电子招投标系统应用中的风险管理研究

王瑞瑞

摘 要：在工程建设中，随着信息技术的发展，电子招投标应用程度逐渐加深，不仅对传统方式进行了有效变革，还在一定程度上提高了工作效率。但是，在实际应用的过程中，存在着相应性的问题，基于此，本文对电子招投标系统的风险管理进行了详细分析，希望能够为招投标企业提供借鉴和参考。

关键词：电子招投标;风险管理;建设工程

在互联网技术快速发展的背景下，招投标工作出现了相应性的改变，电子招投标的应用也越来越广泛，具有公平、公正、透明的特点，能够提升招投标工作的便捷性。对于招投标管理中存在的问题，必须结合实际情况进行分析，在归类总结的基础上，制定出相应性的改进措施，促进招投标企业的健康发展。

1 风险识别的作用

在风险管理的时候，应先做好风险识别，为后续的风险评估奠定基础。结合实际情况，将理论进行有效理由，在具体事件炸，体现风险管理的重心。风险种类较多，在识别的时候，应根据具体情形，采取针对性的识別方法，可以将两种或多种方法相互组合，为后续的风险评估奠定基础，在此基础上，制定出完善的应对措施。风险识别的作用也是多方面的，不仅能够为风险管理工作提供支撑，还能确定风险管理的对象，对风险管理过程中的工作量进行整合，在使用合适的方法之后，对存在的潜在性风险进行细致分析。通过各项综合性措施，使相关工作人员意识到风险防范的重要性，降低风险损失，维持企业的经济利益。

2 电子招投标的风险评估

在对风险评估的时候，主要分为两种方式，分别如下：第一、风险定性评价。对已经识别出的风险因素进行整合，计算其发生概率，预测可能引发的后果，将其他影响原因相互结合，在归纳总结的基础上，认清这些风险因素的本质。定性分析方法主要依据经验、感觉等，对以往资料和数据进行研究，判断出确定对象的性质特点，具有便捷性与有效性，能够为后期的定量分析提供支持。必须明确风险管理计划，对风险识别可能引发的后果进行判断，针对计算出的发生概率，提出切实可靠的措施，头脑风暴法、外推法、主观评分法、德尔菲法等都是定性分析的主要方法。第二、风险定量评价。依据前期的定性分析结果，借助数学方式，将相关数据进行量化，对管理过程中可能引发的各类风险进行应对。在风险量化的过程中，应有效评估风险因素，预估其严重程度，确定其范围大小，同时对风险事件的发生事件进行预测，制定出符合企业实际情况的风险管控方法。

3 电子招投标系统应用中风险应对措施

1）系统风险应对措施。首先，需要加强企业日常网络管理，强化其实时监督的力度，避免由于网络中断出现招投标活动停止的行为。在信息化中心，应定期对网络进行检查，保证网络的完好连接，避免出现中断现象，如果在特殊情况下出现了中断现象，必须找出及时有效的解决措施，减少带来的经济损失。其次，加强计算机病毒防御，从本质上讲，计算机病毒是数据程序，具有潜伏性和复制性，会对计算机的日常工作机制造成破坏。因此，需要及时检查计算机软件的使用情况，如果发现盗版软件，应及时删除或者给予处罚，并且安排相关人员，定期对系统进行升级，防止电脑中出现病毒。信息工作人员，需要对系统引导盘进行安装管理，保存好经常使用并存储的软件，及时备份，做好日常的杀毒和检查工作，避免遭到病毒攻击。

2）信息风险应对措施。信息风险广泛存在，其中，泄露风险和数据存储风险是主要的表现形式。因此，必须做好完善的风险规避手段，借助法律法规，开展相关的教育活动，提高相关人员的风险意识，在日常工作中注重自身行为，自觉遵守企业自定的管理规章制度。另外，必须加强惩罚力度，如果在招投标过程中，发现相关人员泄露了相关信息，根据情节大小，给予罚款、降职等不同程度的惩罚，对其他人员造成警示，自觉维护企业招投标信息，避免出现违法乱纪行为，保障招投标信息的安全。在数据存储过程中，电文是主要的形式，招投标资料、评标人员等重要数据信息全部储存在文件中。为了保障其安全性，必须对文件进行加密，安排专人监督管理在，避免其他人员和企业私自打听招投标信息，使储存的信息更加安全。

3）环境风险应对措施。在我国，电子招投标处于新兴发展阶段，很多方面还不完善，关于电子招投标的相关法律法规还不健全，甚至很多信息未能体现。电子招投标平台需要以国家相关政策为依据，对业务流程进行规范，结合其实时性，保障电子招投标系统的良好运行。在实践的过程中，应结合企业实际情况，重新搭建电子招投标系统，将各项因素和资源进行整合，不断完善和健全系统。同时，预测系统可能出现的风险，进一步升级系统，完善其功能，涵盖更多的信息，切实增强其延展性。另外，根据相关技术规范，以配套软件为参照，在实践中的基础上，将各项技术进行整合，同时，加强监管工作，应用各种新方式，提高电子招投标的规范性与合理性。结合公共服务平台的相关管理规定，完善监督管理平台，使公共服务的监督管理能力得到有效提升。同时，需要重视招投标市场，对各种不规范行为进行约束，使各项不良市场行为得到有效规范，从制度方面，为电子招投标的发展营造良好的外部环境。

4）信用风险应对措施。对平时工作中存在的各种恶性中标行为进行总结，明确投标企业的中标目的，抵制随意报价的行为，防止招标工程量清单的肆意更改。应认真仔细的审核投标企业的资质，严格把关，不放过任何一个细节，同时，细化审查招标企业的工作业绩，详细分析各项数据信息。对于合同内容，应细致研读相关条款，对《合同法》的相关内容应熟练掌握，使其符合相关法律条文的规定，遵循全面、客观、准确的原则，对企业利益进行最大限度的维护。同时，以中标通知书为依据，如果投标企业能够在规定期限内上交分包合同，可以给予不同程度的奖励，对其进行信用评价;相反，如果投标企业延期交合同，则属于违约现象，应做好不良信用记录。

5）管理风险应对措施。由于就业机会的增加，员工的可选择性越来越大，相关岗位人员流动现象比较明显。针对这种现象，需要制定完善的薪酬制度，根据相关标准，给予员工理想的薪酬，满足职工的薪酬需求。同时，应结合实际情况，对薪资进行合理调整，保证薪酬的灵活性与针对性。必须针对员工的实际能力，给予不同标准的薪资，适当奖励表现好的员工，同时，惩罚表现不好的员工，使员工能够在日常工作中实现自身价值，为企业留住人才，控制人员流失问题。在抽取评标专家的时候，必须采取动态管理的方式，找出现有管理中的弊端，在原有基础上进行健全，形成全面的评标专家信息库。同时，需要不断搜集信息，对数据库信息进行完善，将相关信息统一下放，增强各个部门对评标专家的了解，同时，增强评标专家信息的真实性与可靠性，同时也对评标专家提出了更高的要求。

4 结束语

电子招投标系统在工程建设中应用的越来越广泛，但是，在应用过程中存在着较多的风险，必须在详细分析的基础上，整合风险因素，找出针对性措施进行应对，保障电子招投标系统的有效应用。在实际管理的过程中，可以从信息、数据、环境、制度、信用等方面入手，实现其安全性与针对性，保障电子招投标系统的良性健康运行。

参考文献

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