漂亮又清晰的Word流程图怎么做

超载

使用Word绘画流程图是最简单易用的方法之一，只不过流程图的清晰与否、美观与否，就和个人对Word使用的熟悉程度息息相关。当然了，最终的流程逻辑是自己必须掌握的事情，这就不是能够借助工具替代的了。

那么，如何才能施画一个完整、清晰的流程图，来表达自己的逻辑观点呢？今天笔者就和大家分享一下流程图的基本制作方法。

首先，在Word中添加一块画布用来制作流程图，摆放流程图中的各种元素。依次点击“插入→形状→新建绘图画布”，在Word中插入一块白色的画布。注意，该画布可以通过拖动四周边框的圆形控制点进行大小、长宽比例的调整。这个画布的作用，让使用者可以如同在PPT中那样灵活地控制元素图形（图1）。

做好准备工作以后，笔者推荐在纸上先草略地画一个大致的流程图元素，比如框架、层级、分解的要素，有了这些大致的基本要素，我们就可以有所根据，再到Word中进行详细的施画作业了。

单击Word任务栏上的“插入→形状”，选择一个合适的图形，比如笔者这里选中的矩形。注意，点击后不会有任何图形出现在刚刚建立的画布上，需要自行用鼠标左键在画布合适的位置上按住拖拽施画这个矩形。画好后，可以使用鼠标对大小、长宽比例以及位置进行修正、调整（图2、图3）。

当你调整好第一个图形，可以快速复制出很多个保持一致的图形，这样美观且利于按照纸上的草稿施画流程图。想要复制这个图形，只需要单击选中然后按住Ctrl拖拽即可（图4）。

这个时候你会发现除非手动微调，否则图形很难保持整齐，就需要多使用一个快捷键辅助拖拽了：在点选图形后，同时按下Ctrl+Shift，复制出的新图形会自动保持横平竖直的位置摆放。另外，同时复制多个图标时鼠标点住左键圈选要移动的图标，再按住快捷键拖拽即可（图5）。

刚才提到的如果是按下Ctrl+Shift平移图形时能够保持同间距，但是毕竟还会有些许误差，需要进行对齐的动作时，鼠标左键按住圈选需对齐的图形，然后点击Word上方的“格式→对齐”，再选择需要对齐的方式，比如图中示例的纵向对齐，选择“纵向分布”即可（图6）。

把基本单元布置好以后，我们就需要将所有图形的关系连接起来，这个连接是要参照你纸张上大致的草稿而生，根据自己的需要对各元素图形进行连接。在Word中，推荐使用类似箭头一类的图形，指向性明确，简单易懂。方法是，点击Word上方的“插入→形状→直线箭头”（图7）。

重点来了，这时候不要直接点击鼠标施画箭头，而是先将鼠标停放在要施画的图形上（如刚刚制作的矩形图形），这时图形上会出现四个定位点（图8）。

看好自己需要进行连接处理的起始点位，单击按住鼠标左键，然后拖拽箭头连接到你的目标图形点位即可。注意，只有两个图形连接的锚点都是绿色才算连接成功，如果出现了偏差，或者是直接单击左键而非点住左键拖拽施画，可以點击未对正锚点的箭头另外一端进行调整（图9）。

除了直线箭头，一些需要特殊指向的箭头也依照这个方法操作，比如肘型箭头，也要依照这个方法施画（图10）。

依照草稿，将图形元素、箭头连接元素调整完毕后，基本就可以看到我们所施画的流程图全貌了（图11）。

接下来，就是在各图形要素中填写文字，标识流程图的节点信息。双击每个图形会自动进入文字输入模式，输入文字后，鼠标左键圈选文字，然后在Word上方的“开始”中，设置字体字号（图12）。

这时字体还只是单纯的文字，我们可以进一步优化显示效果。鼠标左键圈选文字，然后点击Word上方的“格式”，选择“快速样式”，然后选择自己喜欢的字体样式即可（图13）。

如此一来，一个相对完整清晰的流程/架构图就制作出来了。其实在Word之外，最重要的工作是自己脑中的逻辑架构、流程推进能够落实到纸上。不要让思维在制作Word流程图时打乱自己，这才是逻辑/架构图制作最基本，也是最重要的事情。