高职院校学生管理信息化建设路径分析

唐春娥

摘   要：现代社会是信息化社会，信息化代表生产力发展的方向。目前，各个高职院校已经初步构建起信息化、数字化校园，显著提升了学校信息化水平，随着“互联网+”、“云计算”、“大数据”等信息技术的推进，对信息化建设提出了更高要求。有鉴于此，本文分析了高职学生管理信息化工作的本质特征，探讨新时代下高职学生管理信息化的建设路径。

关键词：高职院校  学生管理  信息化  建設

中图分类号：G717                                  文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2020）06（a）-0236-02

近年来，大数据、物联网、云技术等引起了人们的广泛关注，其应用领域也从传统电子、物理、计算机转移至公共交通、商务、教育、医疗保健等领域中，在2015年，我国发布《促进大数据发展行动纲要》，将信息化作为促进国家发展的途径之一[1]。信息化的应用在高职院校学生管理工作中，也展现出良好的前景，信息化与学生管理工作的结合，是促进高职院校管理水平提升的重要举措。

1  高职学生管理信息化工作的本质特征

关于高职学生管理信息化工作，从广义而言，是学生从入校到离校，在班级管理、宿舍管理、素质拓展管理、奖助贷管理、就业创业管理、离校管理等方面实施的信息化管理模式，采用该种管理措施，其目标是为了提高学生管理工作效率，为学生提供高效、便利的服务。高职学生管理信息化，需要满足几个特征。

首先，数据的实时共享。学生管理信息化，其主体是学生，在学校管理中，起着承上启下作用，要满足高效管理要求，需要实现数据的实时共享，各个部门、学院之间的信息与数据都要能够实现顺利交流、转换，这是信息化管理的关键要素。

其次，程序要规范合理。高职学生管理信息化系统、平台中的各个业务，与学生工作管理流程相同，从申请，到后续结束，都需要各项数据资源的支持，这样方可确保整个业务流程能够顺利完成。

最后，数据的准确迅速。在高职学生管理信息化工作中，要利用前期数据导入来构建数据仓库，让数据能够实时更新、沉淀，为学生工作管理中各项工作的开展奠定基础，利用信息化数据挖掘手段和信息调取方式来顺利完成学生管理工作。

2  高职学生管理信息化的建设路径

2.1 制定信息化管理体系

高职学生管理信息的建设上，首要措施便是要制定完善的信息化管理体系。

2.1.1 制定信息化管理标准

任何一项管理工作的推行，都离不开良好的顶层设计与有效的中下层执行，顶层设计在学生管理信息化工作中，起着指导作用，为此，要科学构建组织架构，以校党委作为核心，由校党委负责管理制度的建设，利用统一化的标准体系确保信息化管理标准的科学性、完整性。并设置专门信息化部门，做好业务部门的组织、协调工作，提高业务准备、流程梳理、系统测试的协作度。同时，与其他工作相比而言，高职学生管理信息化具有漫长性、持续性和复杂性特征，因此，在信息化建设上，需要增加资金投入比例，培育综合素质过硬的信息技术人员，通过各类渠道宣传学校信息化成果，以提升全体师生参与积极性，利用评价手段来持续改进。在建设过程中，需要立足于学校具体情况、办学优势，结合国家法律法规来制定学校信息化标准，对学校资源进行优化配置，做到统一领导。

2.1.2 推进信息化建设部署

为了解决信息化建设中软件和硬件不匹配的问题，一方面，要高度重视集成软件建设工作，在软件设计完毕后，强化建设系统集成工作，为软件运行提供良好环境，并注重开源软件的研发、应用，利用开源软件，能够降低学校资金投入，也减轻了学校对于商业软件的依赖性[2]。另一方面，要从制度、文化、系统、人才方面着手，应用标准化管理方式将方案落实下来，杜绝盲目跟风心理，构建经费投入制度，争取社会资金的支持，构建部门协调制度，予以牵头部门足够的权力，予以其支持和协调，确保信息能够顺利通达，并制定与之相关的责任追求制度，规范各个部门工作人员行为规范，使其主动参与学生管理信息化建设工作。

2.2 开发数字化教学资源

进一步优化科研平台，统筹科研资源，构建绩效管理、目标导向、开放共享的平台运行机制，促进各类要素的优化、组合，对接区域经济发展，强化各类资源整合，构建特色资源库。

2.2.1 构建资源库

在当前高职学生管理信息化建设中，存在系统分散、缺乏数字化资源的问题，要构建统一的管理系统，要投入必备的人力、物力、财力。为了解决上述问题，首先要做好资源库建设工作，根据高职院校发展，可划分为集成资源库、课程资源库与素材库，三个资源库之间具有关联，也有一定层次，各个层次之间有较高开放性，出发点、目的不同。其中，课程资源库的建设是重点，要将各学科教育资源集成，以确保资源库能够满足实际教学使用要求。

2.2.2 建设数字化图书馆

在数字化资源的建设上，数字化图书馆也是其中的重要组成，传统图书馆建设中，存在开发深度小、数据孤岛、数据安全保护能力不强等问题，对师生的吸引力不足。基于此，要立足数字化图书馆核心技术，面向全体师生、教职工，借助SOA与云平台架构，应用云架构管理、大数据、复合系统资源、移动APP来建设整合化、开放化的数字化图书馆资源，以实现各类事务的资源共享，实现数字化图书馆资源的开放、共享和衔接，以提高数字化图书馆的吸引力。

