基于AI的智能会议室构建分析

摘要：智能会议室的出现完全颠覆了传统会议形式，文件显示、编辑、传输等都已经实现了无纸化可控化。本文对基于人工智能的会议室应该具备的特点及设备要求进行了介绍，并围绕智能会议系统及其他扩展系统的构建展开分析，希望使用者能够详细了解智能会议室的功能性及优势所在，从而提升会议质量。

关键词：人工智能;智能会议室;扩展系统;智能会议系统

中图分类号：TP18文献标识码：A文章编号：1672-9129（2020）03-0044-01

Abstract：theemergenceofintelligentconferenceroomcompletelysubvertsthetraditionalconferenceform，andthedocumentdisplay，editing，transmission，etc.haverealizedpaperlesscontrol.Thispaperintroducesthecharacteristicsandequipmentrequirementsoftheconferenceroombasedonartificialintelligence，andanalyzestheconstructionoftheintelligentconferencesystemandotherextensionsystems，hopingthatuserscanunderstandthefunctionalityandadvantagesoftheintelligentconferenceroomindetail，soastoimprovetheconferencequality.

Keywords：artificialintelligence;intelligentconferenceroom;extendedsystem;intelligentconferencesystem

引言：采用人工智能技术的会议室，又被称为无纸化会议室。基于局域网、专网、移动互联网的智能会议交互系统，结合通讯、音频、视频及软件技术，通过文件的“电子交换”，实现会议过程中的无纸化及智能化。智能会议室具备传统会议室的一切功能，且针对传统会议模式的弊端进行了极大地改进。

1AI智能会议室应该具备的特点

AI的智能会议室不仅仅是对举行会议所用的设备进行智能化管控，也不是局限于通过智能工具和服务，为会议流程提供帮助。其核心目的在于：实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

现代智能会议室的标准配置为：以液晶触摸显示终端（平板电脑+液晶触摸显示屏）为核心，实现对高清语音、视频、通信、多屏交互共享等功能的精确控制。此种设计彰显了“以人为本”的理念，能够为每一位与会者提供智能化的会议体验。此外，诸如视频签到、呼叫服务、投票表决、文档同步/异步查看等功能均可以在智能会议系统中得以实现。

2AI智能会议室构建流程分析

2.1智能会议系统的构建。

構建智能会议系统的原理并不复杂。

第一，需要中控系统。可以选用上海群睿信息科技有限公司生产的Crestron集中控制系统主机cp3，其主要功能为“统领”新一代多媒体及全会议室内的控制系统。在构建智能会议系统时，主要用到cp3的下列技术参数：Core3操作系统TM、独立的模块化编程架构、矢量浮点处理器和128KBL2高速缓存、板载512MB内存和4GB的闪存、可扩展的存储多达1TB、1个RS-232/422/485串口带软件和硬件握手、2个RS-232串口带软件握手、8个红外/串口，8个继电器，8个VersiportI/O端口、后面板记忆卡插槽、高速USB2.0端口。该设备支持行业标准以太网和有线通信，故而在智能会议系统中，无需担心网络兼容及通讯传输兼容问题[1]。

第二，触摸控制屏。可以选用7寸大小的TSW-752液晶显示屏，其同时具备黑白及彩色显示功能，可以自由切换。但此种触摸控制屏在连接中控系统后，无法直接使用，还需完成用户界面设置、确认控制程序等操作后，方可起到相关作用。若要简化此阶段的工作量，可以直接接入会议平板（有关功能已经提前设置完毕）。

第三，调试中控系统与其他功能模块的“合作水平”。比如会议室内的窗帘系统、灯光控制系统，在接入cp3之前，也已通过设置PLC可编程逻辑控制器的方式，将相关功能编写成程序，存储在PLC之内。此阶段工作的重点在于，通过有线或无线的方式，成功连接之后，检验cp3是否能够成功控制各区域系统模块的正常运行。

第四，一些大型智能会议室，需要向与会者全面展示产品的效果图，故而仅仅依靠会议室的常规灯光是远远不够的，因此，智能会议系统还应具备荧光灯色彩调节模块。可以选用DIN-DIM-FLV4款调光模块，该模块的光染效果极佳，拥有多条可荷载0～10V荧光灯的镇流器，采用DIN导轨的标准安装方式，与中控系统相连后，无需复杂的程序设计，即可实现控制功能[2]。

2.2其他扩展系统的构建。上述内容为智能会议系统的常规设置，除此之外，还应具备其他相关功能。

首先，无纸化会议系统，所谓的无纸化，并不是简单意义上的没有纸张进行办公，而是通过互联网、智能设备等，实现文件的在线传输和显示。不仅如此，还需要为与会者提供智能化的文件编辑功能，比如与会者将自己准备的会议资料存储在智能设备中，进入智能会议室之后，将其设备接入局域网中。此时，中控系统控制端将会清晰显示接入情况，文件的分发、上传等都可以在中控系统端完成。当某一位与会者需要将自己携带的资料向其他人展示时，中控系统端的操作人员会将目标与会者的设备进行特殊处理，使其在一定时间内具备“特殊”功能，如连接及控制其液晶显示屏等。

其次，智能导播系统。在一些中小型的智能会议系统中（会议规模不大，但会议内容可能更加重要，故系统具备的功能往往更多），每一位与会者的发言都很重要。此外，如果会议采用对外直播形式，则智能会议系统必须具备声音定位、人脸识别系统。当有人发言时，系统根据已知数据，控制摄像头迅速锁定目标人物，实现跟踪拍摄。

最后，会议纪要转换。与会者所说的话，需要即时转换成文字，故智能会议系统还应具备声音识别转换功能，使人工速记时代彻底成为历史。

结语：无纸化智能会议室的终端形式已经多种多样，如翻转式液晶终端、平板无纸化等都已经得到了广泛应用。但实现此类功能的原理是固定的，换言之，智能会议系统的核心组成框架并没有发生较大变动。因此，智能会议室的神秘色彩已经褪去，只需将有关设备按照既定方式成功组装，即可举行智能会议。

参考文献：

[1]钟国建.AI在智慧园区的应用与发展——智能会议室的探索和建设[J].中国公共安全，2019（09）：39-41.

[2]黄园园，陈超凡，程志刚.基于物联网的智能会议室预定系统设计与实现[J].电脑知识与技术，2018，14（20）：62-64.

作者简介：李佳（1980.12--）;性别：男，籍贯：四川省成都人，民族：汉，学历：本科，现有职称：中级工程师;研究方向：计算机软件工程。