核地质大队存货管理存在问题及建议

2020-08-25张雅君张嘉冕

甘肃科技 2020年12期

张雅君，张嘉冕

（1.甘肃省核地质219大队，甘肃天水 741000；2.中冶地集团西北岩土工程有限公司，陕西西安710000）

存货管理包括对存货数量的管理、存货时间的管理、存货成本的管理、另外还有存货的信息管理等。无论是简单的存货管理模式还是基于供应链管理的存货管理模式都对企业的生产和经营发展有着极其重要的作用。同时各种数控和传感技术、计算机信息技术在企业中的广泛运用，也对存货管理模式和方法产生了深刻的影响。存货管理模式和方法随着社会的发展也在不断地变化和发展中，对于企业而言，企业存货过多或是过少都造成了存货管理的不合理[1]，只有企业的存货管理模式不断地创新，只有不断地实践和变革才有可能使企业得到最快速、最有效的发展，只有不断创新与创建适合企业自身发展的存货管理模式才能带动企业的发展，成为企业强大的动力。

1 存货管理的地位

1.1 存货管理是企业正常生产经营活动进行的物质基础

在企业的生产经营过程中，存货的管理影响着整个过程，足够的存货能保证企业因存货不够造成的提前期的增长和订货期的增长，最终导致企业的巨大损失。也利于提高企业的经营效率。

1.2 存货管理使企业得以长足发展的重要前提

合理的存货和合适的存货管理模式能使企业在一直处于一个良性的循环系统中，企业处于一个长足的发展境遇中也有利于企业在如今这个竞争激烈的市场大环境下生存。

1.3 存货管理是企业管理和成本管理的有利条件

存货作为企业物流的重要成份。如物流成本占企业成本的45%，这其中的存货费用大概能占30%，而物流成本又能占产品全部成本的25%～80%。由此看来，降低存货成本已经成为"第三利润源泉"。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的有利条件。

2 存货管理的目标

存货管理的目标可以从顾客角度和大队内部运营管理角度来方面来分析。具体使用定量和定性分析的方法。具体如图1所示：

图1 存货管理目标分析图

3 存货管理的现状分析

3.1 存货管理的现状

一是采购过程是人为因素影响最大的一个过程。首先没有规范的采购计划也没有规定具体的责任和条件。具体表现为在与供应商合作方面，通过电话与供应商或厂商取得联系，购买货物只是进行一个口头协议，却没有订立相关的合同。同时合作的供应商参差不齐，价格差异较大。

二是货物验收主要是对货物的数量、质量、包装进行检查。即检查入库商品数量规格、品牌是否与采购订单资料或整批出库单相符，商品质量是否符合规定要求，销售包装是否符合要求。商品验收的标准和依据一般根据客户对商品的一般或特殊要求进行。所以存货验收环节存在的问题是没有专业的、专职的质检员来检验入库货物的质量。

三是仅从单位现有的销售模式出发，依据按购买订单采购存货的方式考虑单位仓库的建设规模。未真正意义上从单位存在的存货管理模式问题出发，缺乏对硬件设施的及时完善，促进公司的长远发展。

四是盘点的数量经常会经常出现误差。由于仓库管理员要盘点的货物种类多，且是实物盘点，故每次盘点的数量难免出现误差；二是盘点的结果未及时地的更新到计算机系统中。

3.2 存货管理主要问题

核地质大队虽然在企业内部的信息化建设方面取得了一定成效，在整个企业的存货管理运作过程中摆脱了传统的完全手工操作完成整个存货管理，但在整个存货管理模式中还是存在着很多问题的，具体表现为以下：

1）存货控制的把握力度不够。存货控制的把握力度不够，主要是核地质大队管理者和采购人员采购存货频繁来说。所谓的采购存货频繁是指一方面大队管理者为了单位的业务需要，凭借主观想法让采购人员进行采购；另一方面是采购人员凭借所谓的表面的销售情况进行经验采购，往往未考虑到市场可预测的前景，造成原材料和加工的产品两方面积压，同时也减少了单位的利润。

2）存放货物仓库规模小。核地质大队机械加工厂和塔绞厂受场地限制，存放原材料和产品仓库一般较小，在货物需要扩大的情况下，存放货物的仓库无法满足需要。

3）存货入库堆放混乱。相关货物的堆放并没有规范和标准，不分露天和仓库，货物堆放随意，查找、领取费时，原材料利用预处理费工。

4）存货决策困难。存在账实不相符的现象，造成难以确切地了解存货现状和存货量，存货量的多少、何时进行补货、何时进行订货都无法进行一个准确的预测。

4 存货管理改进建议

从以上核地质大队产品加工项目存货的现状和问题分析后，可得知核地质产品加工项目获利过程中需注重对存货管理中出现的问题引起高度的重视。对于各单位出现压货现象比较严重的局面，该如何对存货进行妥善和有效管理。主要管理者应该首先从出现压货现象的原因方面出发，从根做起，系统地对产品做出分析，甚至是存货结构和比例做出分析，合理地对存货进行管理。具体应着力从以下四方面抓起[2]。

1）设定采购存货的标准流程。为了避免再次出现企业相关人员采购存货频繁的问题。具体解决措施有：

在商务部设置专门的存货采购计划人员，他通过将每月和往年客户的购买记录表进行分析，结合公司的成本预算，再通过业务员在回访过程中了解到的客户处产品信息进行收集和汇总，制定合适的采购计划和方案，对于个人购买还是单位批量采购，要对客户的需求有个全面的了解，价格方面可从客户的重要性和客户的消费次数来确定是否采取折扣等策略。同时可定期进行产品存货量分析，准确测算出单位原材料和产品的平均存货量，再对公司的平均存货进行计算后可以了解每月产品的存货变化率，同时了解到存货的合理性，及时地进行补货或销货。

2）加大仓储设施建设投入。由于核地质大队产品加工项目采购的主要原材料尺寸、体积较大，对于单位现有的小型仓库是无法正常满足基本的存货要求。如果想进一步地扩大业务量，增加存货，那势必需要加大仓储设施建设的投入。

3）采用ABC分类法，实现分区管理。由于单位的存货主要是由客户订单和加工厂自主采购组成的。那仅仅通过加工厂现有的存货和数据变化分析对单位的存货进行管理是不够的，可以使用ABC分类法来优化加工厂的存货管理，依据库存物料所占用企业库存资金和所占库存物料品种数目的比例分别管理。需求稳定，变动影响则比较小的材料，可以在安全库存的基础上适量增加一些存货量；而对于耗材类产品，由于其存货量和品种数量比较多，历年的销售额也比较大，可制定一个安全存货，及时进行补货。

4）提高信息化带给决策的支持力度。重点把存货的变化以及相关分析数据能够及时地反映在经营单位的ERP中，利于单位售后服务部、业务人员、管理层及时地获取即时数据；创新销售模式，可以增加在线销售，在线交流，即时查询等功能，方便客户或供应商能够更快捷地交流，最有效率地促成交易。以防信息的匮乏，使得客户无法及时地满足所需，提高管理者及时地做出正确地决策。