电力物资管理过程优化方法及措施

朱梅芳

摘要：随着时代快速发展，在整个电力系统中，电力物资管理工作的重要性不容小觑，积极做好该项工作能够实现电力企业运行过程的经济效益最大化。近年来，我国大部分电力企业已经逐步加大对电力物资管理工作的重视程度，但在实际管理过程中仍存在诸多亟待解决的问题和缺陷，当务之急就是要健全管理制度，创新工作模式，优化技术手段，提升整体水平。

关键词：电力物资管理;优化方法

现代经济的快速发展，使电力行业间的竞争变得日益激烈，在具体发展过程中，电力行业改革，电力企业管理制度创新已经逐渐成为一项热点内容，物资管理是电力行业中的一项重点内容。虽然，近几年，各大行业在改革背景下，电力企业在物资管理上也进行了大胆的创新与管理，但是存在的问题仍然较为严重，因此，需要加强针对该方面的分析。

1 电力物资管理现状

随着近年来我国电力企业的快速发展，虽然在电力物资管理方面取得了非常巨大的进步，促进了相关产品质量的不断提升，并且对于降低企业运行管理费用等都有着非常重要的帮助，并且在相关物资管理手段上也取得了不错的成绩。但是，传统物资管理作为一种非常分散的形式，因为每一个电力企业自身经营特点的不同，因此需要耗费非常大的资源，并且相互间还存在一定的沟通问题，所以导致电力物资管理不能够适应现代社会的发展需求。随着新时代的到来，为了解决传统电力物资管理过程中存在的各种问题，必须要不断的进行创新，从而针对性的将这些问题进行解决。

2 电力物资管理过程优化方法及措施

2.1 物资计划管理的优化

电力物资计划是关键，直接关系到电力生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大，而对有的物资需求量小、对技术指标要求高，有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素，这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作，并与物资需求部门进行有效对接和协同，对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划，保证物资计划的准确性和及时性。一是要做好宏观规划。依据年度生产经营目标、工作内容和投资情况完成宏观规划，将规划融入到物资采购、供应、使用、仓储全过程，积极在规划中进行体现物资计划管理的实效性，为实现计划采购、定额控制、消耗控制打下良好基础;二是要严把计划申报审核关。针对各单位所需求物资的类别、特点及计划交货时间等需求要素，结合采购物资的技术参数与行业现有技术水平，分类制定科学的采购措施和评价标准，并通过分析系统实现初步审核，通过增加计划管理的透明度，坚持统一管理和动态统筹，为做到科学、合理、客观、公正地选择设备材料提供支撐和手段;三是要创新计划管理新举措。通过组建物资计划管理专业团队，充分利用现代物资管理新技术，开发新的管理信息系统，实行资源共享，提升计划管控数字化水平;四是强化物资计划的可操作性，以便做好采购约束。采购计划是在严格的采购预算内做出的，针对未来生产经营中的不可控和不确定因素的，物资管理部门的计划人员要理性做出采购数量和结构的决策，应根据资金预算和生产经营实际做出弹性计划，并需要财务部门与物资管理部门通过协商，在预算资金范围内执行采购计划。

2.2 加强电力物资供应商管理

电力物资供应商的选择，必须要根据其自身能力，采取一种科学合理的方法对其进行选择，从而能够减少中间一些不必要的环节。并且在我们确定了长期合作的关系后，需要与其签订一种供应合同作为对长期供应的一种保证。签订合同时需要对各个方面的条件内容进行详细审阅，首先必须要通过供货商自身的电力物资质量及供货速度进行判断，还要对其售后的服务态度及持续性的服务等进行有效的调查，希望能够保证日后供应电力物资的有效性，这些都是我们选择一个长期供货商的重要依据。此外，还需要在选择供货商时对其供货运输速度等进行详细的说明，从而保证物资能够及时的运达到施工现场，对电力企业发展提供有效的保证。

2.3 规范电力企业库存管理

电力企业在进行物资管理过程中，以提高企业中各项工作效率以及效益为最终目的。在物资购置和储备前，要对物质的数量加以明确，应当尽量避免出现大批物质囤积，以及资金遭受冻结的现象。库存管理过程包括的主要内容如下：做好对次要物品及主件备件的存储与管理，例如比较常见的断路器、锅炉管等大型设备，这些设备在运输与存储过程中容易遭受腐蚀，并且容易受到磨损，因此在物资管理过程中，如果遇到这些物资的管理，应当特别注意，做好相应的保护工作，避免对其造成破坏，对其日后的使用造成不良影响。针对次要物品及一次性物品库存量，应当依据电力企业常年消耗的数据统计结果完成相应的预测工作，针对这些在当消费市场中容易购买的物资，尽量少存储，或者不存储，这样不仅可以避免物资挤压，而且避免有存储管理导致物资遭受破坏。但是，需要相关人员注意的是，如果某一种物资在未来一段时间，价格上涨几率较大，应当依据电力企业对该项物资的使用量情况，适当存储，达到降低成本的目的。

2.4 强化采购

在实际的物资采购过程中，相关主体要着重加强对供应商的监督和采购流程的监督。首先是要对供应商进行科学地筛选，要在掌握好市场价格的基础上，对供应商的资质，信誉以及经济建设具体状况等必要信息进行基本地了解。同时也要加强与供应商之间的沟通和交流，要尽可能地谋求长期合作关系。其次是要严格把握物资采购的各项流程，对采购的各个阶段进行严格地监督，避免出现程序上的失误和疏忽。除此之外，物资采购也要加强对相应主体的管理和监督，要避免在采购的过程中出现暗箱操作以及贪污受贿等违法现象，要保证交易的公平和安全，维护市场交易秩序。最后是要借助现代化的信息技术，通过先进的互联网或者是新闻媒体来了解最新的物资市场价格信息，以此来降低采购的成本和投入，提升企业的利润空间。

2.5 积极借助现代管理理念

近年来，随着科技水平的提高和领域拓展，物资管理工作应当积极引进最前沿的管理理念，借助最先进的技术手段。作为电力建设企业，应当逐步创新工作模式，优化工作手段，实现自动化与信息化的有力结合，全面提升物资采购管理工作水平。与此同时，还应充分结合现代电力企业的发展状况，建立健全管理机制，完善体系漏洞，增加资源的利用效率，节约成本。在此基础上，综合衡量物资的实际特征，通过现代化技术与手法管理物资各环节，促进各管理环节的协调配合，切实提高物资管理水平。例如，运用目前的互联网技术或者二维码等方式，合理地借鉴网络商城的一些物流化方式对限制物资进行合理的优化工作。同时还要加强剩余废旧物资的处理效率，充分实现剩余废旧物资的利用价值。

3 结语

优化物资管理的过程具有必要性和合理性，这是提高电力企业市场利润的有效措施，也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中，相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范，要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷，要促进物资管理各项流程的顺利发展，同时也要把握物资管理的重点与难点。过程性的优化是一项持续性发展的过程，相关主体应当审时度势，不能盲目冒进。

参考文献：

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[2]王城.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理， 2017（11）.

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