管好自己的三只青蛙

刘船洋

什么是“三只青蛙”？它指的是我们每天（周、月、年）最重要的三件事。这是美国作家博恩·凯西做的一个类比，首次出现在他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。书中曾提到过帕累托原则，也就是常说的二八原则：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%。其余80%尽管是多数，却是次要的。

于常人而言，每天最重要的三件事就可以起到80%的效果，完成它们就意味着每天的工作基本完成。所以，当你每天优先吃掉“三只青蛙”，便可以避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上。

不过，大多数人对“三只青蛙”的了解仅仅停留在要列三件事上面，如以下三位小伙伴的“三只青蛙”清單。

小A的今日三件事：吃饭、喝水、睡觉。这样自欺欺人式地实践“三只青蛙”纯属是对自己的不负责。

小B的今日三件事：阅读、锻炼身体、上课。小B的“三只青蛙”明显比小A的要正式得多，多了一层思考。

小C的今日三件事：阅读图书《×××》50页、锻炼身体（跑步5000米）、整理房间（衣橱）。比起小B的计划，小C的计划明显更详细，也正是因为目标具体，小C执行起来会更顺畅、更高效。

所以，挑选、制定“三只青蛙”任务的第一步就是要注意做到目标具体化、可量化。

但如果每天一开始就去挑战最困难的任务，会让人感到压力。这时可以先从小事做起，将大脑充分调动起来，进入状态后再投入“三只青蛙”的挑战当中。

很多人可能会疑惑，每天我们要做的事情那么多，三件事肯定概括不完，其他的事情又该如何处理呢

博恩·凯西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法——ABCDE法。和每天确定“三只青蛙”一样，开始工作前再花一点时间根据任务的轻重缓急对其进行安排，确保可以先处理最重要、最有价值的事情。完成A类任务后就要着手B类任务，以此类推。完成不了的也别着急，加入第二天的清单，直到全部完成或者选择性地舍弃。

“三只青蛙”是最具挑战性的任务，完成它们耗时耗神，没有一个良好的环境很难高效率地实现。

因此，需要创造“零打扰”的时间段，如早起或是提前半小时到办公室时，关掉手机，忽略电子邮件，在规定的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”，在此期间，必须对一切浪费时间的活动说“不”。

当别人打扰你的时候，请学会说“不”，如果事情不紧急，告诉他们“稍后我会主动联系您”。等到完成“三只青蛙”的挑战后再去集中处理即可。

总之，想要更清晰地朝目标前进，更有效率地利用好每一天，就需要把功夫用到“刀刃”上。