大数据条件下企业财务的信息化建设探析

徐英

摘 要：大数据时代的到来促进企业的各方面工作运转的更为便捷、高效，大数据库能存储海量信息，所以也带动了各大企业财务方面的信息化建设，各类报表类数据处理工作可以通过信息技术得以完成，还能降低人工核算的误差。本文立足于大数据背景下机械制造行业的财务信息的处理来研究财务的管理工作比较以往所产生的根本性变化。企业的发展管理模式已经进入了大数据下的信息化时代。本文主要通过对大数据时代改革下机械制造行业的财务信息化建设存在的不足进行深度研究，寻找对策以便将财务分析用于提升公司经营管理，为决策提供支持。

关键词：大数据;财务信息化建设;对策

经济的飞速发展促使企业的规模越办越大，企业的分工越来越细，办事流程越来越规范化、科学化，企业所要处理归类的信息十分庞大，比如说人员档案、账目处理、报表数据分析等等，针对这类问题的处理，可以通过大数据下的信息化，促使输出财务信息更加快捷高效，有效的解决机械制造行业以往难以处理的问题比如说财务效益得不到提高，从而影响企业经营决策。所以机械制造行业在之后发展进程中要积极推进大数据背景下的财务信息化建设工作，对出现的问题积极探讨并针对问题加以改进，通过加强大数据下的财务信息化不断提升和改善公司经营管理。

一、企业财务信息化建设的应用情况

（一）企业财务信息化建设与财务工作效率

大数据的时代将财务类信息的处理化繁为简，经过调查得知机械制造行业目前普遍使用的是以用友NC6.0为核心的财务办公软件，该软件的功能是将工序纷繁复杂的工作比如说审核类、报账记账类、报表核算类利用该软件系统迅速得以统计核算出来，减轻了财务工作者的工作负荷，能有利于财务工作者将更多的精力花费在管理分析数据上，这既节省了时间，又能为领导人查看统計数据以便为公司做出正确决策提供了便利。

（二）企业财务信息化建设与发展环境

以前大数据还没有被广泛使用时，由于数据信息的复杂性，企业内部的信息处理工作较慢，特别是部门之间的工作对接效率不高，基层人员都不能及时有效的提供相关数据，那么势必会影响高层领导做出相关财务决策和长远的战略规划。但目前基于大数据背景，财务信息化建设被提上日程后，企业对于财务信息的资源管理更加高效，缓解了部门之间因为信息工作的推迟处理而产生的各种争执和矛盾。同时决策管理者也能通过独有的权限查看有效信息以便及时掌握企业发展走向，从而帮助企业不断的调适战略规划。

（三）企业财务信息化建设与财务风险

基于大数据背景下的财务信息化建设能降低财务风险，这是因为传统的财务工作由人工全权接手包括整理、核算、分析、审查等一整套工作流程，这些都会受到人主观因素的影响比如说工作倦怠、专业水平的高低而产生一定的偏差，所以财务工作者时常面临巨大的压力，而且财务指标的纰漏会影响到管理层做出的经营管理决策，而大数据的出现能减少人工主观方面的错误，为管理层做出正确决策提供保障。财务工作者只要会点计算机技术，就能轻松完成一系列数据核算工作，还能保障正确率，这样一来明显减少了财务风险的发生率。

二、企业财务信息化建设工作中存在的不足

（一）企业间财务、企业内部财务与其他部门的联系不够紧密

很多企业认为财务数据是企业的核心，关乎企业真实运营情况的命脉，一般不会随意公布出去，企业之间的信息传递基本上不存在，财务工作者普遍都忽视了财务信息数据的隐藏价值，这不利于公司管理层做出正确有效的经营决策，因为企业员工对财务信息保密，财务与业务部门相对独立以至于缺少必要的信息共享交流，这也影响到了管理层对于关联信息数据的全盘全面考虑，从而影响决策的制定方向。

（二）财务数据信息存在风险隐患

机械制造企业的财务信息化处理都是借助大数据背景下的技术和设备得以完成的，所以明显财务信息现在传播的速度比之前加快了，虽说给企业的工作带来的处理的便捷，但从另外一个角度看，这对于机械制造企业对财务信息数据的安全防控要求更高了。

（三）财务信息化建设的设施有待升级，且缺乏专业人才

企业财务信息化建设离不开计算机的硬软件系统的质量，财务工作者大部分懂财务基础知识以及税务相关知识，而如今既懂信息技术又精通财务的综合性人才比较稀缺，一旦计算机设备出了问题需要维护时，得不到及时有效的处理会从一定程度上限制财务信息建设工作的顺利开展，从而影响管理层做出有效的经营决策。此外对于软件的选择方面应该选择行业内通用的，可以处理大部分基础业务比如收入、成本、费用的结算等等，而这种通用软件的选择却受到企业自身发展与文化相关影响而不能完全适用。

三、企业财务信息化建设的相关对策

（一）加强横向联合、纵向拓展

机械制造行业想要实现大数据背景下财务信息的信息化建设，那么不仅要改善自己固守自封的理念，还要打通内部部门之间的枢纽。首先商业合作以及资源共享有时候也能实现共赢，企业之间若能达成合作共识，取长补短就能一起昌盛下去，这对企业经营管理是十分有利的。其次财务以及业务部门之间要多沟通多交流，信息与数据的共享共用应该得到激励从而促进企业管理的信息融合，实现部门之间的纵向拓展。

（二）构建财务数据信息风险管控机制

为了缓解大数据时代下可能遭遇的数据外泄风险，机械制造企业应当重视起来严格把控财务信息数据的安全性。此外，财务数据处理过程中打开相关软件时风险也是不容忽视的，这就需要对数据的传递进行严格和完善的监控，对可能出现的风险漏洞及时让技术人员修补，同时还要不断的进行风险的识别和评估，提升机械制造企业对财务信息传递和运营的管控机制，从而为良好的企业经营决策的制定提供了保障措施

（三）及时更新软硬件设施，加快培养专业人才

机械制造业规模大、工序多、数据杂，所以企业要加大对计算机软硬件设备在人力、物力、财力各方面的投入，特别是要及时的更新和维护硬软件设施，挑选软件时要注意其适用性，针对制造业来说要选择符合其行业发展特点以及数据信息的处理要求来提升总体的大数据下财务信息处理效率。此外，企业需要定期为财务人员提供相关培训机会，同时也能提高管理层做出正确有效的经营决策，促使企业健康稳定的发展。

四、结束语

基于大数据时代下的财务信息化建设对企业的发展和社会的进步都有着显著的帮助，大数据的应用大大提升了企业资源整合能力，能积极引领员工走向管理决策范畴，而不是单纯机械的核算数据。大数据时代的变革的到来反映未来需要更多的管理人才，财务信息建设为企业财务工作带来了高效率、高简捷性的同时也要注意做好防控工作，保障信息流通的安全性，为企业管理层更好的做出经营决策提供支持，保证企业能够健康发展。

参考文献

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