事业单位人事档案信息化管理

李雯

【摘要】就当前事业单位人事档案信息化管理工作的实际展开情况看，仍然存在一定问题，且在具体工作方式上仍然有待加强。基于此，本文针对事业单位进行人事档案信息化管理的重要意义进行分析总结，同时对事业单位人事档案信息化管理的发展现状与优化策略进行探讨。

【关键词】事业单位;人事档案;信息化管理;重要意义;发展现状

信息化技术在人事档案管理工作中的应用对提升人事档案管理工作的现代化、科学化、合理化、信息化、智能化等发挥了重要作用，是促使人事档案管理工作更加贴合当前时代技术发展步伐、促使人事档案管理工作全面改革创新的一项重要措施。本文将针对事业单位进行人事档案信息化管理的重要意义进行分析总结，同时对事业单位人事档案信息化管理的发展现状与优化策略进行探讨阐述。

一、事业单位人事档案信息化管理的重要意义

（一）优化事业单位人事档案管理工作的效率。事业单位在人事档案信息化管理工作的实施过程中，能够借助信息化技术对以往传统的人事档案纸笔记录模式进行有效更改，借助信息化技术完成人事档案信息的记录、转移、保存、使用、规划、查阅等一系列工作，相较于以往单纯的手工工作模式，其在工作效率上的进步非常明显。

（二）促进事业单位人事制度不断深入改革。当前事业单位在发展过程中面临着人员流动频繁的问题，而人事档案信息化管理工作的开展能够有效促进事业单位人事制度不断深入改革，能有效解决以往人事单位在人员招聘时人档不分、档随人走的被动局面，在人员招聘的过程中，能通过信息化技术面向更加宽广的范围、更加有针对性地挑选人才，通过人才信息平台对人员的基本信息有较为全面的了解，对人事制度的改革效果优化具有积极作用。

（三）提升事业单位人事档案信息的安全程度。以往事业单位在人事档案管理工作中面临着档案保存的天然性风险，例如火灾、损毁等，对人事档案信息的安全性造成不利影响。而事业单位在人事档案信息化管理工作的开展过程中，只需要在网络平台上对相关人事档案信息进行有效保存，即可免受上述信息丢失的烦恼，且能够由不同人员在不同时间、不同地点同时开始查阅信息，对提升人事档案信息的有效利用程度、提升人事档案信息的安全程度均有积极作用。

二、事业单位人事档案信息化管理的发展现状

（一）信息化技术的应用仍然不够深入全面。虽然当前我国范围内绝大部分事业单位已经初步开展了人事档案信息化管理，在人事档案管理工作的优化与改革中也取得了良好成效。然而结合当前我国范围内事业单位人事档案信息化管理工作的实际效果来看，部分事业单位在人事档案信息化管理工作的开展过程中由于多种原因，其对于信息化技术的应用深度仍然有待加强，部分事业单位仍然使用传统的人工管理模式，部分事业单位虽然配备了人事档案信息化管理平台，却只是为了应付上级部门的要求而没有切实展开信息化管理模式，部分事业单位在人事档案信息化管理工作中，其管理软件的功能不够完善，均对人事档案信息化管理工作的效率與质量造成不利影响。

（二）人事档案管理工作的重要性有待提升。人事档案信息化管理虽然对提升事业单位人事档案管理工作的效率与质量发挥了重要作用，然而受限于其工作的基础性与普遍性，部分事业单位在人事档案信息化管理工作的开展中仍然存在着对人事档案管理工作不够重视的现象，部分管理人员在人事档案信息化管理工作的开展中存在着认识简单的问题，认为人事档案信息化管理工作只需要做好人事档案信息归纳、确保人事档案信息不丢失即可，忽略了人事档案信息管理对单位人力资源优化的重要意义，忽略了人事档案管理工作对单位发展的基础作用，对人事档案信息化管理工作职能的充分发挥造成不利影响。

（三）人事档案信息化管理人员能力的问题。人事档案信息化管理工作的开展对管理人员本身的能力素质提出了相应的要求，然而结合当前我国事业单位人事档案信息化管理工作的实际开展情况来看，由于管理人员个人能力素质不达标而导致人事档案信息化管理工作效果不突出的现象比比皆是。虽然《档案法》《档案管理违法违纪处分规定》等相关制度对人事档案管理人员的工作内容和工作标准提出了明确要求，但是管理人员在实际工作过程中经常会忽略上述规定，导致各项管理制度无法得到彻底的贯彻落实，对人事档案信息化管理工作职能的进一步提升造成阻碍。

三、事业单位人事档案信息化管理的优化策略

（一）提升事业单位人事档案信息化管理人员的综合能力。事业单位在人事档案信息化管理工作的开展过程中，应不断强化管理人员的各项综合能力，包括管理人员的现代化意识、信息安全意识、职能发挥意识、责任权利意识，以及管理人员的档案管理专业能力、部门配合交流能力等综合素质，以此确保人事档案信息化管理工作的效率与效果能得到最大程度的提升，确保人事档案信息化管理工作能够更加充分地发挥其职能效用。具体来讲，事业单位可以通过组织培训、法规学习、以老带新等诸多措施来提升管理人员的各项意识与综合能力。

（二）强化事业单位人事档案信息化管理工作的职能发挥。事业单位在人事档案信息化管理工作的开展过程中，应明确人事档案信息化管理工作对事业单位发展的基础地位和重要作用，将人事档案信息化管理工作与人力资源工作等形成紧密连接，应用人事档案信息化管理技术完成人才招聘、人力配置、资源优化等一系列工作内容，同时依照人事档案信息化管理工作的职能发挥了解员工的成长需求，促使人事档案信息化管理工作能够更加全面发挥其各项功能，确保事业单位的经营发展能够在人事档案信息化管理工作的保障下再创新高。同时事业单位也应当强化人事档案信息化管理工作的法规建设，确保各项法规制度落实到位，避免人事档案信息化管理工作出现失误。

（三）探索事业单位人事档案信息化管理模式的改革创新。在确保人事档案信息化管理工作各项职能得到有效发挥、确保人事档案信息真实保密的基础上，事业单位还应当勇于创新，积极探索人事档案信息化管理模式的创新，借助信息化技术建立人才跟踪系统、人才交流系统、人力资源管理系统等多项内容，在拓展人事档案信息化管理工作职能的基础上更加有效地促使人事档案信息化管理工作效果得到更加全面的提升，将最恰当的人员放到最合适的岗位上，确保人事档案信息化管理工作能够始终以动态化、现代化、持续化的态势不断发展、不断创新。

四、结语

综上所述，事业单位在人事档案信息化管理工作中必须要提升管理人员的综合能力、强化人事档案管理工作的职能发挥、探索人事档案信息化管理模式的改革创新，以此取得人事档案管理工作新的进步、新的成就。

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