关于事业单位档案管理的创新思路的思考

王明大

摘 要：针对事业单位来说档案管理工作是一项很关键的工作。事业单位的档案管理工作一定要适应时代飞速发展的需求，主动地实施创新工作，才可以有效提升单位档案管理的整体效率，进一步发挥出档案的重要价值以及作用。

关键词：事业单位;档案管理;创新思路

深入了解档案管理工作的实际情况是推动档案管理持续发展的重点。如今档案管理工作存在管理手段与观念很过时，欠缺完整、有效的管理制度等问题，不利于档案管理的深入发展。这些问题一旦不立即解决，只会更加严重[1]。探究这些问题是处理问题的基础以及前提，我们应该准确了解事情的本质，注重从实践入手来探索创新渠道。

1 如今事业单位档案管理存在的具体问题

1.1 监管体制不完善

现如今，国内的事业单位会频繁发生管理工作混乱的现象，其中也涵盖档案管理工作，这归因于事业单位欠缺一个完整的监管体制，而部分单位尽管具有一个很完整的管理制度，可是其对应的管理工作却未跟上，如此一来优化制度也不起丝毫作用。针对一些单位来讲，假如员工不能严格遵守合理管理制度，那么就需要开展对应的监督，于是完善的监管制度显得很关键。

1.2 管理方法欠缺创新

伴随科技的持续进步，如今事业单位档案管理的工作模式也变得越来越繁琐，这也极大地增加了档案管理工作的难度，尽管这样，依旧有大部分事业单位没有把档案管理工作和信息技术深入结合起来，其管理模式仍旧是人工管理。如今，针对大范围的信息整理来讲，人工管理模式还存在大量漏洞，降低了档案管理工作的综合效率。同时，单位档案管理的方法也欠缺一定的创新性，更别说其理论基础[2]。伴随如今形势的复杂化，管理方法以及制度依旧不能适应时代飞速的发展，这极大地影响了档案管理的工作进程。

2 如今事业单位档案管理的创新思路

2.1 对档案管理理念进行创新

现如今，人们应该高度重视事业单位岗位管理的创新思路。因此，单位的管理工作人员应该对以前的档案管理理念进行改变，充分落实档案管理工作，同时对单位档案管理者的理念进行转变，持续学习先进、高效的档案管理策略，才可以持续地推进自我发展，把单位档案管理工作与先进的创新理念进行有效結合。同时，管理工作人员还需要相互学习、持续获得进步，并且在单位领导的不断激励下，管理工作人员还能够积极学习专业知识，在工作中融入全新的管理方法，与同事开展深入合作以及交流。

2.2 采取信息化的档案管理方法

在以前，事业单位的手段很过时，一般需要管理工作人员消耗很长的时间才可以完成工作，同时其工作综合效率很低。基于此，有关单位或管理工作人员应该主动借助于信息化技术，进一步把其引入到单位档案管理工作中，同时有关员工也应该努力跟上时代发展的步伐，通过计算机对档案进行分类、整理与搜集，这可以有效节约档案管理工作的时间。信息化技术也有利于提升单位档案的保密性，进而它能够对档案实施加密处理，避免其内容被进一步泄露。因此，单位档案管理工作人员需要主动采取互联网技术，跟上时代发展的步伐，以全新的管理方式进一步代替传统的管理方式，充分发挥信息化技术的核心优势。比如，管理工作人员能够把档案放于各个文件夹中，然后开展保存、加密和上传等相关操作，这为管理工作人员提供了大量的便利，也能够很好地提升其工作效率。

2.3 对档案管理制度进行落实

在以前，事业单位档案管理工作一般欠缺对应的监管体制以及规章制度，这导致管理工作人员很难在短期内完成档案的整理以及归纳工作，同时，由于欠缺标准化的整理流程以及对应的整理规章制度，大部分档案的摆放都很混乱，在需要的时候不易查找，这个不但对档案的查找效率产生了影响，而且也不利于档案管理效果的充分提升[3]。于是，现如今事业单位应该将档案管理制度落到实处，重点涵盖如下几个方面：

首先，在开展档案管理工作以前，有关工作人员应该按照详细的整理工作量进一步制定对应的计划，并且在整理的时候，对于表现优异的员工应该提供一定的物质奖励，进而很好地激发档案管理工作人员的工作主动性。

其次，事业单位在开展管理的过程中，管理工作人员也应该根据对应的管理流程来开展工作，关于违背规定的员工应该设置对应的惩罚措施，如此才可以促进单位档案管理工作的有效开展。

2.4 对档案管理的服务方式进行创新

现如今，事业单位为了创新档案管理工作，同时也需要重视其档案管理的服务方式，管理工作人员也应该主动采取信息化技术来开展档案工作，也能够借助于在线服务系统向其他部门进一步发送相关的档案信息，这不但创新了单位的档案管理工作，而且充分提升了档案管理的整体工作效率。另外，档案管理工作人员也能够借助于在线服务系统来有效整理以及总结档案信息，对相关的档案进行查找与检索，研究文件与资料等等。于是，现如今单位的档案管理需要充分创新服务方式。

3 结语

总而言之，事业单位要重视对档案管理理念进行创新，在管理工作中要求管理者应互相学习，截长补短，如此才可以获得持续发展，并且在档案管理工作的开展过程中，一定要学会采取信息化、有效化的管理模式，管理工作人员在确定了相关要求后，主动改变管理理念，同时对管理方法以及服务方式进行创新，在现实的工作中借助于先进的管理策略进行分类与归档，充分提升档案管理工作的综合质量。

参考文献

[1]刘芙蓉.企业档案管理社会化问题初探[J].文摘版：工程技术，2016，000（001）：296-296.

[2]黄元旦.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].城建档案，2017，000（002）：55-56.

[3]段德荣，刘黎华.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].现代企业文化，2017，000（035）：122.