2.3 强化对教学服务的支持

在信息技术的发展下，互联网在教育领域的应用逐步加深，线上、线下资源实现了极速共享，在管理信息化建设上，也要借助新技术强化对教学服务的支持，在具体操作上，要强化对师生的培训，设置专门的机构小组，对于教师而言，要紧跟潮流、与时俱进，提高学生参与积极性。同时，加强与兄弟院校之间的合作，以互联网为基础，构建终身学习学分互认体系，在构建网上教学信息资源库时，要突出学校办学特色，寻找学科整合方向，结合信息资源、信息技术，改革知识结构、学习方法、学习体系，灵活应用激励手段，构建全新的教学模式与学科体系，师生在应用此类教学资源时，也要不断反馈、改进、推荐，由教师根据反馈内容来修改、完善，从而保证网上教育信息资源库能发挥既定作用[3]。

2.4 整合校际资源管理机制

构建出分布合理、功能互补、梯度有序的信息共享机制，促进校际资源的整合，能够为管理信息化建设提供辅助作用，在这一方面，可从如下几个方向进行。

2.4.1 构建共享化平台

在目前高职学生管理信息化建设中，存在系统较多、信息共享度差、无法有效整合的问题，受到现有资源限制，无法迅速实现对各类系统的统一整合，为此，要依托学校统一平台，科学协调各个部门、机构，对信息系统建设工作统一安排，满足学生缴纳学费、奖学金评定、成绩查询等日常管理要求，确保系统在界面、操作上能够做到人性化、简洁化，及时给出运行数据，满足存储、修改要求。总之，要构建“平台+资源+共享”化的平台，健全信息共享机制，提升管理规范性，打破信息壁垒，构建云平台，做到全过程、全参与高度集成、协同，满足基础数据的分析、使用、共享、流转、应用以及反馈要求，提升智慧校园建设力度。

2.4.2 整合校际资源

信息共享，并非针对校内资源的共享，也要强化校资源共享，立足于专业优势、特色资源，构建高职院校联盟，相互之间可以互选课程、互认学分、共享网络资源、互聘教师，丰富校内优质资源，将其与课程互选结合，确保其落实至实处，以某个学科、某个课程作为试点，共建共享化教学资源，设置同步目录资源库。通过校际资源的整合，充分发挥出本校与兄弟院校的专业优势，既为学生的专业知识学习提供了便利，也为校际之间的教师交流提供了很好的渠道，在资源整合完毕后，要定期更新，做到与时俱进。

2.4.3 共享门户信息资源

在各个部门、院系中，都有微信公众号，数量较多，建设水平不统一，这给教师、学生的使用都带来极大不便，各级公众号资源之间还有隔阂，除了强化校际资源整合之外，还要主动共享门户信息资源，将信息化技术与学校未来发展方向结合，立足于学校实际，采集、存储数据信息，根据需要来分析，统一数据接口，挖掘数据关系，重构信息资源索引，解决数据调用时的效率低下问题，在具体操作上，要对各类信息进行深度分析，将核心信息、关键信息纳入其中，基于广大师生的要求来服务，并根据师生要求及时调整信息资源。

2.5 构建信息化管理人才梯队

高职学生管理信息化建设，要充分协调好人、物、环境之间的关系，人才队伍、制度保障、顶层设计之间是相辅相成的关系，需要从学校人事制度改革角度着手，构建完善的信息化人才培育、交流、使用机制，激活人才活力。信息化并非单一的技术问题，也是管理层面的改革，能够促进“人治”到“法治”的转化，管理信息化并非只是单一的硬件投资，也需要对人才培育予以高度重视态度[4]。

在学生管理信息化建设中，教师、学生、教职工，都扮演极为重要的角色，尤其是教职工的认识，对信息化建设有直接影响，为此，要充分征求教职工建议，改变教师、学生的思想观念，在考核、评优上，予以他们一定倾斜，定期举办竞赛、分享会议，以确保全校人员都能认识到管理信息化建设的重要意义。同时，还要提升现有管理人员的素质，使其全程树立“以人为本”理念，强化在职学习、岗前培训，提高管理人员综合素养、创新意识和自主意识，并樹立“主动服务”意识，让管理信息化建设工作可以与学校发展路径结合，鼓励相关人员参与教学研究、科研工作，加深他们的认知和理解。

3  结语

不管是从历史发展趋势来看，还是从高职院校本身的发展来看，学生管理信息化，都是其必然走向，任何事情的改革，都是长期、复杂过程，高职学生管理信息化建设上，也是如此。其改革内容涉及技术、制度、组织机构、观念角色的重塑，离不开人力、物力和财力的支持，目前，在高职院校的学生管理信息化建设中，存在教条、浮夸、表面的问题，加之传统文化机制的影响，致使信息化建设收获不甚理想。为了提升高职学生管理信息化建设工作的实效性，需要发挥合力，从顶层设计、制度、人才等方面改革，确保信息化建设目标能够顺利落实。

参考文献

[1] 陈园园.大数据时代高校学生管理信息化建设途径[J].电子技术与软件工程，2018，11（15）：200-201.

[2] 于明玉.网络环境下高职院校教学管理信息化建设的实践与思考[J].亚太教育，2019，18（9）：221.

[3] 董晓洋.新时代高职院校科研信息化建设研究[J].天津职业院校联合学报，2019，29（8）：59-62.

[4] 邓逢光，张子石.基于大数据的学生校园行为分析预警管理平台建构研究[J].中国电化教育，2017，21（11）：60-64.