探究互联网时代的人力资源管理新思维
2020-08-19高敏慧
高敏慧
摘 要:当前,在互联网时代下,各个行业都开始借助信息化技术来进一步发展。对事业单位人力资源管理来讲,其在迎来全新发展机遇的同时,也面临一定的挑战。本文在互联网背景下首先阐述了人力资源管理信息化建设的重要作用,然后进一步分析了当前事业单位人力资源管理现状,最后探讨了事业单位人力资源管理信息化建设的新发展与新思维。
关键词:互联网时代;事业单位;人力资源管理;新思维
为顺应时代发展,事业单位需要根据自身实际情况来完善人力资源管理模式,发现自身管理存在的问题与不足,然后在信息化背景下灵活运用信息技术体现出人力资源管理的功能性,实现人力资源管理的深层次优化,排除一些外在干扰。信息化人力资源管理模式不仅可以保障管理的有效性,还可以促进各项工作落实。
一、人力资源管理信息化建设的重要作用
在社会快速发展的背景下,事业单位对人才的要求也在不断变化,需要其具备良好的专业能力与素养。人才的合理利用是事业单位发展的关键,而加强人力资源管理信息化建设有利于各项管理工作实施与落实,能够有效促进对人才的科学利用,使人才可以在单位发展中全面发挥出自身内在价值,进而保障人力资源管理工作有效开展。另外,随着社会市场经济体系不断完善,事业单位的发展受到了一定的关注,其以往传统的人力资源管理模式难以适应社会对事业单位发展的新要求[1],所以,事业单位人力资源管理需要进行信息化建设,这是保障事业单位长远发展的根本。人力资源管理主要是对人的管理,开展信息化管理可以使人才全面发展,让其可以适应社会发展需要。
二、事业单位人力资源管理存在的常见问题
(一)缺少管理平台与框架体系
目前,我国诸多事业单位人力资源管理软件的开发与利用没有实现融合发展,部门单位虽然建立和开发了相应的软件,但其内容难以满足单位发展要求。软件的开发与利用在人力资源管理活动中通常都只是进行基本数据的收集与整理,没有在此基础上进一步完善。另外,针对以往传统的人力资源管理,其工作基本上都是以人工的方式进行,导致人力资源管理内容十分单一且存在规范性差等问题,而这一现象使部分单位引入了人力资源管理软件,但由于缺少实践,影响和阻碍了单位一些重大决策与战略的布置和实施。单位管理人员在进行人事决策与人事计划时难以给出完善的统计图表与数据支持,进而影响了人事决策与人事计划的科学性,长此以往,也会导致单位职工人员无法随时随地了解到各项人事信息,降低对人事服务的满意度,在工作中出现战战兢兢的现象,对其工作能力的提升产生影响[2]。
(二)管控能力较弱
当前,针对事业单位的发展方向与发展变化来讲,人力资源管理在监管层面与控制层面缺少严格的管理体系,执行力较差,导致人力资源管理效果难以达到预期要求。例如:存在职责定位不清晰、人员培训体系不完善、薪酬体系长时间不更新以及绩效评价不健全等多个问题。事业单位在人力资源管理工作中需要定位好自身角色,对人员利益负责,承担起自身义务,同时全面实现自身内在价值,但想要实现上述内容,仅靠制度建设难以实现,因为人力资源管理组织结构存在诸多非理性因素。另外,由于人力资源管理业务处部门较多,管理按职能划分的现象较为严重,各种人事信息难以进行集中管理和实时共享。此外,对于审批来说,其业务流程和环节诸多,存在周期长的现象;所涉及的表格和材料诸多,过程十分繁琐,难以进行跟踪与监管;纸质档案管理不便利,單位难以及时掌握所需信息。
三、互联网时代下人力资源管理信息化建设的路径
(一)全面创新人力资源管理模式
在事业单位人力资源管理中,为进一步实现信息化管理,应根据单位发展要求来明确其存在的问题,在此基础上创新以往传统的管理模式,建立全新的人力资源管理体系,让其成为人力资源管理工作科学开展的指导。在这一过程中首先需要提升人力资源管理模式的适应性。对事业单位编制与岗位设置重新进行调整,运用完善的考核形式来提升岗位的经济性和能动性。另外,还需要消除编制适应性较弱的问题,以此来促进单位人力资源管理工作的改革创新。其次需要不断加快人员的流动[3]。人员素质与工作质量会直接影响到岗位绩效与各项职能的落实效果,在人力资源管理工作中,需要解决分配不均的问题,保障人才可以得到有效利用,进而获得良好的绩效。
