医院文化视角下医院综合档案管理工作探讨

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摘 要：在当今医院的发展中，综合档案的管理对医院文化的发展具有重要意义。通过对医院总额和档案的管理工作，可以有效的帮助医院提高经济效益，丰富医院文化，为医院的发展提供良好的环境。医院综合档案的管理工作一般来讲都是记录和医院有着重大关系的事件，这对于医院的发展来讲具有丰富的文化内涵，是医院发展的“见证者”。因此，在医院的文化发展中，合理的使用医院综合档案对有助于医院的文化建设，还能通过档案管理中的重大事件来提高医院的形象，这对医院的发展都具有非常重要的意义。本文将从医院综合档案管理工作对医院文化二者之的影响，医院综合档案管理在医院文化中的作用以及提高综合档案在医院文化中的有效策略作出详细阐述，希望能够在医院实际的档案管理中有效的将档案管理工作融入到医院文化发展中去。

关键词：医院;文化视角;综合档案;管理工作;探讨

随着社会的迅速发展，医院的整体医疗能力得到综合提升。但是在医院综合档案管理工作中，档案管理的作用没有充分的发挥出来。因此，在医院的综合档案管理工作中，应该积极主动的将档案管理工作和医院的发展结合起来，这样才能充分利用好档案，充分发挥其作用，这样才有利于医院文化的宣传和发展，对于提升医院的形象也具有重要的作用。

1 医院综合档案管理对医院文化的影响

医院综合档案管理在医院的文化发展中具有重要的影响。在医院中，医院通过设立相关的综合档案管理室对档案进行管理，在管理过程中，通过对医院人员和患者的信息进行管理，利用先进的信息技术，实现对资源的合理配置使用，同时，在综合档案管理中，还有一些和医院具有重要关系的重大事件的记录，这对于医院文化的发展和建设具有重要的作用。

在當今的医院档案管理中，已经不能局限于原有的档案管理范围之内了，而应该立足当下，将医院综合档案管理的作用充分发挥出来，为医院的发展所用。在文化视角下，医院综合档案管理工作同样具有非常重要的作用，比如医院的重大活动都通过档案管理的形式被记录下来，在对医院发展史中的大型活动和重要事件的回忆过程中，这些档案材料就是对回忆最好的记录者[1]。因此，在医院的档案管理活动中，档案管理人员不仅要对医务人员和患者的档案资料进行管理，还应该重视档案管理在医院文化活动中的管理。

2 医院综合档案管理对医院文化发展的作用

2.1 档案管理在医院文化建设中具有提供信息的作用

在新时代背景下，医院档案文化可以为医院文化建设提供信息，具体表现在以下方面：

1）为医院工作人员提供思想和理论指导。在医院文化建设中，工作人员应当对医院综合档案进行合理利用，针对档案对医院以往的重大事件，将其中存在的文化理念充分提炼，融合当下医院发展的具体情况，将这种理念为医院工作人员提供思想和理论上的指导。并根据档案管理中的优秀事迹进行宣传和报道，推动医院整体文化水平的建设。

2）为医院文化建设发展提供内容补充。在医院文化的发展中，还可以借助综合档案管理对文化进行内容能够补充。在医院的发展中，档案管理能够体现医院的人员规模以及对患者救治数量的综合体现，这在侧面反映了医院的文化建设，有利于医护人员在个人职业素养和服务理念上更加积极主动，从而与档案管理形成有益互动[2]。在医院的文化发展中，合理运用档案有助于医院文化的传承，有利于推动医院的积极发展。

2.2 档案管理在医院文化的建设中具有积极作用

医院是救死扶伤的公共事业单位，在医院的文化传承中，也要注重发扬这种优秀的品质。因此，在医院的文化建设中，更应该注重榜样的力量。不仅医院在团队工作中要注重起到带头作用，在员工的个人优秀事迹上，更应该注重给予一定的奖励和褒奖，并对其优秀事迹进行宣传，为大家提供精神动力和支持。这样有利于更多的职工加入到医院的文化建设中来，同时还能将医院的优秀文化传递出去。在医院的文化建设过程中，档案管理人员应当对相关的文化和事迹进行记载，并将医院的文化理念充分融入其中，从而将医院文化表现的淋漓尽致，这样才能更好的发挥以档案的文化建设作用。

2.3 档案管理在医院文化的建设中具有导向作用

在医院的发展中，档案管理有利于医院文化的发展，对文化发展具有一定的导向作用。医院的文化发展，是医院的精神文明的核心，医院在进行文化建设时，应当将文化中的精华思想传递到医院的每一个工作人员，这样才能确保文化建设能够更加有意义，才能使医院保持优秀的文化传承能力。因此，在文化建设中，医院院长应当发挥带头作用，将医院所承载的重要文化进行大力宣传，确保员工对医院的文化发展具有较为清楚地了解。档案管理在医院文化的发展中，还具有一定的导向作用，能够协助管理人员对员工资料进行充分的了解，对医院的重大活动有详细的记载，有利于后期对医院重大文化活动的回顾。医院综合档案管理有利于医院文化的发展和传承，对医院文化建设具有重要的导向作用。

3 医院综合档案管理在医院文化建设中的优化策略

3.1 建立完善的医院综合档案管理体系

在档案建设管理的过程中，其规范化与标准化的工作机制是有效档案管理的前提和基础，也是档案管理工作迈向科技化、便利化以及稳定化的重要保障。所以，在医院文化建设的过程中，应设立一个科学的管理体系，将档案管理工作进行合理分配，分别落实到院办主任、相关科室以及专职的档案管理人员手中，实现对医院档案的全面监督与管理[3]。在不同的医院中，由于在管理体系和文化理念上的不同，在对档案管理的人员选拔上，也应该从自身医院的实际情况出发，这样才能针对档案进行专业化管理，有效的收集本院重大文化事件，还能对医院的信息来源进行有效的分类，以有助于医院综合档案在文化建设方面发挥作用。

3.2 以照片形式的档案载体宣传医院文化

文化建设作为医院发展的重要方面，可以充分利用医院综合档案来实现医院的文化建设，采用档案中的照片对医院文化进行选宣，促进医院在文化建设方面的发展。比如在医院的宣传栏中，可以将优秀医护人员和医院其他工作人员的照片以及基本个人信息进行宣传，让医院其他工作人员以及患者充分了解到优秀医生人员的事迹，从而对医护人员的工作更加了解，减缓紧张的医患关系。

3.3 发挥档案的教育和传播作用

构建和谐的医院需要对医院文化进行大力发展，只有这样才能满足职工的精神文化需求，还能够在文化的熏陶下提升自身的素质。在医院的文化传播过程中，档案起着非常重要的作用。在信息化迅速发展的今天，医院综合档案管理工作中也应该与时俱进，采用信息化管理，这样就能够将丰富的档案资源和多媒体等先进的信息技术结合起来，为医院职工提供有益的文化精神，这样对医院文化建设也起着积极地作用。

4 结语

医院综合档案管理对医院文化建设是非常重要的，通过对医院综合档案管理，可以有效的提升医院的文化建设，提高医院职工对医院文化的认同感。在医院的发展中，仍然需要对档案管理进行加强，这样有利于档案管理工作为医院的发展提供更多的助力，实现医院档案管理工作在医院文化发展中的积极作用。

参考文献

[1]许鸣.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018（12）：92-93.

[2]卢杰森，熊建芳.论医院档案在医院文化建设中的价值及其实现策略[J].档案天地，2019（06）：24-26+33.

[3]冉文龙.医院档案管理对医院文化建设的作用分析[J].山东档案，2019（01）：57-58.