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科研专项资金预算管理与控制

2020-09-02付怡

现代经济信息 2020年16期

付怡

摘要:在市场经济飞速发展的时代背景下,行业要想健康稳固发展必须要加强预算管理,这不仅直接关乎自身的经济效益和社会收益,与市场竞争力的提升也存在直接关联,这在当前竞争激烈市场体系背景之下尤为重要。因此,本文针对科研专项基金预算管理控制加以分析,主要对资金预算管理存在问题进行探讨,并总结出几点可行的对策,如提高资金预算管理意识、完善资金预算管理制度、优化资金预算管理流程、健全资金预算考评机制等,其目的是发挥资金预算管理的效果,且为行业可持续发展提供有力的数据支持。

关键词:科研专项资金;预算管理;控制

资金作为行业经营和发展的重要内容,必须要对其进行全面的预算管理,倘若资金管理工作不到位,势必会造成诸多问题的发生,严重者还会拉低经济效益和社会收益,十分不利于可持续发展。因此,在实际的工作中,相关的工作人员需要结合自身多年工作经验,针对科研专项资金预算管理与控制展开深入分析,充分发挥资金的最大化作用和价值,促进相关工作的有效进行。

一、科研专项资金预算管理存在的问题

(一)资金预算管理意识较低

我国科研行业的蓬勃发展,对资金的需求量也变得越来越大,资金不仅是运营和发展的重要内容,更是可持续发展的关键,所以必须要加强对专项资金的管理,但是就目前资金预算管理水平看并不高,相关管理人员的管理意识比较低下,并没有认识到资金管理的重要性,对其认识程度依旧停留在表面,这样就会使得整体预算管理工作难以顺利落实,严重者还会造成一部分资金的浪费,直接拉低了科研行业的综合实力,甚至有一些人员,依旧使用传统方法进行资金预算管理,而落后的方法并不利于专项资金预算管理工作的有效开展,最终的结果是难以发挥资金的最大化作用[1]。

(二)资金预算管理制度缺失

一项健全的制度是确保专项资金预算管理工作顺利落实的关键,也是提高资金利用率的一个有效举措,但现实状况是,相关科研人员在进行资金管理过程中,并没有认识到管理制度建设的重要性,使得内部管理制度往往处于缺失状态,即使设立了制度,也未能结合实际状况而设立,致使资金预算管理制度流于形式,且难以发挥出真正的作用和价值,更难以为决策人员提供有力的数据支持。同时鉴于制度不完善,也使得财务管理工作存在较大的漏洞,无形之中就致使资金预算管理处于混乱状态,甚至有一些制度比较孤立化,覆盖范围并不广泛,仍旧存在较大的局限性,这都不利于提高资金预算管理水平。

(三)资金预算管理流程缺陷

为了提高科研专项资金预算管理水平,还需要一个规范化的管理流程作为后备力量,这是提高预算管理水平的重要前提基础,因为只有规范化管理流程,才能够降低一些不必要问题的发生,但是现实状况是,科研专项资金预算管理流程往往存在缺陷,并不具备科学性与合理性,这样就会造成相关问题的发生,也会造成大量资金的流失。甚至有一些管理人员没有严格按照财务规范化进行操作,致使财务管理问题频繁出现,也没有对当前市场经济变化加以分析,这无异于削弱了资金预算管理实效性。

(四)资金预算考评机制缺失

资金预算考核机制缺失普遍存在于科研资金预算管理中,拉低了预算管理的水平和实效性,此类问题产生的原因有以下几点[2]。第一,科研管理人员没有了解专项资金管理的重要性,使得所设立的预算考评机制不健全,致使考评机制流于形式且难以发挥出真正的作用,甚至没有结合实际状况来设立预算考评机制,这样都会使得考评机制丧失设立的意义。第二,也没有加强事后分析与反馈,同样致使预算管理工作水平难以提升,严重者还会造成大量资金的浪费,导致专项资金预算管理处于失效状态,阻碍科研行业发展进度。

