大数据环境下财务共享服务中心创建探讨
2020-08-13刘赛
刘赛
摘 要：如今国内的市场经济体制不断深化创新，企业的财务管理也需要作出相应的调整，保证与时俱进，基于此，本文分析企业建立财务共享服务中心的必要性，并进一步探究大数据环境下创建财务共享服务中心的方向和理念，从数据分析速度、成本资金的管理和控制、信息过滤、财务预测决策、财务人员专业素质五方面入手进行总结，提供参考意见。
关键词：共享服务中心 过滤信息 有效预测
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）06（a）-0188-02
信息技术高速发展，为财务共享模式的产生提供助力。在新的时代背景下，集团企业财务管理模式对共享服务中心有较大的需求。对于集团企业来说，经济业务所产生的信息量非常庞大，财务共享服务中心的作用是实现对信息数据的统一处理，并采取标准规范化的管理手段，为企业经营活动的发展提供预测信息，达到降低经营成本的目的，促进集团企业实现健康可持续发展。
1 企业建立财务共享服务中心的必要性分析
1.1 能为企业提供标准而又专业的财务管理服务
财务共享概念最早出现在美国企业，同时这也是一种较为先进的财务管理理念。国内科学技术的进步有目共睹，为财务共享的发展奠定良好的基础。创建财务共享服务中心，能有效集中企业的财务管理职能。运用先进的信息技术，形成功能较为完备的财务管理信息系统，所提供的财务管理服务是标准而又专业的。与传统的财务管理模式相比，运用财务共享服务中心能有效提升企业处理财务有关事务的效率。有了财务共享服务中心，工作人员在其中起到的作用也发生了一些变化。对于企业的财务工作者来说，顺应财务共享中心的发展是值得考虑的问题。传统财务工作体制对企业的财务管理影响较为深远，仍有一些企业采用较为传统的财务管理方式，导致企业现实的经济发展需要不能得到满足，也就不能有效规避企业的财务管理风险，也很难实现减少经营成本的管理目标[1]。建设财务共享服务中心，不仅能规范企业的财务行为，还能提高企业对财务风险的防范水平。
1.2 促进企业实现可持续发展
很多企业的发展目标是持续稳定，这就需要制定并规划科学的战略目标。对企业的发展情况应该有全面的考虑，制定长远的发展规划。调整企业的财务管理模式，建设规范的财务管理制度，有力提升企业经营管理活动所能创造的经济价值。企业财务管理包含多方面的内容，概括起来可以分为四部分，分别是投资、筹资、运营、分配。而对一些生产企业来说，还涉及到管理和控制生产成本的有关问题。在财务管理工作中，把投资活动分为两部分，分别是长期投资和短期投资，筹资活动也有长短期之分。短期的资金流动活动常常关系到现金流的管理问题。因此需要合并讨论上述问题，统一解决营运资金管理问题。
1.3 实现对资金的有效管理和控制
在资金正常营运的前提条件下，才能获得一定投资和筹资成果。公司的日常经营活动会受到筹资和投资活动的深刻影响。企业日常所展开的营运活动还需要实现对资金的有效管理和控制，保证营运资金的使用效率，获得较好的运营效果。成本资金管理贯穿于投资、筹资和营运活动全过程。在财务管理的每个环节都有渗透。企业经营活动的收入会影响到财务筹资、投资、营运资金、成本管理的各个方面的问题。建立财务共享中心，增强财务部分控制成本的能力。把企业的整体财务核算业务集中在共享中心，便于实现统一处理。此时财务部门的工作量就会明显减少。使得财务人员能够把更多的精力投入到财务分析工作中，在企业的经营管理中获得相应的成就。建立财务共享中心，把业务信息上传至共享中心，更方便监控。在财务共享中心上，能在线收集信息，同时也可以上传一些票据和影像信息。财务工作者可以通过实时联查的方式，获得相关影像的附件。在此条件下，信息的透明度就会大大增强。
2 大数据环境下创建财务共享服务中心的方向和理念
2.1 提升对财务的操作和分析速度
以德国某集团企业为例，在长期的发展中已经取得相当的成就，隶属于制造行业，成本控制是其管理的短板。该集团企业在中国多个城市建立了分公司、办公室和维修中心，另外还配备了业务能力很强的售后服务队伍，也就是說该集团企业在全国范围内形成了较为完整的营销网络。企业在财务战略方面融入了新的定义，目的在于提升财务管理的智能化水平，降低了需要向其中投入的管理成本，而且还能获得更高的管理效率，所提供的财务服务也更有价值，达到了财务转型的目的。所创建的财务共享服务中心能提供灵活的智能分析报表，企业财务操作和分析的速度也有所提高。传统的财务管理模式是批量处理，在创建了财务共享服务中心之后，能实现实时管理。在此期间，管理会计所发挥的职能不容忽视，对企业的财务数据加以分析，强化对风险的控制能力，保证在事前和事中就能消除风险。企业在发展过程中有可能会出现一些财务问题，在财务共享服务中心的支持作用下，就能及时发现这些问题，采用内部控制手段，解决相应问题。
