大数据在会计档案管理中的应用发展分析

毛宇辉

摘 要：我国经济建设最近几年发展非常迅速，带动我国快速进入现代化科学技术发展阶段。大数据时代的到来对社会发展的多个领域都产生了深刻的影响，这种影响也深刻体现在现代企业的档案管理上。会计档案是全面记录和反映企业经济业务发展情况的重要证据，会计档案管理成效在某种程度上直接影响现代企业的发展。大数据时代的到来推动企业会计档案管理逐渐从繁琐的纸质管理模式转变为方便快捷的数据形态管理模式。

关键词：大数据;会计档案管理;应用发展

近年来，我国市场经济建设发展非常迅速，推动我国各企业快速发展。大数据的浪潮为企业的会计档案管理工作带来了新的机遇和挑战。当前我国位于大数据时代，企业会计档案管理工作也应向大数据趋势发展，查缺补漏，利用大数据提高档案管理工作水平，促进会计档案管理工作发展。

1 大数据技术概述

大数据技术在本质上是信息技术的一种重要类型，在先进技术的发展支持下能够提升各类资源信息的利用率，并将有限的信息资源扩散到社会各个领域。在当前经济全球化发展背景下，大数据的发展能够为市场经济繁荣提供充足的资金支持，提升各个资源利用率。大数据技术的发展特点具体表现在以下四个方面：第一，数据信息资源量庞大。大数据信息所涵盖的资源实现了从TB级别到PB级别的发展轉变。第二，数据类型繁多。大数据技术所涵盖的数据类型和基本载体较多，具体包含网络日志、视频、图片、地理位置信息等。第三，信息价值密度较低。第四，信息处理速度比较快。在大数据技术的支持下信息处理速度也会大幅度增加，显示出和以往信息处理相比不同的优势特点。

2 大数据技术在企业会计档案管理中的应用

2.1 加强会计档案管理人才培训与配备

企业的会计档案是企业业务与财务会计融合的产物。企业实施大数据的电子会计档案管理，需要更加专业的人才，不仅要具备传统的会计档案管理能力，还要适应大数据建设下的电子化计算机能力。传统的会计档案管理人才除了具备基础的档案管理专业素养，还需要具备一定的财务会计专业素养、企业基础知识素养等。大数据环境下，企业要加大对现有会计档案管理人才的大数据信息化、计算机运用能力的培训，提升现有管理人员的信息化、电子化素养以适应新形势下的会计档案管理。同时，企业要兼顾现状分批、分层次地引入专业的大数据会计档案管理专业人才，补充到现有的企业会计档案管理团队中，提升整个会计档案管理队伍的专业性。

2.2 树立完善的档案管理制度，规范档案管理流程

在大数据背景下，抛弃传统的档案管理方式，转为大数据的档案管理方式，必须要在一套完善的档案管理制度中进行，并对档案管理有着严格的规范要求。针对会计档案管理而言，细化会计档案管理流程，加强会计档案管理的保密措施，提高会计档案查阅的权限，增强会计档案管理的质量。比如在查阅档案时，需得到上级领导的签字批准，且必须在档案管理工作人员的陪同之下查阅，最好是查阅档案的复印件，保存档案的原件完整。

2.3 大数据技术在数据信息查询和分析中的应用

在激烈的市场竞争环境下，想要实现现代企业的长远发展，需要相关人员应用先进的技术手段来分析、处理企业现有的数据信息，增强企业财会数据信息的查询和分析效果，从而为现代企业的长远、稳定发展提供强有力的支持。在大数据技术的支持下能够帮助财会人员更为全面地分析财会管理现状，为会计人员分析企业财会发展现状提供强有力的数据支持，减少企业内部各部门信息孤岛现象的发生。

2.4 完善相关法律法规，从根本上重视会计档案管理工作

在现实财务档案管理的过程当中，应该把会计档案管理工作作为重点抓紧抓好，充分发挥集体智慧，不断创新。单位要使会计档案的机密性得到根本保证，就需要有一整套完善的管理制度作为会计档案管理工作的基石，在工作中切实可行，一切按章办事，不能让规章制度成为一纸空文。除了遵守法律法规以及《会计档案管理规定》要求外，还要制定一套符合本单位情况的单位内部会计档案管理制度，要求档案管理人员严格按照相关制定要求有秩序地执行，把各项管理制度真正落到工作实处中，并让工作人员认识到会计档案管理工作的重要性。因为它关系到一个单位的商业秘密，针对那些不按照规定程序办事的人员，如果发生对会计档案的泄密的行为，应加大惩治惩罚力度，如果触犯到刑法应当追究其法律责任。

2.5 大数据技术在数据存储中的应用

大数据技术的应用能够提升企业财会信息的存储效果，根据企业发展需要有条理、科学合理的存储和分析各项数据信息，从而在最大限度上提升企业财会信息的兼容性和精准性，为企业财务会计管理工作的顺利开展助力支持。在企业会计信息处理的过程中一旦出现数据丢失问题，通过大数据技术就能够在较短的时间内恢复之前已经丢失的数据信息，确保数据信息的保存完好。对于已经丢失的数据信息，借助大数据技术还能够在第一时间对这些数据信息进行恢复处理，减少因为数据丢失而对企业财会发展的不利影响。

2.6 优化财会档案管理的信息安全级别

在大数据时代背景下信息安全变得更加重要，为此，在借助大数据技术进行财会档案管理的时候需要相关人员注重确保信息资源的安全有效，在使用档案信息资源的过程中定期对会计档案管理体系进行优化建设。一方面，在财会档案管理的过程中需要完善仿写技术，从源头上确保会计档案的真实性和合理性。另一方面，在进行会计档案管理的时候还需要优化必要的档案审批管理模式，增强整个会计档案管理的保密水平，应用强有力的信息技术手段来进行会计档案的管理。

2.7 完善会计档案管理的内控流程

会计档案管理作为企业管理的重要组成部分，是企业整体内部控制过程的重要控制内容。会计档案作为企业管理的重要机密，在信息化条件下，要严格执行企业内部控制管理规定。在系统的流程设计环节引入内部控制思想，减少人为干预，降低并消除业务流程与会计信息产生流程过程中可能产生的风险。同时，大数据条件下，要实行严格的会计信息系统准入授权，对不同岗位、不同职级设置相应的准入权限，做到不相容职务互相牵制，确保电子化会计信息的安全性、完整性。最后，大数据环境下，要确保信息系统的安全稳定性，不受外来攻击，从内部控制流程上保障系统的安全，防范信息系统的风险也是提升电子化会计档案管理水平的重要内容。电子化发展是未来企业会计档案的发展方向，它能有效提升工作效率、降低人力成本消耗、提高数据处理的精度与速度等等。加强企业信息化建设，以适应社会大数据时代的快速发展，从而提升企业电子化会计档案管理水平，提升企业整体精细化管理能力，促进企业的安全、完整、可持续化发展。

3 结语

综上所述，在大数据时代背景下现代企业的财会档案管理开始面临新的机遇和挑战。先进的技术手段和技术形式为财会档案管理工作有效开展提供了重要技术手段和丰富资源的支持。大数据在会计档案管理中的应用旨在能够更好地发挥出大数据技术在会计档案信息管理中的作用。

参考文献

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