建立健全医院财务管理体系促进现代企业医院经济发展
2020-08-07李晶
李晶
摘 要:在时代发展进步的当下,企业医院的经营模式逐渐受到政府部门的重视。由于其在经营性质及侧重点方面与传统医院有一定的差异,因此需要结合具体情况优化内部管理工作方案,合理拟定管理条例。从实际情况来看,目前,最主要的工作任务就是解决医院的经济发展问题。因此,主要从经济预算管理、管理人员的工作能力及管理制度的创新问题等方面分析现阶段的财务管理难题,有针对性地研究相应的解决对策。在这个过程中,还有一些基本原则需要现代企业医院引起重视,主要包括管理工作的公平性问题及管理工作的法律效力问题。
关键词:财务管理体系;现代企业医院;经济发展
中图分类号:F275;R197.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2020)17-0160-02
企业医院是在计划经济时期特定的历史条件下企业自办的医疗机构。与公立医院不同,企业医院需要考虑经济成本及经济效益的问题。基于此,相关财务管理人员需要积极构建财务管理结构体系,结合时代发展需求,研究推动企业医院经济可持续发展的方法。
一、现代企业医院在进行财务管理工作时存在的不足之处
在时代发展背景下,研究如何优化企业医院经济管理体系时,还需要结合自身经济发展的实际情况,分析出目前存在的工作难题有哪些。
(一)经济预算方面的问题
预算管理一般都是按照本院的工作任务、发展和财务收支计划等对各项财务活动进行统筹安排。具体而言,预算管理是各个职能部门编制预算的重要前提和基础。然而,结合现阶段的企业医院实际经济管理工作情况来看,许多财务管理人员仍然在使用财务会计的工作模式进行经济收支管理工作,受到传统工作观念的影响,没有意識到管理会计的工作优势。在管理中的侧重点是对经济收支情况的核算,忽视了预算环节的重要作用,没有提前分析经济运行的安全风险问题,影响着经济管理工作的质量及效率,是目前企业医院在经济发展过程中需要解决的根本问题之一。
(二)人员工作能力的问题
虽然新时期我国已经进入了大数据时代,在这个时代发展背景下财务管理工作的模式开始朝着智能化和自动化的方向发展,但是实际的财务管理工作仍然需要由专业的管理人才来进行,这就需要现代企业医院积极开展人才教育培训工作。不过,仍然有部分医院过于注重如何提高自身的经济利益,没有定期考察员工的工作能力,没有发现员工在工作中存在的问题。对人员疏于管理,尤其是没有进行思想教育工作,导致员工没有意识到自身工作的重要性,存在工作态度不积极的情况,这就在一定程度上制约了经济管理工作应有价值的充分发挥。
(三)管理制度的创新问题
由于市场经济管理制度在不断更新,现代企业医院在发展过程中应当意识到传统的财务管理工作模式已经无法满足医院的经济发展需求,因此需要对管理制度积极展开创新研究。然而,许多企业医院在开展创新工作时,过于注重借鉴其他企业先进的管理技巧,没有结合自身经营发展的主要方向和具体需求进行分析,因而导致所制定的管理条例无法对员工的工作行为形成有效的约束,容易带来经济安全风险问题。尤其是现阶段的财务管理体系当中缺乏明确的资产报废标准,致使资产报废管理工作的随意性较大,影响着资产核算工作的准确性,需要现代企业医院引起高度重视。
二、新时期有效建立健全的医院财务管理体系的方法
结合现阶段企业医院经济发展的主要难题,本文主要从以下几个方面研究建立健全的财务管理体系的方式。
(一)预算编制及预算执行环节
预算编制应遵照“量入为出、收支平衡”的原则,及时了解医疗市场动态,准确预测各项收入。每一个预算项目都要争取做到细化到具体经济科目和科室,这样才能从根本上分析出现代企业医院经济管理工作当中的重点及难点所在。通常来说,前期经济支出环节主要包括药品、基础医疗设施的采购以及人才的引进费用等等。合理整合预算数据信息,可以为项目决策提供数据支持。在这个环节当中,财务管理人员应当不断总结工作经验,分析传统预算工作环节中的应用优势及不足,及时结合时代发展变化的需求,合理优化预算管理工作的内容及形式。同时,企业医院应当从内部组织结构的建设角度入手,明确每个部门的基本工作任务,构建科学的管理结构体系,重点要求员工将经济收支数据及时记录下来,以便于及时发现经济运行中的安全风险问题,研究相应的解决对策。
(二)组建一支专业的管理团队
