搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的思考

黄庆华

【摘要】随着时代的不断发展进步，应按照相关的规章制度，建立一个数字化不动产档案管理利用发展平台，严格遵照法律法规，使信息的标准性和真实性得到确保，还需要不断增加相关工作人员的档案管理意识，加强建设不动产档案的资源信息化，使档案数据库、不动产档案信息管理安全的保障体系得以建立健全。如此，数字化不动产档案管理利用发展平台才能够充分发挥作用。

【关键词】数字化不动产;管理档案;谋略策略;发展平台

在飞速发展的社会进程中，建立數字化的不动产档案管理利用平台已经成为大势所趋，只有提升相关工作人员的责任意识，充分利用各种高新技术，才可以发挥数字化不动产档案管理利用发展平台的作用，建立健全数字化不动产档案管理利用发展平台，为不动产信息的存储以及后续调用等提供可靠的保障。

一、数字化不动产档案管理概述

（一）不动产的概念。《不动产登记暂行条例》第二条规定，不动产就是指海域、土地、房屋、林地等定着物。

（二）在现代化不动产的档案中，狭义、广义两个概念包含其中。不动产档案中的技术手法、服务规定和技术设备的现代化是指狭义的，具体是指用计算机取代人工，进行收集、处理、传输、编目、流通、检索、统计等信息的各个阶段流程，使自动化管理的不动产档案管理得以实现。不动产档案管理事业全面现代化是指广义的，其中包括了藏档结构、人员结构、管理、技术手法、服务方式和物资设备等等。以多种档案为载体，像电子档案、纸质档案、数字档案为馆藏的特点。传统的不动产档案馆、电子的档案馆、数字的档案馆等等，多种形式的混合型档案馆也包含其中。现实馆藏（纸质原始档案、电子档案）、虚拟馆藏（数字档案）两个方面是馆藏的内容。

（三）在数字化的管理档案中，使用、储存档案信息的状态大多数是电子档案或者数字档案。在相关的档案信息调动过程中，信息检索操作必须借助计算机网络系统才能得以进行，而且若是借用了数字化系统，那么档案信息会变得十分全面，档案管理的工作也会变得更加方便高效。利用搭建的发展平台，将数字化不动产档案管理视为基础，数字化平台的建立，对数字化不动产档案的科学管理得以实现。

（四）数字化存储技术的应用。在管理数字化不动产档案中，必须借助数字化存储技术将不动产信息存入到档案数据信息库中，这样可以极大提高不动产档案的安全性。而且使用数字化存储技术，能够进行多样化存储的档案信息，除了传统的文字档案存储之外，还能对图像、声音以及其他类型的动态档案信息进行存储。

二、数字化不动产档案管理利用发展平台的特点

（一）数字化存储技术的应用。通过数字化的不动产管理，通常需要利用数字化的信息存储方式，通过把不动产档案信息录入数据档案库中的方法进行信息的存储，从而使所存储信息的安全性能够得到很大程度的提升。而与此同时，数字化存储技术的应用也丰富了存储档案信息的类型，使以往单一的存储方式被替换，让声音、图片等其他非文字类型的档案能够存储为动态信息的形式。

（二）计算机信息检索。相对于以往的档案信息馆，数字化的档案管理平台更加方便存储信息和调用用户的信息。在调取信息的时候，所需信息的调用可以通过计算机来操作，这是传统档案馆所缺少的。利用发展平台建立数字化档案管理，使档案信息的查询速度、档案信息的处理效率都在很大程度上得以提升，但是为了信息安全性的保护，一些较为重要的信息在查询时，需要输入特定的资料，从而获取信息的访问权。

（三）档案的管理可利用计算机网络来进行。计算机网络，这一高新技术对档案信息进行科学的管理能够充分利用，相比于人工管理有很大的差别，不仅仅是当前档案管理的标志之一，还是信息管理现代化的一个重要特点。

三、构建档案管理利用发展平台的缺陷

（一）资金短缺。经过数字化的不动产档案转变为电子档案，之后至关重要的问题变成存储电子档案。我们以安阳市房产档案管理为例，现如今安阳市房产档案馆存储了50余万卷档案。2003年底，剩余的全部转变成数字化管理，目前每年的档案又以3万到5万卷的速度增加，但是目前主服务器只有一台，主服务器双机热备是最基本的要求，但是由于资金短缺的问题，主服务器双机热备的基本要求仍然没有严格落实到位，如果主服务器出现问题，那一切工作都将被迫停止。

