特殊符号也能高大上！4个Excel图表秘诀

2020-08-17Overlord

Overlord

首先，在我们要实现数据对比的后面，填写函数公式=REPT（"|"，**），其中**处，选择前值数据即可，例如下面范例中的B2，完整的就是=REPT（"|"，B2）。

注：REPT函数是Excel中的一种函数，它可以按照定义的次数重复显示文本，相当于复制文本（图1）。

在=REPT（"|"，B2）处，按住Ctrl键，并且鼠标点击单元格右下角下拉，覆盖全部数据单元，复制函数定义（图2）。

此时，所有要对比的数据后，都已经覆盖了充满竖线的内容，形成了有长有短的“条状图”，反映了数据的多少，但是它既不美观也不直观。现在，我们用鼠标左键圈选所有条形图项目，然后，在Excel上方“开始”的字体处选择Playbill字体（图3）。

然后，在这里继续选择字体颜色，调整成你喜欢的颜色，最后看一下效果吧，是不是比单纯线条组成的图像更直观，并且也美观多了（图4、图5）？

直观是够直观了，但是现在又有新的想法，想要排序一下谁是最高销售冠军，这个怎么办？依靠REPT函数一样可以轻松实现哦。

还是以刚刚的表格为例，我们先按照销量高低调整好排序，然后，在第一组数据处依旧填写=REPT（"|"，* *）数据，但是略有变化，除了选中前一个数据位置比如B2外，我们增加一个/2，简单地说就是为了不要让数据表格太长，这个要根据实际情况调整，如果绝对数字很大，可以考虑/5甚至/10（图6）。

同样，按住Ctrl键，鼠标点击单元格右下角下拉，复制函数定义（图7）。

老样子，圈选全部函数列，修改字体为Playpill，然后设置为自己喜欢的颜色。不同的是，在这一步还要增加一个操作，即点击“开始→对齐方式”，选择“居中”即可，一个漏斗状的图形就显示出来了（图8）。

有些表格，有正数也有负数，如何能够更直观地显示出此消彼长的态势？依靠REPT函数一样可以实现。

首先在需要表现正数的表格栏内，填写正数公式=IF（B2>0，REPT（"|"，B2），""）（图9）。

按住Ctrl键，鼠标点击单元格右下角下拉，复制函数定义。这时可以看到，数据列中，所有正数单元的数据，都可以在正数函数的作用下，显示出准图形内容，而负数栏没有（图10）。

这时候，我们就可以填写负数栏了，公式为=I F（B2<0，REPT（"|"，ABS（B2）），""）（图11）。

按住Ctrl键，鼠标点击单元格右下角下拉，复制函数定义。此时，所有正数数据不会有任何图形产生，数据列中的负数则能够产生准图形（图12）。

圈选全部正数、负数列中的准图形，然后选择字体，依旧设置为Playbill。如果有需要，可以分别设置成自己喜欢的字体颜色（例如负数为绿，正数为红色）（图13）

此时，分别圈选正数列、负数列，例如图中的左侧为正数列，右侧为负数列，那么需要在“开始→对齐方式”中，分别设置为右对齐和左对齐即可（图14）。

年中总结，两个人或者两个部门的成绩对比究竟怎么样才能更明确地表达出来？不妨用数据图表来一次“直球对决”吧！首先，将数据表格如图在空白处设置格式，方便后面我们进行对比操作（图15）。

此时，分别在两列数据中输入对应的函数公式，如=REPT（"|"，B2/5）、=REPT（"|"，C2/5）。注意，本例中B2、C2的实际位置，需要根据自己的情况修改（图16）。

按住Ctrl键，鼠标点击单元格右下角下拉，左右两侧都是如此操作，复制函数定义（图17）。

分别圈选两列数据，“开始→字体”更改成Playbill字体，并分别设置自己喜欢的颜色（图18）。

最后，分别将左侧列数据圈选设置为右对齐，右侧列数据圈选设置为左对齐，这样的对比图标就可以非常直观地表现出来了（图19）。