浅析数字化时代高校图书馆的编目工作

张培培

摘 要：随着全球信息化和数字化的快速发展，数字化管理已经成为未来科学技术发展的趋势。高校图书馆编目工作内容复杂、工作量大。数字化管理将为高校图书馆编目工作提供极大的便利，同时也对高校图书馆编目工作提出新的要求。本文立足我国高校图书馆实际编目工作实践，阐述了数字化时代高校图书馆编目工作的具体内容，分析数字化时代背景下高校图书馆编目工作的新要求。进而对数字化时代背景下高校图书馆编目工作存在的问题进行分析，提出有效的改进对策。

关键词：高校图书馆;编目工作数字化管理;管理变革

一、前言

随着全球信息化的快速发展，当今社会已经进入了数字化时代，信息技术与人们的生活息息相关。这也为高校图书馆编目工作提供了极大的便利。为了提高高校图书馆管理效率，为高校师生提供便利的图书阅读服务，高校图书馆要积极顺应时代发展，加大图书馆的数字化管理应用。近年来，我国数字化技术虽然取得了快速的发展和广泛的使用，但是在高校图书馆编目工作中的使用仍然存在一些问题。因此，本文基于数字化技术的发展，讨论高校图书馆编目工作的改进方法。

二、高校图书馆编目工作的主要内容

高校图书馆编目工作主要指的是整理和加工图书馆的文献、图书等相关的工作。图书馆的编目工作需要我们根据不同书籍和不同文献的特点，按照相应的方法和规则进行有序的编辑。简单地说，就是编制图书馆的目录。

三、数字化时代高校图书馆编目工作的要求

（一）改变图书馆编目工作的工作模式

高校图书馆编目工作的传统模式，普遍存在效率低下的问题。数字化时代强调的是数字化管理，注重管理的效率。数字化管理能够有效解决高校图书馆编目工作的传统模式。例如，高校图书馆编目工作的传统模式主要以手工的方式整理相关文献和图书。手工方式具有速度慢、效率低、容易出错等问题。再比如，图书标签的打印，图书馆编目工作的传统模式需要对图书馆的所有图书进行合理的分类，再利用手工打印的方法打印图书标签。传统模式不仅工作效率低，还会造成后期读者阅读过程中出现查询不便、阅读不便等问题。而数字化管理可以实现数字化管理模式，大大提高图书编目的工作效率，也能够方便后期读者查阅。数字化管理能够替代烦琐的手工编目工作，能节约大量的时间，提高工作效率，优化图书编目工作的质量。数字化时代，高校图书馆编目工作必须要改变传统的工作模式，实现数字化管理。

（二）影响高校图书馆编目工作的主体

高校图书编目工作传统模式中是以图书馆的工作人员为主体。随着数字化时代的到来，图书发行人员会逐渐取代高校图书馆工作人员的工作，成为高校图书馆编目工作的工作主体。高校图书馆的编目工作是由高校图书馆自行负责，数字化时代将会实现工作主体的转变，高校图书馆编目工作会逐渐实现由图书发行单位提供的电子数目数据作为编目的主要内容，减少图书馆内部的数据数据整理，大大地提高高校图书馆编目工作的效率和质量。

（三）优化高校图书馆编目工作人力配置

高校图书馆编目工作传统模式中，主要以图书馆工作人员为核心，完成图书馆编目工作。这种模式需要大量的人力物力，会造成人力资源的浪费。数字化时代的到来，能够有效帮助图书馆解放人力，优化人力资源配置。既能提高人才使用效率，也能提高图书编目工作效率和质量。另外，人力资源成本作为高校图书馆的主要运营成本，大量的图书管理人员会增加图书馆的负担。数字化管理能够优化高校图书馆编目工作人力资源配置，降低图书馆的运营成本，提高高校图书馆的运营效率。

四、数字化时代高校图书编目工作对策

（一）加强书目数据的规范管理

数字化技术既带来了管理水平的提高，也带来了资源数据库建设的便利。高校作为我国教育的重要阵地，是知识数据资源最为丰富的单位。高校图书馆必须要充分发挥数字化技术的作用，实现高效图书资源的共享，增加高效图书馆编目的丰富性和多元性。

