探析中学档案的开发与利用

陈丽

摘 要：在学校中进行档案信息资源的充分开发和利用，可以有效的提升中学的管理工作效率，使其可持续发展下去，进一步的提升中学教学的质量。本文从档案开发、档案利用以及档案管理三个角度来进行分析，明确进行中学档案开发和利用的有效措施。

关键词：中学档案;档案利用;档案开发;档案管理

一个学校的档案情况可以很好的反映出该校的发展历史和发展的具体变化，为此，对档案资源进行有效的开发和利用，可以为学校中的教学、学科申报、重点学科建设以及毕业生的情况调研起到重要的指导作用。同时，档案的管理工作还可以进一步的促进学校的教学质量，因此需要对其进行研究。

1 进行中学档案开发与利用的重要性

在中学中的档案主要包含着文字、图片以及录音图片等形式记录下学校日常开展的各种活动，并以此形成相关文件资料，这种档案的形成对学校的未来发展起到了重要的作用。需要进一步提升中学档案的开发和利用的程度，以此帮助学校可持续发展下去。

1.1 为学校的决策环节提供良好的数据信息

在学校的日常工作当中，当学校的领导层需要作出重要的决策时（例如有关学校的年度计划的制定，又或者有关学校未来学习的发展安排等方面），就需要能够充分结合学校内的实际情况来做决策，这样就可以保障制定出的计划可以符合学校的需求，同时保障决策的完善性。同时，中学档案可以对学校的历史进行科学、细致、严谨的记录，可以真实的反映出一个学校从建校时期到现今的发展轨迹，在学校内员工的日常工作当中，则可以进行高效的信息查阅。

1.2 为学校内的各种申报工作提供数据支持

中学的档案信息因为是对中学学校发展过程中的详细记录，为此有着十分详实的数据信息，例如对校园内的师生情况、学校过往开展的各项教学活动以及学习的建设性项目有着详细的信息采集，这样就可以在学校申报各种工作的过程中作为良好的数据基础。当学校要想创办特色传统校园等促进学校发展的项目时，可以借助档案获取明确的文字、图片、影响等信息资料。

1.3 进一步促进学校的教学能力

中学的档案的信息资源可以有效的对学校的教学方法、模式以及管理形式的升级和转型进行良好的记录，同时也能够对学校的重要教学经验和教学成果进行详细的记录，之后再进行分析和总结，并可以利用档案中的可靠信息资源进行学校教学计划的制定和安排，有效的促进学校进行教学方法的创新。

2 中学档案信息开发与利用的有效途径

本部分主要从强化档案的编研工作、档案利用等方面出发，对中学档案信息开发与利用的有效途徑进行了总结。

2.1 强化档案的编研工作，整合专项档案

现阶段由于一些中学在进行学校的管理工作中，并不重视对档案的编研工作重心安排，而是将管理重心放在文书方面，没有很好的将档案与教学联系起来，为此会产生较为明显的不协调性，进而在档案中有一些与教学工作联系很紧密的资源没有得到很好的利用。同时对于中学的档案编研材料的程度不够深入，所以即使学校内有着较多的编研成果，依然无法很好的服务学生，促进学生的良好发展。

进行档案的开发工作，就是为了能够进一步的提升学校对档案的利用效果，因此，在中学档案管理部门的工作人员工作当中，需要不断提升对档案信息资源的利用效率。首先需要加大档案管理人员的工作范围，保障档案采集范围的有效性，同时还需要进一步的进行档案信息的深入挖掘工作，从而加强对档案的编研工作，确保能够在档案的编研过程中收集具有较高价值性的资料，适应现阶段社会和学校发展的需求。在进行档案的编研过程中还需要保障档案资料的足够集中和系统，档案信息需要有着明确的规范性，以此更好的服务于学校的发展。并且，档案的相关部门还需要在编研档案信息的过程中，对档案信息的内容、保管的期限做出明确的分类，以此形成专项档案，进而提升档案的高效利用效果。

2.2 档案利用

在进行中学档案信息资源的开发利用过程中，存在基础设备设施不够完善和健全的问题，使得在档案管理过程中的归档材料不够完善，容易出现资料的残缺和丢失的情况。而另一方面，档案信息资源的开发和利用的相关设备也同样落后，这对档案管理工作造成了很大的影响，导致档案的采集方式相对单一，让档案信息资源不具有全面性和广泛性。

首先需要保证档案服务具有先进思想，能够明确利用档案信息的重要性。在进行档案相关工作过程中，需要首先树立起正确的思想，以此来指导档案部门的工作。对于中学中的档案部门工作人员而言，需要不断的加强自身的学习，以此提升工作中的观念，能够在工作中起到良好的服务性，同时还需要在工作中以档案信息资源的开发和利用为主要的工作方向，不断寻找档案的利用和保密工作之间的协调性，依靠保密的范围和保密的等级来确定档案的利用范畴。在利用档案信息的过程中，还需要工作人员对管理的档案信息有着足够的了解，针对不同的用户需求，进行中学档案管理的服务的定位，积极服务于用户。例如在进行档案资源的利用过程中，就可以将服务方向定位为校内的全体职工和学生。

在进行档案的利用过程中还需要进行档案信息资源的数字化，从而达到充分利用档案信息的目的。现阶段社会科学技术不断的发展，使其社会上方方面面都受到了信息技术的影响，为此在中学的档案利用方面，也需要进行档案信息资源的信息化转化。中学档案部门需要利用先进的信息技术建立起档案信息化平台，可以在建立起的平台内进行档案信息的收集，并进行高效的分类归档处理。这样不断健全档案的信息化管理，使之在进行档案信息利用的过程中有着较高的效率。

2.3 进行档案管理，加强工作人员的职业素质

因为受到了传统的管理思想的影响，使学校的档案部门工作人员在工作过程中存在着诸多的不足之处，没有充分了解到进行中学档案管理对学校的重要作用，同时也无法有效的提升教育教学的质量。解决这一问题，是学校健康发展的重要基础。工作人员对于中学档案管理的认同缺失，会影响到档案管理工作的创新和利用，进而导致档案信息资源的开发和利用工作无法满足现今社会的发展和学校的发展需求。同时在档案部门也缺乏足够的技术人才，导致档案信息开发利用的能力不足。

为了进一步的提升档案管理的效果，需要提升档案部门工作人员的管理意识，同时这也是档案管理部门的管理基础所在。需要在中学的档案管理部门建立健全人才培养的相关体系，可以定期进行工作人员的培养教学，使其不断提升自身的管理能力，对档案信息的收集和分类有一个较高的技能水平。学校还需要在工作人员工作的过程中做好管理思想的引导工作，摒弃传统落后的管理理念，利用现阶段信息技术来实现档案的开发和利用。

3 总结

综上所述，在进行中学的档案开发和利用过程中，可以有效的帮助学校进行详细的数据记录，同时促进学校可持续发展，对学校产生长远的影响。为此需要不断强化档案管理人员的专业水平，同时还需要进行完善的管理工作，进行高效的档案开发和利用工作。

参考文献

[1]周海岩.浅谈中学档案信息资源管理现代化开发与利用[J].办公室业务，2019（23）：143.

[2]陈佩环.试论普通中学档案信息资源在开发利用中存在的弊端及对策[J].今日科苑，2019（12）：262.