（二）人力不足。城市的框架拉大，区域增加，建设力度也增加，导致实际的工作要求员工不能满足，人们多方面的要求不能被满足，迫切需要大量的人才。

四、建议和策略

（一）加强档案数据库的建设。要以数据信息形式来促进数字化不动产档案管理利用和发展，从而搭建一个和谐良好的平台，若想进一步处理不动产档案信息，需要建立一个档案数据库，及时整理储备各种不动产资料，在一定程度上方便其他人员对资料的使用，从而使城市建设工作的开展和进度得以飞速发展。城市不动产的全部资料都归于档案数据库，而且对其进行严肃的管理分类，当档案数据库建成后，对其维护和处理需交由专业人员定期进行，纳入新的信息资料后，要立刻将其进行统计分类，完善档案信息的内容，从而确保档案数据信息的安全和完整。

（二）深化加强档案管理的意识。在不动产档案管理利用发展平台建设中，强化档案管理的意识，才能充分发挥其作用与效果。众所周知，正确的意识能够指导行为，完成实践，错误的意识则会导致实践失败。后期工作发展要有一定的基础保证，使数据参考能够提供给相关部门，城市建设的内容，不仅是管理者需要认识到的，也是每个普通员工需要认识到的。因此，不动产档案管理人员一定要严格要求自己，落实工作环节，以防止出现纰漏。从中可见，从事档案管理工作的人员应该准确意识到自身的责任，严格要求自己，努力做好每一个工作环节。

（三）不断加强不动产档案资源的信息化建设。如何加强信息化建设是数字化不动产档案管理利用发展平台建设的根本，在信息化飞速发展的当下，我们应该使不动产档案与信息技术相互结合，让信息化建设的效果发挥出最大的作用。首先，对其进行储存需通过人工扫描运用计算机系统，对信息的种类加以分类整理，使相关部门对信息能够便捷处理。其次，建立不动产档案信息的指引，能够通过网络技术实现不动产档案信息的自动化处理，从而更加快速地对档案信息进行准确检索。最后，要使网络设施能够完善建成，才能更加方便各个部门进行远程的信息传输，使需要的档案信息能够被城市建设管理者及时获取。

（四）加大培训专业人才的力度。对专业人才的培训力度决定着有效进行平台设计工作的进程。计算机病毒的形成和传播等是理论上的知识，正确进行信息存储，将信息的泄露降到最低是实践操作，加大对理论知识和实践操作的培训，可以使档案管理人员在工作中对自己进行规范。除此之外，可以通过计算机人才的引进来帮助完善不动产档案的管理。第一，全面了解方案管理的内容。第二，要将现有的计算机技术加以掌握并能熟练地运用。因为太过复杂化的内容是不动产档案信息的特征，所以人员的责任感和全方面的素质培养必须提高。

（五）建立健全不動产档案信息安全保障体系。随着信息现代化的发展趋势，建设的速度在不断加快，从而使某些问题出现在信息的完全性方面。信息大爆炸时代，档案建设的速度不断提升，伴随而来的是逐渐变大的信息安全问题。因此在安全性得以确保的条件下，完善档案信息安全体系显得尤为重要。提高不动产数字档案发展平台的效果是在当今信息不断发展过程中的必要。要对黑客进行有效的防治，设置认证访问程序，不允许没有通过认证的身份进入，从而避免泄露档案的信息。除此之外，还要对信息网络系统的监控力度予以加强，将计算机系统中的杀毒软件、木马查杀等进行及时升级，保障档案信息的安全。

五、结语

综上所述，现如今为了有效推动城市建设工作，在数字化不动产档案管理利用发展平台建设中充分利用了信息技术，使工作人员档案管理的意识深化入脑，对数据库和不动产档案安全保障系统加强建设管理。在构建数字化不动产档案管理利用发展平台的同时，相关的人员要严格遵从各项规章制度，确保信息真实准确。在信息资源管理方面，规范操作步骤，确保信息的可靠性。多寻找实践中的不足之处，将实际的城市建设情况与之结合，使工作不断协调，从而不断完善数字化不动产档案管理利用发展平台。

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