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浅谈内部控制视角下会计信息质量管理问题

2020-08-13李琳

科技创新导报 2020年16期
关键词:关系内部控制方法

李琳

摘   要:會计信息为经营管理活动提供可靠的数据,是进行经营管理战略制定的前提条件。如何为信息使用者提供科学、合理、有效的会计信息数据,提高会计信息质量的管理水平,通过有效的内部控制来进行规范,已经成为管理层较为关注的问题。本文中对内部控制视角下会计信息质量管理问题进行了详细的阐述,旨在希望建立健全内部控制系统,促进管理活动的高效,本文中从四个方面提出了内部控制视角下加强会计信息质量管理的方法,助力会计事业的发展。

关键词:内部控制  会计信息质量管理  关系  方法

中图分类号:F230                                   文献标识码:A                        文章编号:1674-098X(2020)06(a)-0202-02

1  内部控制要素与会计信息质量间的关系

1.1 内部环境

内部环境主要是由经营管理者所倡导的,并且得到全体员工的支持和配合,可以将其视为基础。内部控制与财会工作都是置于内部环境之下,内部环境的好坏优劣,将直接影响到各项工作的开展效果。因此内部环境将影响到财会工作的开展效果,以及财会监督、管理等职能的发挥,同时也将直接影响会计信息质量管理工作。积极、优良的内部环境有利于各项财会工作的开展,保证信息采集、归纳、记录和总结等环节做到客观真实,也是开展内部控制工作的良好基础。

1.2 控制活动

控制活动是根据行业现状以及自身状况来评判风险后采取的控制手段,采取控制手段的目的是提高管理水平,防范风险。控制活动实施是否及时、有效、健全等,与经营管理的效果息息相关。对于会计信息质量管理而言,控制活动是最大程度保障会计信息的真实性和准确性,以及在会计工作中的合规合法性,控制活动保障资产的安全,防止资产的流失,使资源得到最优化的配置。

1.3 信息与沟通

信息是经营管理过程中重要的组成部分,是进行任何活动的前提,而信息的传达主要依靠沟通,所以信息与沟通两者之间有着必然的联系,只有两者有效的配合,才能达到内部控制的目的。对于管理层来说,只有信息与沟通才能了解自身的状况,从而进行经营管理决策的制定,而对于会计信息质量来说,信息与沟通才能建立信息的平台,提高会计的工作效率,提高会计信息质量。

2  内部控制视角下加强会计信息质量管理的方法

2.1 良好的内部环境

良好的内部环境,有助于经营管理活动的开展,有助于提升工作人员的归属感,提高工作效率。所以构建良好的内部环境,是加强会计信息质量管理的有效途径。如何营造良好的内部环境,在于所有的工作人员,要不断的优化工作人员的诚信意识和行为规范,并建立内部文化体系,科学的组织体系,树立模范,定期开展交流活动。在内部控制视角下,提高会计信息质量管理,将可变因素(即会计人员)进行有效把控,定期对会计人员进行培训,结合行业市场的发展趋势,提高会计人员的专业知识技能和思想道德水平,使其能够更加高效的完成会计相关工作,提高会计信息质量。

2.2 加强内部审计

审计工作由内部审计和外部审计组成,而由于内部审计对内部管理工作比较熟悉,无论是内部管理情况还是存在的问题,内部审计会更加了解,所以加强内部审计工作,是提高会计信息质量管理的重要方面。在内部审计工作中,针对工作中存在的问题,提出针对性的措施和建议,发挥内部审计工作的最大化价值,促进管理工作的有序进行。加强内部审计,体现在三个方面:第一,不断提高内部审计人员的综合素质,要定期对内部审计人员进行专业知识和技能的培训,以提高其综合业务素质的提高,同时鼓励其自主学习,考取相应的职业资格证书,增强自身的专业化程度,与此同时要能引进优秀的审计人才到审计队伍中,为审计队伍补偿新鲜血液;第二,保障内部审计工作的实效性,在内部审计工作中,要合理的利用资源,避免资源的浪费,针对会计工作中的问题要及时给予建议,提高工作效率;第三,内部审计工作与财会工作结合,内部审计工作对经营管理活动进行监督,重点抓财务工作,以不断的提高会计信息质量为目标,规避财务的风险问题。