二、科研专项资金预算管理与控制对策

(一)提高资金预算管理意识

科研专项资金预算管理水平要想提升,必须从以下几点做起。第一,要提高科研管理人员资金预算管理意识,使他们认识到资金管理的重要性,能够积极主动地参与到资金预算管理工作中来,并树立一个正确的资金预算管理价值观念,对于存在的问题能够及时采取对策与解决,只有这样,才能够发挥资金预算管理的作用和价值,为科研行业后续可持续发展打下夯实基础。领导人员也要树立一个良好的模范作用,進一步调动其他人员的工作积极性,推动科研专项资金管理顺利进行。第二,还应当创新资金预算管理方法,要摒弃传统落后的管理方式,这样才能够推动专项资金预算管理工作顺利开展,以为后续财务管理工作打下良好基础,最终全面提高资金管理时效性。

(二)完善资金预算管理制度

针对上述资金预算管理制度缺失问题,我们还应当完善相应的资金预算管理制度,这直接关乎科研专项资金预算管理水平的提升,所以完善制度具有现实意义。首先,要结合实际状况来完善管理制度,本着实事求是的原则建立可行的制度,这样才能够为资金预算管理工作带来便捷,倘若制度的设立存在不合理性,势必会拉低专项资金预算管理水平,也会造成一些其他问题的发生,最重要的是不利于规范化资金管理工作,所以,必须要结合实际状况来设立资金预算管理制度,为各级人员工作提供有力数据支持。本身资金预算管理所涉及的内容就比较多,更加需要制定一个完善的管理制度为其保驾护航。其次,还应设立一个独立性的资金预算管理机构,使他们能够对科研专项资金进行合理的管理,进而提高资金预算管理的水平。

(三)优化资金预算管理流程

以往资金预算管理水平不高,部分原因是由于管理流程存在问题,所以为了进一步提高科研专项资金预算管理水平,必须要优化相应的资金预算管理流程,这是提高预算管理水准的重要内容。这就对科研人员提出了新的要求,要确保资金管理流程的科学性与合理性,资金管理本身就是一个系统化较强的过程,需要一个科学的管理流程作为辅助力量,倘若资金管理流程不科学,势必会拉低资金管理水平,也不利于科研事业的发展;所以,规范化管理流程有着现实意义。财务部门也要发挥自身岗位职能作用,要加强对资金预算编制的管理,不断提高执行能力,确保财务数据信息的科学性与可靠性,也要加强各级部门人员的互动交流,推动专项资金管理工作顺利开展[3]。

(四)健全资金预算考评机制

鉴于科研专项资金预算管理工作复杂性较强,我们还需要健全相应的资金预算考评机制,这对于提高资金管理水平具有重要意义。首先,要对资金预算管理流程进行细致化分析,并创新预算管理的编制方式方法,摒弃落后的资金管理模式,确保各级人员能够积极主动参与到预算管理工作中来,必要的前提下,还应当将资金预算考评机制与员工薪资相挂钩,以此来调动他们的工作热情,使其由被动参与向主动参与转变,进而大幅度提升专项资金预算管理的水平。其次,对各级人员行为举止也要进行实时监督,只有这样才能够发挥资金预算考评机制的作用和价值,进而提升科研专项资金预算管理实效性,推动相关工作的顺利实施。

三、结语

综上所述,资金预算管理不是一项简单的工作,是一个难度系数较高且较为复杂的过程,需要从多个角度、多个层次来加强管理,只有这样才能够规避一些不必要的问题发生,切合实际地提高科研专项资金预算管理水平,为其后续财务管理打下良好基础,同时这也是提高自身综合实力的一种有效举措,确保科研领域能够在激烈的市场竞争中占据一席之地。

参考文献:

[1]池丽娟,等.全口径预算下的农业科研项目资金预算管理分析[J].农业科技管理,2020,39(2).

[2]户润榕,叶凯.农业科研专项资金预算管理与控制综述[J].合作经济与科技,2018(23).

[3]姚远.科研经费资金预算管理优化探讨[J].财经界:学术版,2016(15).

作者简介:付 怡(1974—),女,四川南充人,会计师,本科。