财务管理工作需要由专业的管理团队来完成,这是保障现代企业医院经济可持续发展的关键所在。企业医院应当结合时代发展需求及新时期财务管理工作内容及形式的创新情况,对人才展开考核,分析员工在财务管理方面的优势及不足,及时安排专家传授先进的工作经验。同时,应当从思想教育的角度出发,让员工意识到规范自身工作行为对医院经济发展带来的影响。然后,可以定期组织一些技能培训会和工作经验交流会。要重点引导财务管理人员创新自身的工作观念,在这个问题上,可以结合现代企业医院的文化建设情况定期组织开展文化交流活动,这样还能达到增进员工之间情感交流的目的。另外,医院可以面向社会招收全能型的管理会计人才,为内部财务管理团队注入新鲜血液,以此来提高财务管理工作的水平及效率,从根本上解决新时期的经济发展难题。
(三)建立信息化管理工作平台
我国已经进入了大数据时代,信息数据的成倍增长是这个时代的主要特点。在这种情况下,现代企业医院在开展财务管理工作时需要处理的数据信息不断增加。如何保证数据处理工作的及时性和真实性,就是新时期各个企业医院需要关注的重点问题之一。基于此,医院应当积极加大资金投入,引进计算机工作设备,建立信息化的网络管理工作平台。利用信息技术智能化的收集和整理与经济收支情况相关的数据信息,建立数据资源库,并做好信息的安全管理工作,设置员工登录平台的权限,定期进行系统优化升级,保障财务管理工作的安全与稳定。这个环节当中还涉及到对管理会计工具的应用,需要引进财务管理软件。最后,财务管理人员可以通过网络渠道与其他单位的管理人员进行沟通交流,分享工作经验,共同研究健全财务管理体系的可行措施。
(四)其他管理体系的建设方法
现代企业医院在研究如何建立健全的财务管理体系时,不仅要通过信息技术手段优化管理工作的内容及形式,减轻管理人员的工作压力,进而提高管理工作的质量及效率,还应当侧重于结合国家新时期出台的管理机制,建立健全内部管理结构体系,从人员工作情况的管理角度入手,规范员工的工作行为。首先,建立互相监督的责任监督机制,让基层员工参与到监督管理环节当中,这样可以及时发现经济运行的安全风险问题。为了提高员工参与管理工作的积极性,应当设置奖励制度,在内部工作环节中设置竞争机制,对促进企业经济发展做出贡献的员工进行升职加薪的奖励。在设置奖励机制时,将考核的标准和具体流程公布在内部网络工作平台上,方便基层员工行使监督的权利,以此来营造一个良好的内部工作氛围。
三、现代企业医院在构建财务管理体系时应当遵循的基本原则
(一)遵守公平性原则
管理工作的公平性问题是直接影响管理制度应用效果以及员工对企業管理工作满意度的关键所在,因此,需要现代企业医院加以重视。一般在建立管理机制时,医院会设置考核标准,定期考察员工的工作能力,结合考核结果对员工进行工作岗位上的调整。由于各个部门的工作职能不同,实际设置考核时要进行分类设置,结合具体情况合理拟定管理方案,确保考核工作的合理性。并应当遵循公平公正的原则进行全面的监督管理工作。可以定期开展交流会议,与员工沟通交流,认真听取基层员工的意见和建议,然后合理调整管理工作方案,以此来突显出新时期的人性化管理特点。
(二)融合法律管理条例
不论是公立医院还是企业医院,在进行财务管理工作时都需要遵守国家的管理规定。为了能够从根本上规范员工的工作行为,提高员工对有序开展财务管理工作重要性的认识,现代企业医院在进行宣传教育工作时,可以结合国家的法律管理条例设置情况对员工进行普法教育,让员工知法、懂法、守法,自觉规范自身的工作行为,端正工作态度,从而有效避免由于人为因素造成的经济浪费问题。比如,有些职工会为了获取个人经济利益而挪用公款,这种情况就是触犯法律的一种行为。有了法律制度的约束,就可以有效降低这些问题的发生机率。这还需要相关管理人员具备法律基础知识。企业医院也应当结合新时期财务管理工作的发展情况,引导管理人员不断总结自身的工作经验,研究创新管理结构体系,推动企业医院经济可持续健康发展的可行方法。
四、结论
现代企业医院在研究如何建立健全财务管理结构体系时,首先应当从管理会计的角度分析新时期财务工作的主要内容,注重于在工作前期进行经济预算管理工作,明确容易引发经济运行安全风险的因素有哪些,然后拟定可行的风险预防方案。其次应当组建一支高质量的管理工作团队,并充分发挥出信息技术的应用优势,构建网络管理平台,及时收集和整理市场经济变化情况和企业医院的经济收支具体数据,分析新时期财务管理工作的侧重点,然后配合使用责任监督机制和奖励激励制度,从人员工作行为的角度保障经济收支的安全性与稳定性。
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