第一，建设满足教学要求的书目数据。我国高校数量众多，每所学校设置的专业不同，人才培养目标不同。高校要结合自身的专业设置情况和人才培养目标，建立符合学校教学目标的书目数据库。第二，建设拓展知识的书目数据。高校是培养人才的重要单位，必须要不断利用自身的资源丰富学生知识，提高学生的能力和水平。高校图书馆要利用自身的资源优势建立拓宽学生知识的书目数据，让学生学习更丰富的知识。第三，有效地整理書目数据。高校图书馆要充分利用数字化技术，改善传统的编目工作模式，解放人力，实现图书馆资源规范化、有效化，推进高校图书馆持续发展。规范书目数据是高校图书馆编目工作的基本原则，合理地将书目数据进行标准化和规范化整理，可以有效地为学生提供便利的阅读服务。同时，可以促进图书馆编目工作的规范管理。

（二）提高图书馆编目人员的专业能力

高校图书馆编目工作传统模式强调人力资源的数量，而数字化时代高校图书馆编目工作强调人力资源的质量。因此，高校图书馆编目工作数字化改革必须要积极提高编目工作人员的数字化技术水平和专业能力，实现人力资源的数量向人力资源质量转变。

第一，优化图书馆人才选聘机制。高校图书馆作为高校的重要组成部分，人才选聘成为提高高校发展水平和图书馆管理的重要内容。为了适应数字化时代的发展，高校图书馆必须要加强人才选聘机制管理，充分遵守“能者上、庸者让”的原则，提高用人要求和标准，为高校图书馆编目工作数字化发展奠定人才基础。第二，加强图书馆编目工作人员学习和教育。高校图书馆要充分利用学校设置的计算机、数字化技术等专业，让图书馆编目工作人员参与相关专业知识的学习，并实行考核。要求图书馆编目工作人员必须了解和掌握数字化相关技术及使用。同时，高校图书馆还要通过完善的内部培训、外培和参观学习等途径，让图书馆编目工作人员有更多机会参与学习，接触更加优秀的数字化技术人才和图书馆编目人才，提高自身的数字化技术水平和编目工作能力。人才是数字化管理推进的关键，高校图书馆数字化管理必须要依靠优秀的数字化技术人才。

（三）合理運用相关的数据资料

各类书目的数据质量决定了高校图书馆共享文献资源的效果。高校图书馆必须充分利用一切能够获得的外界数据，推进高校图书馆编目工作数字化改革。文献保障系统和可利用的图书联合编目中心等外部数据源能够大大地丰富高校图书馆数据资源。这些外部源多数是由专业的图书编目人员完善的，具有较高的认可度和权威性。外部数据资源是数字化时代的产物，能够不断丰富高校图书馆书目数据，还有利于高校图书馆书目管理，减轻编目工作压力。

（四）提高传统图书馆编目的创新意识

创新是社会发展前进的动力。图书馆编目工作传统模式中，缺乏创新意识和创新方法，使得传统模式的编目工作长期难以得到突破性发展。高校面临严峻的国际竞争压力和自身发展困境，只有不断提高图书馆编目工作人员的创新意识，才能稳步提高工作效率，才能够保证高校及图书馆持续发展。数字化技术飞速发展的背景下，高校图书馆更应注重数字化技术给图书馆编目工作带来的革新，不断地将知识更新和技术更新应用于图书馆编目工作中。

（五）加大高校图书馆数字化技术应用投入

图书馆数字化改革是高校图书馆编目工作的发展趋势。高校图书馆数字化管理和数字化技术的应用，必须要不断加大投入。一方面是技术投入。高校要充分利用自身的数字化技术专家人才，为高校图书馆数字化发展和编目工作改革提供建设性意见和指导，切实推进高校图书馆数字化发展。另一方面是经济投入。高校要做好图书馆数字化技术应用的预算管理，提高预算资金，将图书馆数字化技术应用作为重要的课题纳入高校发展规划中，真正实现高校图书馆数字化发展。

五、结语

综上所述，数字化技术的发展为高校图书馆的发展带来极大变革。随着全球数字化的飞速发展，我国高校图书馆编目工作逐渐从传统的工作模式中转变为创新的工作模式，为高校图书馆的持续发展提供了良好的基础。然而，我国高校图书馆编目工作数字化应用还存在不足之处。高校图书馆编目工作人员必须要深刻理解数字化发展趋势，掌握数字化技术的应用，在图书馆编目工作中积极地运用数字化技术。同时，高校图书馆编目工作人员要不断加强学习，提高个人的工作能力，培养个人的创新意识，寻找提高编目工作效率的新途径，推动我国高校图书馆数字化全面发展。

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