TCL“鹰妈”讲述深度专注力的奥秘

王涛 李靖

越是碎片化的時代，作为管理者，越需要保持专注。但如何保持深度专注力，确是一个“世界性难题”。如何找到适合自己的专注方式？运用“深度专注力”事半功倍完成最重要的事情？

被称为“鹰妈”的TCL集团副总裁、TCL大学执行校长许芳女士，在“管理百家大讲堂”上分享了她对这个“世界性难题”的深度思考。

专注力的前提是提升对自己的认知

在支离破碎的环境下，我们一般会有三种思维模式，一种是Being（存在模式），一种是Doing（行动模式），另外一种是Distracting（杂念模式）。保持专注的前提是先认知、了解自己的思维模式。

存在模式是你活在当下，安然接受所有的环境。而行动模式是面对现实，找到实现目标的路径、策略、方法，并且付诸行动，这是企业家的常见模式。但在现实中，我们的目标往往不很清晰，在失去目标或者不能达成目标的时候，就会走到杂念模式，并为此焦虑不安，甚至情绪失控。

英国卫报记者奥利弗·布克曼曾说：“到最后，你的人生，只不过是你曾专注的所有事情的总和。”很多时候，你付出很多时间却未必能取得你想要的成就。时间只是一个必要条件，但不是充分条件，主要还要看你有没有通过专注，让时间变得更加有效。

一位诺贝尔奖获得者说过：信息时代的到来，人会因为信息过载而缺乏专注力。所以专注力成为一种稀缺资源。

很多企业家都应该清楚，要比竞争对手跑得更快。通过深度专注力来真正提高生产力才是解决问题的关键。

生产力四象限，左右着你的注意力

现在还有不少老板希望员工在职场中花更多的时间，不过现代的年轻人，不愿意去做无谓的加班，他们有更强的独立意识和个性。领导要明白，效率最终要归于目标，那就应该根植于价值观，又来自于情感意识的激发，才会让员工发现工作或者生活的意义。

生产力的真谛，就是自由地追求真正的梦想。

如果根据激情和专注两个维度建立生产力四象限（见图表），可以将影响生产力的核心点归为四个区，第一个象限是“渴望区”，也就是你既有激情，又非常专精的区域，你做这个区域里的事情轻松自如、游刃有余，并且高产出。而对角线的就是“苦差区”。你既不擅长又没有激情，既没有能力也没有意愿。还有就是你可能是专精的，但是你没有激情，内心并不喜欢，那就是“无趣区”;另外一个就是“干扰区”，你有激情做，可是你并不专精。

所以，如果要提高生产力，要看自己最有激情和最擅长、最专业做的事情是什么。对于“渴望区”的事情，你要加倍地做，它会发生“沉积”的效用，对于“干扰区”的事情就尽量少去做。而如果“无趣区”的工作对你的业绩有很大的影响，你应该通过你的精专让它变得有激情。

用“STOP七项目”，恢复身心活力

而在深度注意力的STOP——驻足思考的环节里，则要关注恢复并重燃身心活力。包括：睡眠、运动、饮食、社交、玩耍、反思和锻炼七个项目。

以睡眠为例，很多的工作失误就是来自于睡眠不足，而不是纪律性、责任心不够。现在很多新型的企业家，已经意识到充足睡眠的重要性，因为他们知道，没有足够的睡眠，效率一定不高。

还有玩耍、锻炼、反思等，都是让我们工作更加有效的方法。特别是反思，是我们个人取得进步的非常有用的加速器。

时间是固定的，但是能量是弹性的，这种弹性让你有限的时间里有更多的产出。

专注更要有所不为

深度专注力，还需要学会舍弃。有三个要点，一是锻炼说“不”的能力;二是找到一个高效的工作方程式;三是授权，克隆自己或克隆更好的自己。

如果你还陷在事无巨细的事情中，是不太可能有时间、精力去谋划更大格局、做更重要事情的。

你的时间、资源是有限的，所以要确定谁是最需要你直接关注的人，凡有选择，必有代价，但是必须要有所选择。

可以通过日程表把重要、紧急的事情，提前做好安排。当日程表安排满后，再有新的事情，要去判断值不值得做。当判断不值得时，你要毫无回旋余地地告诉对方——我现在不能做，没有时间做。可以让他找有时间、更合适的人去做，不要怕得罪人，要敢于说“不”。

计划自己的“理想周”

当我们想清楚目标、路径，又在“驻足”中恢复元气，以及通过删除、舍弃，去做最重要的事情后，接下来第一件事就是计划自己的“理想周”。

周计划、月计划不能流于形式，怎样达到每周的理想状态？要回顾上一周的情况，上周没有做到什么？完成了什么？哪些工作是有效的？哪些工作是无效的？哪些事情是可以授权出去的？哪些是根本不值得做的？让你的日程表为你说“不”。

其次计划你下周最重要的事情是什么，这里强调是“最重要”。要让我们的时间、精力、注意力放在最重要的事情上。然后用PDCA循环完成最重要的事情。

PDCA循环就是职场中最常用的一个工具，即计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Act）。在质量管理活动中，要求把各项工作按照做出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。通过重要、紧急两个维度建立的四象限，和上面生产力四象限去做关联，我们就知道要如何把时间用在渴望区。

专注，要伴随着你的理想和梦想

最后要主动避免被打断和干扰。如今，各种软件对我们生活的打扰数不胜数。怎么样避免被打断？最有效的不是他人的经验，而是你自己的实践与发现。

必须让自己专注在一件事里面。“比如我会批量发微信、批量处理工作，我会有个人的勿打搅时间，还有我会练习静坐，这都对我帮助很大。”高频短的静坐或休整时间，对工作的效率，对角色的切换非常有益。当我们需要在不同决策身份中切换时，不妨给自己几分钟的时间静坐。

总之，专注是提高生产力的前提，首先要停下来思考，想想你的生产力目标到底是什么？你工作的现实和梦想的距离到底在哪里？其次是要舍弃、删除，尽量去做最重要、最擅长、最有激情的事情。那些你不擅长、没有激情的事情给到擅长、有激情的人做，要学会授权。最后要付诸行动，将每一天、每一周的时间都用在最重要的事情上。

《道德经》有云：少则得，多则惑。聚焦最重要的事情，找到适合自己的专注方式，通过行动，让你在事半功倍的情况下完成最重要的事情，从而实现你的人生理想和梦想。

责任编辑：朱冬