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大数据时代背景下管理会计的价值创造

2020-08-13刘茹静

财会学习 2020年22期
关键词:价值创造大数据时代管理会计

刘茹静

摘要:在大数据时代背景下,海量的数据为管理会计发挥其分析和决策职能奠定了夯实的基础,为管理会计进行价值创造提供了更多可能,但也使企业和管理会计面临着一系列挑战。现今,管理会计人员仍难以在企业中具有应有的话语权和引导力。究其原因,文章发现管理会计人员难以进行价值创造来实现企业的发展。面对大数据时代带来的机遇和挑战,企业和管理会计人员务必要有所作为,从而实现管理会计的价值创造和企业的持续发展。

关键词:大数据时代;管理会计;价值创造

引言

在大数据时代背景下,国家政策的支持和海量的数据资源为管理会计进行价值创造奠定了坚实的基础,管理会计正处于发展的历史机遇期。

管理会计通过对企业数据的分析和整合,为管理层提供对决策有用的信息,从而具备价值创造的能力。但是由于企业对于管理会计的忽视、配套资源的不到位以及管理会计人员自身综合素质的欠缺,使企业和管理会计在大数据时代背景下面临着重重挑战。而企业和管理会计人员应如何面对时代带来的机遇和挑战,使企业拥有源源不断的价值创造源泉,这需要企业和管理会计人员有所作为。

本文首先分析了管理会计与价值创造之间的关系,梳理出管理会计价值创造的机理;然后详细分析了大数据时代给管理会计和企业带来的机遇和挑战;并针对企业和管理会计人员存在的问题提出建议,为大数据时代管理会计的价值创造和企业的持续发展建言献策。

一、管理会计与价值创造

首先,管理会计涉及企业的方方面面。其一,根据企业和同行业的业务数据和财务数据对企业项目的投入产出进行预測;其二,对于市场和客户需求进行预测;其三,对供应商和客户信用和风险进行评价;其四,对宏观政策和环境进行分析。

管理会计通过为企业的管理层提供对企业运营和决策的相关信息,为企业及时改善项目运行情况和提高决策效率提供了有力的保障。即管理会计人员通过自身的专业素养,增强了企业价值创造的能力。这就是管理会计价值创造的基本机理。

总之,管理会计本质上是企业的一种价值管理行为,它以经营活动为核心,目的是创造组织价值(冯巧根,2019)。价值创造是管理会计的使命,而要想实现管理会计的价值创造职能,就必须构建业务信息和财务信息的有机整体,并对业务信息和财务信息进行深加工和精细分析,为企业的整个管理活动过程提供决策有用的信息,提升企业的价值创造能力。

二、大数据时代下管理会计的发展机遇和挑战

(一)管理会计的发展机遇

2016年财政部印发的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中明确指出:推进管理会计的广泛应用,加强国际交流与合作,不断提高我国在国际管理会计界的地位和影响力。这为管理会计的推进提供了政策层面的保障,对提升管理会计价值创造能力有着重大意义。

并且,企业正处于大数据时代,海量的数据成为企业巨大的经济资源和财富。量化和集成一切成为大数据时代的鲜明特征(黄永金,2015),这带来了新时代的思维与管理的变革。伴随着新政策和大数据时代的到来,管理会计的发展进入了历史机遇期。

其一,管理会计在分析业务时不再局限于依靠统计分析的方法来分析少量的样本和数据,大数据时代带来的海量数据资源为管理会计的更好分析提供了丰富的数据资源;其二,管理会计提供信息的可靠性不再拘泥于管理会计人员的精确判断,管理会计人员运用海量的数据进行分析和预测大大减少了自身主观判断带来的误差,为决策建议的准确性提供了保障;其三,海量的数据也有利于管理会计在分析中发现更多的相关关系,为市场预测和挖掘顾客需求提供更多有效的建议,为管理人员实现价值创造提供了更多的思路。

(二)大数据时代下面临的挑战

在大数据时代背景下,大数据在给管理会计和企业带来机遇的同时,也带来了许多挑战。本文从企业层面和管理会计工作本身的情况两方面来进行分析。

1.企业配套资源不足

企业要想在大数据时代立于不败之地,必须具有海量的数据资源。既要包括企业自身的业务数据和财务数据,也要包括竞争者、供应商以及客户等的相关数据,为管理会计的预测分析提供坚实的数据基础。

