城建档案管理数字化建设问题探讨

蔡妮

摘 要：在档案管理工作发展的过程中，城建档案管理数字化建设是非常重要的一种新形式，不仅仅能够使档案信息更加具备规范性，同时也能够及时的改善和更新档案管理工作，这对于城市建设来讲至关重要，也是城市信息数据库保障的关键所在，对城市信息化发展具有重要作用。因此档案馆必须要及时的更新档案管理模式，接纳先进的数字化管理理念，保证档案信息发挥自身的价值，本文主要围绕现阶段城市档案管理中存在的问题进行分析，提出城建档案管理数字化建设的相关策略，保证档案管理工作的有效开展。

关键词：城建;档案管理;数字化建设;问题对策

引 言

在科学技术快速发展的背景下，城建档案管理数字化建设不断普及，有效的提高档案管理工作的效率，推动社会不断进步[1]，因此在城建档案管理工作过程中，我们必须要不断的规范档案管理工作，并有效的融入数字化信息技术，从而能够满足社会对档案信息的需求，推动档案管理数字化建设工作的开展。

一、当管理数字化建设面临的问题

（一）存档方式相对落后

在我国城建档案管理工作推动的过程中，我们必须要意识到加强数字化信息管理所发挥的重要意义。结合现阶段的实际情况来进行分析，我们必须要不断的改善档案管理工作，对一些较为落后地方的实际情况深入了解，强化档案管理数字化建设工作[2]。但是现阶段大部分的地区依然通过纸质的方式来对城建的档案进行收录，在城建档案收录的过程中耗费的资源相对较多，因此我们要重视城建档案管理数字化建设工作的有效开展，使其符合现代化信息管理方式的要求。

（二）档案利用效率较低

在城建档案管理数字化建设的过程中，主要的目的是符合城市居民更好的运用信息技术来获取资源，为城市建设提供相关的服务。但随着时代的不断发展，城建档案管理建设的需求日益增多，结合目前实际情况来进行分析，现阶段我国地区城建档案的利用效率普遍降低，尤其是现代数字化信息管理方面的普及依然不到位，因此我们必须要通过多元化的宣传来提升居民对城建档案管理数字化建设的实际认识，保证城建档案管理数字化工作的有效开展。

（三）拨款资金严重不足

在城建档案管理数字化建设的过程中，其中一个较为突出的问题主要表现在资金不足方面，由于我国政府的资金常常来源于财政拨款，但是有不同地区的拨款政策存在着一定的差异，大部分地区对于档案馆投入的资金相对较少[3]，同时由于城建档案管理数字化建设工作需要投入大量的资金，不仅要求较高的硬件设施并配备其他的科技辅助设备等，才能够保证档案工作的有效开展，然而现阶段大部分的档案馆投入计算机的数量相对较少并不能满足目前城建档案数字化建设工作的实际需求，因此需要政府不断的注入资金来满足。

（四）专业城建档案管理人员储备不足

城建档案管理数字化建设是一份新兴的模式，对工作者的要求相对较高。只有拥有较为完善硬件设备的基础之上，配备专业的人才才能满足城建档案数字化建设工作开展条件[4]。然而结合实际发现现阶段，档案管理人才的综合素质不达标，并不能够满足城建档案数字化建设的实际需求，大多数的工作者由于自身的工作技能也会出现各种差错，出现疏忽的地方对于城建档案管理数字化建设工作来讲影响较大，甚至会带来较大的经济损失，因此我们必须要重视专业档案管理人才的培养，从而推动城建档案管理数字化建设工作的开展。

三、加强城建档案管理数字化建设的策略

（一）重视城建档案管理数字化建设工作开展

在部分城市刚刚接触关于城建档案管理工作数字化建设相关工作的过程中，由于对工作的认知程度不到位，因此我们必须要重视这项工作的有效开展，从而使其能够重视该项工作。所以主管部门必须要积极地来开展相关的城市规划建设活动，保证技术资料自身具备完整性，加强档案部门验收工作的开展，使其能够顺利完成，保证工作验收合格[5]。同时对于数据采集方面也要及时的进行把控，运用电子化信息技术等方式保证档案管理工作的有效落实，工作人员也要通过及时的审查，确保原材料的精准性及完整性。

（二）重视政府资金的有效投入

在城建档案管理数字化建设工作的过程中，我们必须要意识到投入足够硬件设施是开展该项工程的前提条件，所以政府必须要重视资金的有效投入，作为城建档案管理工作的重要保证，增加档案馆的资金注入。而政府也要及时的建立相关的拨款机制，跟随时代的变化提升硬件的设施需求，根据档案馆实际情况科学合理的开展财政拨款工作，保证硬件设施能够符合信息技术的发展，鼓励政府也要进行财政拨款，节约资源和成本的前提下使现有的设备发挥自己的作用，避免出现重复购置的状况，实现资源利用最大化。

（三）重视人才队伍建设

在城建档案管理数字化建设工作的过程中，我们必须意识到专业档案管理人才所发挥的积极作用，由于现阶段的城建档案管理数字化建设标准发生了一定的变化，我们不仅仅需要大量的计算机设备，同时也需要一定的专业人才来开展档案管理工作[6]。他们不仅仅能够了解城建档案数字化建设的实际内容，也能够有效的对信息进行加工，从而对多媒体知识和各种信息之间进行妥善处理，使其能够符合现阶段城建档案数字化建设工作的开展，满足新时代的要求，从而形成良好的技术团队，完善数字化队伍建设为城市建设贡献自身力量。

综上所述，在城建档案管理数字化建设的过程中，我们必须意识到其内容相对复杂，因此面对目前存在的各项问题需要针对性的进行改变。城建档案管理数字化建设是社会发展的必然趋势，对社会进步具有重要的作用，因此我们必须要正是这项工作的有效开展，使其能够为人们提供更加便利的档案信息服务。

参考文献

[1] 孙伟. 关于城建檔案管理数字化建设问题的思考[J]. 国际公关，2019（12）：201.

[2] 李晓. 城建档案管理数字化建设问题分析[J]. 办公室业务，2020（08）：187-188.

[3] 田学. 城建档案管理数字化建设问题的思考研究[J]. 办公室业务，2019（07）：51.

[4] 洪梅. 城建档案管理数字化建设问题分析[J]. 城建档案，2018（04）：11-12.

[5] 梁霄. 关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J]. 中国管理信息化，2018，21（12）：166-167.

[6] 王健. 城建档案管理数字化建设问题的思考[J]. 办公室业务，2017（02）：181.