大数据时代智慧档案馆构建分析

张玉清

摘 要：本文根据对大数据时代构建智慧档案馆意义的了解，对其智慧化档案管理平台、资源采集技术、服务器设备进行分析，提出了强化服务功能、完善储存模式化、加强对数字档案馆的深入建设等，有利于构建智慧档案馆，进一步促进我国智慧档案馆的未来发展。

关键词：大数据;智慧档案;构建分析

随着我国大数据时代的到来，科技进步和国际社会地位的提高，崛起了许多新兴行业的同时，给原有行业增添了许多生机，其中，当然也包括对档案馆原有模式进行了一定程度上的更新和变革，如今构建智慧档案馆已经越来越引起社会的高度关注，从而为未来科技发展添砖加瓦。

1 大数据时代构建智慧档案馆的意义

构建智慧档案馆是为了顺应时代发展，响应国家以科学发展观为基础的号召，转变档案管理模式。智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源，具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息服务的新型虚拟档案馆。智慧档案馆的构建，使我国档案管理技术迈出了新的一步。

2 大数据时代智慧档案馆的特点

2.1 智慧化的档案管理平台

构建智慧化的档案管理平台，能够有效实现档案管理的安全性和保密性，同时也能够对其保存周期进行一定有效精密的控制。根据档案管理平台的智慧化系统，可以利用此平台实现对档案的自动收集、分类、编码继而汇总储存到数据库中。想要对档案进行查阅时，设置查阅范围和人员权限，以免出现涉密文件资料出现泄漏的情况。此智慧化档案管理平台为了能够满足用户使用，能够深层的挖掘档案相关信息和数据。还可以对档案馆馆内进行环境控制，比如温度、湿度、空气质量等。

2.2 智慧化的资源采集技术

传统模式下的档案管理主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，由于纸质档案存在调卷时间长、手续多、需要多人协作，工作效率缓慢，难以向各级政府部门和广大公众提供便捷的档案利用服务。即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，其传播覆盖面也还是太小，很难跟上信息化社会的进程，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代数字化的形势但是实现资源采集智慧化，运用数字化的电子文档，能够方便快捷的对档案进行阅览，减少纸张破损、污浊、丢失等损坏事故发生能够有效的对档案信息进行利用，在此基础上挖掘新的资源信息，包括电子版新闻消息、视频、音频等资源，而且还可以对其进行一定程度的收集、分析和处理，进行相应的信息完善[1]。

2.3 智慧化的服务器设备

在实现了档案管理平台和资源采集智慧化基础上，服务器设备进行了相应的完善，从而真正实现智慧化。智慧化服務器设备是把档案内容、管理信息加以整合成为统一格式与互联网相连接，再存入总体数据库中，进一步加强了档案管理人员与用户、管理设备人员的沟通。其还能够有效的对档案管理智慧化服务起到一定的宣传和收集信息的作用，通过移动客户端、互联网等多种社交软件获取相关的知识信息，及时根据信息对用户的需求进行预测，从而根据服务器的信息技术针对用户的个性需求提供更为优质的服务。

3 大数据时代构建智慧档案馆建议

3.1 强化服务功能

智慧档百案馆是智慧城市中的一个子系统，是档案信息化发展的高级形态。强化其服务功能更有利于其被大众所快速接受，从而促进智慧档案的快速发展，其中主要有以下三个服务方式。

第一个，针对用户的多元化分众服务。根据用户的需求不同，对档案的主题类型等要求也逐渐区分出来，所以要基于当前档案用户，运用智慧档案馆的信息数据进行深入有效分析，为用户提供不同层次的档案信息资源，方便满足用户的不同需求。

第二个，根据移动终端的信息推动技术，智慧档案馆也可以实现根据用户查找资料的以往信息，分析出与用户查找相关的档案资料信息，结合用户使用移动客户端的状态、爱好或需求，为用户主动推送相关的档案信息，从而减少用户未涉及过的无用信息，增加用户使用效率的同时，为用户节约可利用时间。

第三个，为实现构建以满足用户体验高效感知为主要目的的智慧档案馆，实行一站式服务是合理推动智慧档案馆构建的有效途径。在用户查询档案的过程中能够迅速匹配自己所需要的档案信息时，还能将信息内容进行重点词检索、分模式段落检索等碎片化处理，能够将大量不同结构、种类的数据信息进行快速汇总，有利于进一步实现全方位、多层次、多领域的一站式服务，来满足用户的多方面需求[2]。

3.2 完善模式化深入

智慧档案馆是档案馆发展的高级形态和必然结果，其通过互联网、云技术等先进技术应用，实现信息资源的感知、探索、有序整合、共享和高效利用，从而更全方位、多角度、多层次的为群众服务，其从根本上来说就是数字档案馆的进一步探索和发展。利用现代化高科技信息化技术完成内外信息的转换，在互联网档案管理平台的基础上形成一个通讯指挥系统，在通过互联网的信息技术把电子档案和纸质档案、档案管理相关的工作人员与仪器设备等紧密联合起来，进而达到全面感知、全面发展的目的，进一步实现了智慧档案管的多样化。

在实现构建智慧档案馆的过程中，除了配备档案实物的管理设备，还一定要完善档案云储存的管理，因此，这两种模式统称为“双模”模式。在这种双重保存模式下，既方便了对档案的储存和计算，又保障了档案管理的安全性能，最好是能在资金和条件充足的情况下建立单独的档案资源数据库，使其单独从整体中分离出来，形成一个具体的，专业的档案数据信息整合系统。将互联网和新型信息技术不断与档案馆的管理系统与用户应用系统进行整合管理，使档案馆的建设更加深入，管理模式更加完善，从而达到提高智慧化档案馆全面化、信息化、技术化构建的作用。

3.3 加强软环境建设

构建智慧档案馆，完善软环境建设其中包括推广指导工作、人才建设、资金投入以及国家政策等几个方面。

首先，构建智慧档案馆一定离不开人才和设备的支持，所以一定要加大对大数据、互联网、云计算等相关技术方面人才的培养，储备一定的人才建设力量，使人才技术与信息科技完美结合。其次，对于优质设备的引进与完善一定要有资金的大力支持，因为传统的档案馆运用的是纸质档案人工管理，在此基础之上政府可以保持财政上的支持建设。但是对于智慧档案馆的建立需要的是与以往不同的科技信息设备，政府不能给予足够的支持资金，所以想要建立智慧档案管理管就需要找到新的资金来源。再次，智慧化档案馆的建立有利于促进我国的科技水平发展，提升我国的综合国力，因此，国家应该制定一些相关的法律法规来促进智慧化档案馆往更加科学、规范的方向保持可持续发展。自此过程中，应该实行分地区管理制度，根据每个地区的具体实际情况，与其当地的政策法规相呼应，在发挥最大效益的同时，促进档案馆智慧化发展。最后，加大宣传力度，使其最大程度上发挥其作用和价值，进一步做好相关的宣传推广工作。

4 结论

本文基于大数据背景的影响下，针对我国构建智慧档案馆的现状并分析其档案管理平台、服务器设备优化、资源采集技术打造智慧化特点，并予以强化服务功能、完善储存模式、加强深入建设等合理有效的实施建议，深化了我国智慧化科技发展核心任务，明确了发展方向。

参考文献

[1]王艳杰.大数据时代智慧档案馆构建探析[J].兰台内外，2019，30：33-34.

[2]陈静，韩海涛.大数据时代智慧档案馆构建探析[J].北京档案，2015，01：25-27.