但通过分析众多企业,文章发现企业的财务共享多以资金掌控和费用报销为突破口,并未深入到业务信息流层面,企业在业务数据收集方面仍存在困难。且企业对于大数据时代背景下管理会计的价值创造职能的认识不够,企业难以为管理会计提供具有时效性的数据。

并且,大数据时代的数据来源从结构化转向非结构化,数据量巨大,企业的存储空间受到了巨大挑战,同时数据的安全性难以保障,缺乏管理会计信息化系统和数据分析软件。

最后,企业缺乏复合型管理会计人才,缺乏灵活和具有洞察力的财务组织,难以为管理会计工作的顺利开展提供有力的保障。

2.管理会计工作难度加大

大数据技术对于管理会计的影响主要包括管理会计从分析结果到了分析过程,分析从图表化到可视化,从数据的简单加总到数据的深度加工。并且,企业的生产经营活动的每一个细节都可能被记录,数据分析的工作量巨大。

由此可见,大数据给管理会计工作带来了许多难题,增加了工作的难度。如果管理会计仅具备会计的专业知识,就难以挖掘数据资源的内在价值,发挥管理会计的价值创造职能。

三、大数据时代下实现管理会计价值

创造的对策

(一)企业的应对措施

在大数据的时代背景下,企业的竞争已经变为数据和人才的竞争。并且,大数据时代带给管理会计前所未有的发展机遇。但如何抓住机遇,用管理会计实现企业的价值创造,在大数据时代立于不败之地,企业需要配套足够的资源和方案。企业可从以下几个方面入手,推动管理会计工作的顺利开展,实现管理会计价值创造和企业的持续发展。

1.重视管理会计,树立大数据思维

企业要想发挥管理会计的价值创造职能,首先要重视管理会计的工作,并将管理会计的价值创造融入企业文化之中,为管理会计在大数据时代发挥其价值创造职能提供良好的环境。

同时,企业应该树立大数据思维,重视企业内外部相关数据的收集,并在企业所有的员工中实现普遍认同,为管理会计在大数据时代做好精细化文章提供夯实的数据基础,用数据实现企业智慧。

2.搭建管理会计平台,提供数据支持

(1)推动财务共享中心的建立。在大数据时代背景下,企业在进行海量的数据收集的过程中一个不容忽视的问题就是数据收集难的问题。企业解决这一问题的有效方法之一就是推动企业财务共享中心的建立,构建统一的数据平台,使全部的数据都集中到公司总部,从而实现企业的集中化运作,这保证了数据收集和处理的及时性,提高了财务活动的效率,同时又有利于管理会计人员对企业财务信息的整合,有助于实现更加科学合理地预测,最终实现管理会计的价值创造。

(2)建立业财融合的数据收集和分析系统。大数据时代的管理会计需要运用企业的业务数据和财务数据才能进行更加科学合理的预测,仅仅依赖具有时滞性的来自会计系统的数据不足以支持管理会计的分析和预测。

大数据时代背景下,企业应更加重视ERP系统的高效使用,直接从系统提取相关的业务数据和财务数据,实现两者的有机统一,并建立业务数据和财务数据的关联模型,形成业财融合的数据收集和分析系统,为管理会计提供及时可靠的数据,并为数据分析和深加工提供支持。

同时,企业可以引入软件公司来帮助企业实现业财数据的高效收集和分析。并且企业要提高业务信息和财务信息的存储技术,完善企业数据安全的防护措施。

3.构建一个灵活高效的预算管理平台

如果企业缺乏灵活高效的预算管理平台,即便管理会计为决策提供了及时可靠的参考,企业也难以实现价值创造。因此,企业应加强横向沟通,为管理会计提供反馈的通道,使企业管理更加灵活和高效。

具体来说,企业可以通过以下三个方面来进行灵活高效的预算管理平台的构建。其一,预算管理与企业战略相结合,保证战略的科学性和企业运行方向的正确性;其二,预算管理与企业日常经营和具体业务相结合,保证经营的高效性和企业经营轨迹的合理性;其三,预算管理与企业考核相结合,保证评价的合理性和企业价值取向的正确性。

4.培养管理会计人才

人才是企业宝贵的财富。企业应重视会计人员的综合素质培养,使会计人员具备业务知识和数据分析技能。培养复合型管理会计人才,充分发挥管理会计人才对于企业价值创造的主观能动性。