2.3 加强会计控制

在传统的财务管理中,会计信息的收集不够全面,过分注重最大化效益,忽视了成本以及效率的问题,所以会计信息质量难以提高,无形中加大了财务风险。以下从两个方面提出了如何加强会计控制工作,提高会计信息质量管理。

其一,要不断加强会计基础工作。会计信息是进行经营管理活动的前提,会计基础工作是否规范和有效,是保证会计信息真实准确的前提。如在审核会计原始凭证时,要求其原始凭证的取得必须是在经济活动发生时,财务相关人员对凭证进行相应的审核,审核其是否符合规范、有无勾稽关系等,只要有一条不满足,必须要求进行返修,以此来加强会计基础工作。其二,选择合适的会计控制方法。在进行会计控制时,事后控制已经不符合时代发展的需求,所以会计控制应该重视事前控制和事中控制,通过对目标的构建来规范财会工作人员的工作,将风险系数降到最低,规避一切可能的风险。由于外部环境的多变性以及一些不可控因素的影响,在进行会计控制工作时,要立足自身的状况,对会计控制工作进行相应的调整和完善,以最大程度的避免管理中出现的问题,防范风险的发生。另外在进行会计控制工作时,管理层的行为会直接影响工作的开展效果,所以管理层应该以身作则,起模范带头作用,细化管理制度和规范,将责任落到实处,并对内部控制工作和财务工作进行监督,推动会计核算工作的及时有效开展。

2.4 加强内控管理执行力度

在内部控制管理工作中建立相应的制度和规范,是确保各项工作能够有条不紊开展的前提,同时也能保障会计信息的质量,会计信息失真问题无外乎两类:管理行为的故意性导致以及不故意性所导致。

其一,内控管理行为的故意性,即在会计的实际工作中,管理人员对会计工作或者控制制度进行干扰,无论是由于个人利益还是其它利益,为了实现个人或者是其他个体的最大化利益,不顾财务管理制度和规范,对内部控制制度视而不见,在内部审计中伪造财务数据、做假账等,这是内控管理的故意性行为;其二,内控管理行为的非故意性,由于财务相关人员在进行会计管理工作时,由于自身财务知识的欠缺、能力不高等问题,导致的内部控制会计信息失真,另外由于在内控管理中管理人员对相关会计操作管理的制度和规范认识不够,所导致的会计信息失真问题,而内控管理行为的非故意性,也会给经营管理造成不良影响,非故意性行为所导致的会计信息失真,也是不能真实反映财务状况的一个重要方面。总之无论是故意性还是不故意性管理行为,都会给管理工作造成不利的影响,所以加强内控管理工作的执行力度势在必行。

3  结语

总而言之,会计信息失真将会直接影响经营管理的方向和决策,所以对会计信息质量管理的问题不容小觑。在市场竞争不断激烈的当下,经营管理的方向不能只看到发展前景,而应该将关注点放在会计信息数据的真实性和准确性上,在内部控制视角下对会计信息质量管理问题进行分析和讨论,可以找出内控与会计信息质量管理之间的必然联系,从而为内部控制效果的实现以及会计信息质量的提高做充足的准备,推动内部管理工作的顺利、持续、有效的开展。

参考文献

[1] 吴淞全.内部控制视角下的会计信息质量提升策略研究[J].财会学习,2020(3):114-115.

[2] 刘傲.内部控制视角下高校会计信息质量探讨[J].财经界(学术版),2019(21):129-130.

[3] 曾年华.探讨内部控制视角下会计信息质量问题[J].现代营销(下旬刊),2019(8):209-210.

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