(二)保障数据源的一致性
互联网时代下,事业单位人力资源管理需要进行信息化建设,而想要提升信息化建设的有效性,就需要保障数据源的一致性与统一性,有效将信息化管理渗透到单位人力资源管理工作中,为事业单位人力资源管理实现信息化奠定强有力的基础。在这一过程中,营造良好的环境可以使综合管理信息数据目标得到实现。事业单位人力资源管理进行信息化建设可以全面提升管理质量与管理效率,而在此基础上需要将信息维护视为工作顺利开展的关键,且信息维护也是保障人力资源管理信息完整性的重点内容。事业单位在人力资源管理中,会产生诸多数据,而想要实现信息共享,就需要利用互联网技术,将数据优化与数据信息管理进行全面融合,这样可以全面增强事业单位综合管理人力资源的能力。此外,事业单位人力资源管理实现信息化管理的目标就是提升人力资源管理的全面性,所以,强化数据信息管理十分关键[4]。
(三)强化人力资源管理软件的应用
在事业单位人力资源管理工作中,信息化建设的发展不是一蹴而就的,其需要数据信息平台的支撑,数据信息在经过软件处理后可以更加符合相关要求,在此基础上还可以提升数据信息的使用效率。事业单位人力资源管理在信息化建设背景下,只有不断更新和完善管理模式、对数据进行合理优化,才能使人力资源信息化建设模式得到快速发展。在此过程中,事业单位人力资源管理人员可以针对实际情况构建信息化软件系统,对事业单位的各部门人员进行统一管理与记录,如对员工的发展情况、工作经历以及职业规划等信息进行详细记录,然后编制到软件中,这样可以全面增强事业单位人力资源管理信息化的掌控能力。另外,人力资源管理工作人员也需要积极提升自身决策能力,以此来加强和提升数据资源信息管理能力。
(四)实现培训的信息化管理
人事培训是人力资源管理的重要组成部分,以往传统人事培训基本上都是各部门自主规划培训内容和培训体系,然后独立开展培训活动,这样的方式会严重浪费培训资源。在互联网背景下,事业单位人事培训可以借助信息化方式进行,信息化技术可以详细记录所有培训课程,而事业单位人力资源管理部门可以在此基础上进行统一规划与统一管理,建立一个开放式的培训平台,在平台内部放置所有培训资源、培训计划以及培训材料,然后统一发布到一个模块中,这对于事业单位员工来讲,不仅可以方便其了解培训信息,其还可以有选择地参与一些培训项目[5]。另外,人力资源管理部门还需要将员工培训的评估与反馈都详细记录在系统内,以便人事部门可以查阅,进而了解并掌握各个员工的综合能力。
四、结语
在互联网快速发展的背景下,其对人们的生活与工作都产生了一定的影响。对事业单位来讲,其需要全面提升自身在市场大环境中的竞争力,根据自身实际情况来调整和完善人力资源管理模式,认识和意识到互联网背景下信息化建设的重要性,制定行之有效的措施来实现人力资源管理的信息化建设,以此来适应互联网发展的新趋势,从人力资源管理角度来提升自身综合实力。
参考文献:
[1]吴洁.互联网+时代企业人力资源管理的新趋势与路径探析[J].投资与创业,2019(6):145-147.
[2]冼幸贤.我国企业人力资源管理创新存在的问题及对策探究[J].人力资源管理,2018(2):19-20.
[3]王琦,张献,丁飞洋,等.基于大数据时代企业人力资源管理变革的分析[J].今日财富(中国知识产权),2019(5):123-124.
[4]陈峰.煤炭企业人力资源管理的现状及发展对策探究[J].今日财富,2018(15):106-107.
[5]张若月.从跨文化角度探究中国企业国际化进程中的人力资源管理策略[J].对外经贸,2019(8):24-26.