2.2 过滤相似度较大的信息
运用大数据技术，为企业提供大量的多样化的数据。这些数据容量比较大，由多种信息汇总而成，有着非常丰富的信息量，能达到PB、EB的级别。属于多元化数据，来源渠道也很多。在数据库中存储着社交数据、线上交易数据。除了文字信息之外，还有视频、图片信息。信息有着非常快的传播速度，在数据库中被分类保存着。运用大数据技术，创建财务共享服务中心，能保证服务中心在很短的时间内就处理好相关的数据，其中几乎不存在重复的数据。这是因为大数据技术在整合全部的数据时，能把其中相似度大的信息过滤掉，从而有效降低信息的密度，保证最终的资料有着非常强的专业性。作为企业的管理者，应该对大数据的内涵有较为深刻的理解，从而更好发挥大数据的作用，能从根本上转变思想。管理者在企业内部树立大数据理念时，需积极引进先进的管理设备，促进财务管理更好向着智能化和精细化的方向发展前进。在企业内部确定大数据的主体地位，从而发挥出大数据在决策方面所能起到的作用，对数据深入分析，充分挖掘企业发展商机。
2.3 展开科学有效的预测活动
对财务管理活动加以创新，科学预测财务活动未来的发展。展开预测活动主要有两种方法，分别是定性分析和定量分析。就定性分析而言，在长期预测中较为适用，经验判断在其中发挥关键作用。而定量分析采用的手段是详细分析，能完成对财务发展状况的短期预测。展开定量预测分析活动，可以使用两种分析方法，一种是时间序列，另外一种是回归分析。其中回归分析会在现有的数据分析基础上建立函数模型，分析变量的线性关系[2]。运用时间序列预测方法，将时间作为变量，实现对各个阶段数据的有效整合，展开预测活动是以时间的大致走向为基准。预测结束所获得的预测结果与样本数据有较大关联，对于企业来说，应该将这一缺憾变成优势。比如企业需要开发一款新的产品，就可以把数据采集系统嵌入到设备中，尤其是电子类的产品，系统会自动记录消费者的使用习惯。比如用户经常会浏览某个网页的信息，大数据技术就会加以分析，使得网站能够向用户推送满足需求的信息。
2.4 为财务决策的制定提供参考
创建财务共享服务中心，完成财务决策的制定。使用大数据展开定量分析活动，整合企业的一些历史性财务数据，总结出各个阶段财务数据相互之间存在的某种关系，并绘制出相应的历史财务曲线图，从而得到财务数据存在的联系。以此为依据，为企业未来的发展方向做出决策。展开定量分析活动，能判断出财务数据相互之间存在的某种关联，而不能准确的发现财务數据之间的因果关系。在为企业未来的发展制定某种决策时，可借助定量分析的优势。除了要用到大数据技术之外，还会考虑一些社会和政治因素，增强企业决策与社会大环境的吻合度。建设财务共享服务中心，在控制阶段所采取的管理手段，覆盖企业的整个业务过程，在开始业务之前，将大数据作为根本依据，借助相关经验，评估财务风险。对风险业务采取量化管理的方式，并动态化监测企业各项经营活动的情况。确保各部门上下级相互之间能通畅交流。在预测活动结束之后，才能总结财务风险点，并为下次业务的实施提供参考。
2.5 财务管理人员丰富自身专业知识
财务管理人员要积极提高自身的业务水平，对财务共享服务中心模式有充分了解。积极参加一些互联网课程以及各种培训活动。使自身的专业知识得到有效扩充，通过各种学习平台获取知识，拓展知识视野。对于知识技能的学习不能松懈，只有这样才能在职业生涯中获取突出的成绩。比如学习历史风险数据有关知识，能进行财务管理比照数据库的操作。数据库系统对业务流程进行风险识别分析，如果发现其中存在一定的风险问题，就需要追踪业务流程。提升自身专业能力，能够处理一些突发类的风险问题[3]。数据库能够把跟踪所获得的资料进行分类，并以风险评估模型为依据，有效进行分类，从而正确划分风险级别。数据库在对风险问题有了一定的分析之后，就能初步拟定处理措施，将策略发布在共享中心上，为各个部门提供参考。运用这些处理措施，能降低运营风险，在数据库中存储着各个部门的工作数据，通过这些数据就能掌握企业最新的经营状况，上下级之间的信息通畅度也会有所提高。
3 结语
综上所述，大数据环境下，企业有必要建立财务共享服务中心，为企业提供标准而又专业的财务管理服务，促进企业实现可持续发展，实现对资金的有效管理和控制。大数据环境下创建财务共享服务中心需提升对财务的操作和分析速度，过滤相似度较大的信息，展开科学有效的预测活动，能为财务决策的制定提供参考，使财务管理人员丰富自身专业知识。
参考文献
[1] 汪莹.财务共享服务中心的建设研究——以通信行业为例[J].中国商论，2020（5）：186-187.
[2] 李璞颖，梁秋露.“一带一路”倡议下全球财务共享服务中心建设研究[J].中国乡镇企业会计，2020（2）：154-156.
[3] 王子艺.大数据背景下财务共享服务中心的创建——以H集团为例[J].商场现代化，2019（8）：121-122.