但是,任何企业都有自身的业务形态和财务形态,切勿盲目跟风。企业要进行数据定制,把握好企业的管理决策需求,建立适合自身的大数据收集和分析平台,并通过推行企业的全面预算管理,构建灵活高效的财务组织和业务组织,形成战略、经营和评价三者密不可分的管理闭环。同时通过对管理会计人才的培养,为企业的价值创造提供源源不断的动力。

(二)管理会计人员的应对措施

1.转变格局,把眼光从微观走向宏观

大数据时代为企業带来了海量的数据,使管理会计人员不再局限于具有时滞性的财务数据。同时管理会计人员如果仅具备记账的技能,将会被大数据时代所淘汰。要想在大数据时代实现价值创造,管理会计人员就必须转变仅关注财务数据的工作模式,把眼光从微观走向宏观。

并且,近年来,我国陆续出台了供给侧结构改革的相关政策,来适应新常态下的经济转型发展。而新政策的出台,需要管理会计人员学习和分析,使企业的发展方向与国家相符。管理会计人员应利用自身的专业素养为企业享受产业发展优惠政策和税收优惠政策、争取更多的政府资金支持贡献力量,成为企业的“智囊团”。

2.提高运用互联网和数据的能力

随着大数据时代的到来,互联网和云计算的广泛应用,传统会计的核算和监督职能远远满足不了企业的需求,传统会计受到了巨大的挑战。企业的会计信息不再局限于企业内部的生产经营活动留下的数据轨迹,还包括企业内部的治理体系和业务流程数据,以及竞争对手和同行业标杆企业的相关数据等等。

大数据时代给管理会计提出了更多的要求。作为管理会计人员,应当培养大数据思维,提高运用互联网和数据的能力,将企业自身、供应商、顾客、竞争对手,乃至宏观经济波动等信息放在同一个数据平台和系统进行分析和研究,从海量的数据中提炼出有价值的信息资源,并以数据可视化的信息呈现方式,为企业的价值创造提供支持。

3.提升综合素质

首先,具备过硬的专业素养。即便是最基础的核算工作,也是“技术活”。只有具备了过硬的专业素养,才能在进行管理会计工作时被人信服和支持,这是管理会计人员在企业拥有话语权的基础。

其次,加强业务知识的全面学习。在大数据时代,管理会计人员只有具备业财融合的能力,做到对每个业务节点的数据清晰明了,才能成为第一手资料的提供者。因此,管理会计人员应该加强业务知识的学习,更好地理解财务数据的前因后果,帮助企业做出更加科学合理的决策。

再次,加强战略管理、市场和法律知识的学习。将管理会计人员的财务优势融合到企业管理的实践中,从而提升价值创造能力。

最后,提高沟通和谈判能力。管理会计人员要想在企业拥有引导力,必须打破木讷的“账房先生”形象,培养自己良好的沟通和谈判能力。通过自身能力的提高,在企业为更好地决策发声,在外部为争取更多的政府资金支持和签订更优惠的合同贡献力量,改变管理会计人员的形象定位。

结语

目前正处于大数据时代,管理会计正处于发展的历史机遇期,但也面临着重重挑战。而面对大数据时代带来的机遇和挑战,企业要想走在时代的前端,必须从重视管理会计和树立大数据思维入手,形成业财融合的数据收集和分析的良好局面,并全面推进企业的全面预算管理,注重复合型管理会计人才的培养,构建灵活高效的企业系统,为企业的价值创造提供源源不断的动力。

同时,管理会计人员应顺应大数据时代的发展,抓住管理会计的发展机遇,转变格局,把眼光从微观走向宏观,将大数据意识贯穿于日常的财务管理过程中,主动作为。并提高自身的综合素质,包括提高专业素养,加强业务、法律和数据分析技术知识的学习以及提升自身的沟通谈判能力,助力企业数据资源的挖掘,让数据说话,为企业的价值创造提供智力支持,从而为管理会计人员地位的提升奠定基础,真正提升管理会计在企业的话语权和引导力。

参考文献:

[1]冯巧根.管理会计的理论框架及发展方向[J].常州大学学报(社会科学版),2019,20(02):38–52.

[2]梁毕明,吴卓琪.中国管理会计改革发展四十年:回顾与展望[J].财会月刊,2018(21):12–17.

[3]薛峰.新常态下如何提升会计人员的从业素质[J].山西财经大学学报,2017,39(S2):57–58.

[4]李姝,李钰莹.大数据时代的管理会计与企业核心竞争力[J].财务与会计,2016(13):66–67.

[5]黄永金.大数据时代及管理会计变革[J].财务与会计,2015(11):6–9.

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