政府机关档案管理工作变化分析

梁美政

摘要：政府机关的档案作为政府机关的社会活动中所形成的，保存并且留作备查的文字、图像、声音、以及其他形式的原始记录，是政府工作中的重要部分，对于政府的自身建设、发展等方面都具有着重要作用。

关键词：政府机关;档案管理;管理工作

中图分类号：D630.1;G271   文献标识码：A   文章编号：1672-9129（2020）04-0088-01

Abstract：The files of government agencies are formed in the social activities of government agencies， and are preserved and kept for future reference in text， images， sounds， and other forms of original records. They are an important part of the governments work. Development and other aspects play an important role.

Key words：government agencies;archive management;management

伴随着我国的改革开放以来，我国发生了许多的变化以及进步，这些变化以及进步从各个方面呈现着良好的优点以及特色。在政府机关档案的管理工作中也同样存在着这些不同。从一开始只有一个角落的档案室变为宽敞独立的办公楼，从杂乱难以分辨的文件变为了分门别类，整齐干净的独立档案排架，在档案管理的工作上也开始进行了一些信息化的转变，进行了一些信息的錄入方便人们的查找，给工作带来了许多的便利。

1 档案认知的转变

现如今进行管理档案工作之中，人们开始逐渐改变了对于档案管理工作的认知，在过去，政府机关的工作人员对于什么是档案都不是很了解，只是将重要的资料、文件装在文件袋或者盒子里，放在某一处的角落，就算是将档案进行了报关，但是等到需要进行查看的时候，却又什么都找不到了，于是这些珍贵的总结、报告、数据、资料就这样在时间下消声灭迹了。而不同于从前，现如今的档案管理工作已经开始越来越受到国家的重视，而《中华人民共和国档案法》的实施更是表明了国家对于档案管理工作的重视，这也同时使得广大的机关工作人员意识到档案工作的重要性，不再以可有可无的态度去对待，就算自己的工作有多忙，手边的事物有多少，都不会轻视档案管理的工作，能够将档案管理工作视为政府机关单位工作的重要组成部分，同时也是保证各个工作人员的工作效率以及质量的必要前提。政府机关的档案管理工作，作为维护政府机关的重要历史以及遗留资料的重要工作，是需要政府机关单位的领导以及各级的工作人员将档案管理工作进行妥善的管理并将资料按时转交给档案管理的工作人员。设立出单独的区域以及严格的程序，将随意乱翻以及毁坏资料的情况进行杜绝，同时这种管理方式也不仅仅增加了档案管理工作的重要性，也让查阅所需档案时变得更加方便快捷。对于档案的认知，也通过这些年的转变强调了其重要性，作为过去工作中所留存下来的真凭实据，是第一手的资料，它对于历史的情况留下了最真实的历史记录。

2 档案管理分类以及规则的转变

在过去，对于档案的管理以及分类是十分不明确的，工作人员不知道如何划分，不知道如何分类，而由于国家以及地方政府单位对于档案管理工作越来越重视，也导致现如今的政府人员也开始正视档案的重要程度，而在这一过程中，相关人员也不断的对于档案管理知识的学习和探索，并且能够充分的意识到，档案资料的分类是有十分重要的，其分类不仅仅在于其整齐和美观，更加利于查找需要的资料，以及检索和利用，而档案资料的分类以及排序也是档案管理工作的重要先决条件。而针对于此，我国的国家机关也发布了相关的规范，比如《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规划》等等;运用了一些通用的手法，将归档文件的属性非为了三个主题类别，即为“党群类”“综合类”以及“职能类”。这三种方式为档案管理工作中档案资料的分类提供了科学的依据，也帮助了人们能够更加系统的去将档案进行保管。而在档案的管理工作之中，从前是十分随意而且没有任何规章制度的，而现如今，为了适应现代化的需要，实现进一步的档案管理工作，加强对于档案的管理，将档案进行有效的保护，防止档案资料的泄露，以及不良利用，政府机关单位也指定了相关的严格管理规章制度，对于档案也进行了严格的规定，将一些管理体制中存在的界限进行更加严厉的划分，比如归档的实践以及范围、保管的期限、归档的整理、鉴定以及销毁等等都做了许多的规定，让工作人员们对于档案管理工作有着更加深刻的认知，对于这项工作更加重视，充分发意识到档案是神圣不可侵犯的，规则是需要严格遵守，不容许有半点的马虎和轻视的。

3 运用信息技术的档案管理方式的转变

随着社会发展以及科学的进步，信息化时代的到来信息技术的优化为许多行业带来了新生，让各个行业的工作内容变得更加快捷简单，档案整理的工作也同样如此。在过去，纸质版的档案在进行堆积之后，分量十足不好移动，也不利于查找，而且保存起来也需要一些严格的要求才能够保证其最大使用年限，而电子档案则不同，它拥有着海量的云空间，并且通过程序能够更快的对于档案进行分类管理，在进行查询的时候，又能够以最快的速度将所需要的档案调出，即便利又十分了易于保存，能够发挥利用档案的最高效率。而在信息化技术之下，档案管理的工作更加的简洁方便，而在档案管理的工作中，伴随着档案工作的不断深入，我们也从中了解到历史的真实面貌，将其一点点的展现在人们眼前，让人们去借鉴，去运用、去提高。现如今，档案在被需要的时候能够准确无误的提供出信息，除了工作人员的熟悉程度外，信息化技术运用其针对性寻找的能力也占有者很大一部分原因，。因此在时代发展中，档案管理工作在时代的影响下也正在进行着巨大的变化。

结语：在几十年中，时代的迅速发展为政府机关档案管理工作带来了巨大的转变，也同时帮助留下了许多的历史。做好档案的工作是每一个人的义务，相信在为档案管理工作也会进一步得到发展。

参考文献：

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