探讨档案管理现代化的现状与对策

摘 要：如今随着时代发展以及科技进步，越来越多的行业开始向网络化、信息化迈进。而档案管理也在逐渐摆脱传统的纸质模式，开始迈向现代化进程。本文主要从当前阶段档案管理现代化发展的现状入手，探讨如何更好的改变这种局面。促进档案管理事业更好、更快的向前发展。

关键词：档案管理;发展策略;现代化

档案管理对我国经济发展以及社会进步有着至关重要的作用，因此完善档案管理是当前首要工作内容。但是在实际发展中，由于档案管理现代化在我国推行时间并不长，还有很多不足之处，所以在一定程度上会阻碍我国档案管理事业发展。因此我们就需要对当前工作现状进行分析并提出改进对策，帮助档案现代化更好的向前推进。

1 档案管理现代化的发展现状

1.1 基层工作人员专业素养参差不齐

目前我国非常缺乏档案现代化管理方面人才。因为档案管理现代化所要具备的能力不仅仅是计算机操作技术，同时还要具备档案整理编写技术。只有同时具备这两项技术，才能更好的推行档案管理现代化。而目前能将这两项技术很好融合运用的人才非常少，这会在一定程度上阻碍档案管理现代化的发展。

1.2 档案管理现代化进程不一致

虽然目前我国已经开始推行档案管理现代化，但是并非所有地方都能及时得到相关装备和技术。一些重要的单位可能会更快得到这些设备和技术，而大部分单位都需要一定时间才能拥有。同时更重要的是，即使得到了相关设备，但是装备的性能和型号等都会存在因地区差异而有所不同的情况，因此导致档案管理现代化的施行标准无法做到统一[1]。

1.3 档案管理现代化的前期准备工作不足

当前很多单位在引进先进技术和装备时，前期工作准备并不充分。虽然在心理建设上做好了准备，但是在实际应用中，相关工作却并没有落实到位。一些工作人员错误的估计了自身实力和现代化技术的学习难度，因此在学习过程中并没有端正态度，导致无法真正掌握现代化技术。

2 档案管理现代化的改革策略

2.1 加强对基层工作人员的业务培训

为了使工作人员可以更好的掌握相关设备使用方式，首先应该对基层工作人员进行统一培训。让基层工作人员明白做好档案管理现代化工作的意义，学会利用先进设备进行档案管理，从而使得基层工作人员的专业素养得到提升。同时在培训过程中，也要适当加入一些实践活动。因为实践是检验真理的唯一标准，通过不断实践，可以使得基层工作人员更好的掌握相关技术和设备的使用方法。而且通过不断实践，可以让基层管理人员对工作中可能遇到的问题有了更好的认识，也便于日后更好的开展工作。对于一些观念比较落后，不愿意开展现代化档案管理的人员要及时进行开导，使其更好的明白开展现代化工作的意义以及必要性。通过定期组织培训，也可以帮助基层工作人员更有效率的开展工作。对于工作中所遇到的问题和不足之处，也可以在培訓中进行总结分析，避免之后的工作中再次出现问题。由此可以看出，在日常工作中，一定要加强对相关工作人员的业务培训，并要将开展档案管理现代化工作的重要性宣传到位。

2.2 进行档案管理现代化的统一管理

因为现代化进程不一致、标准不统一，所以很容易在现代化工作中出现问题。因此为了更好的推行档案管理现代化工作，就要统一标准、统一管理。在开始现代化工作前，要对各单位进行统一设备采购。在设备采购后，对于数据、系统等要统一录入管理，便于相关档案管理单位可以更好的开展工作。另外，不仅要购买相同设备，使用相同系统，对于数据也要实时共享，保证每个档案管理单位可以及时共享第一手信息。但是在数据共享时，一定要注意档案管理的数据安全。避免出现不法分子利用共享平台窃取私密信息，造成档案管理单位受到损失情况。而且为了保证档案管理现代化可以更好推进，要尽量选择设备操作熟练的人员首先进行工作。只有其已经完全掌握相关设备的使用方法，并对全馆工作人员做好宣讲后，全体工作人员才可以投入现代化设备的使用中去[2]。例如，杭州市规划局作为政府部门，承担着杭州市规划档案的收集、治理等工作。为了更好的实现现代化管理，其投入了数千万资源建立了局域网，并通过1台思科4006交换机与市政府及各分局连接。目前杭州市规划局各单位均在统一局域网内进行办公，大大提高了工作效率。而且在进行数字化管理后，原始档案使用率下降90%，使得档案保存时间大大延长。

2.3 做好档案管理现代化的准备工作

在对工作人员进行统一业务培训，使其熟练掌握档案管理现代化知识后，就可以开始之后的准备工作。在进行准备工作时，首先需要对档案的标注、著录等工作进行处理，这是档案管理现代化必经的过程。虽然这些工作会比较繁杂、困难，但这是为了便于后期可以更好的开展档案信息管理工作。因此在进行现代化准备工作时，政府部门要加大资金扶持力度，帮助档案管理单位更好的向现代化迈进。例如可以为档案管理单位提供一批新型电脑、档案管理现代化书籍等。另外，针对当前档案管理人员短时间内无法真正掌握理解先进经验技术的情况，档案管理部门可以聘请一些经验丰富、专业技能过硬的人才帮助开展工作。这样也便于基层工作人员更好的了解如何专业的开展工作，更好的吸收先进工作经验。在日后开展工作时，也可以更好的将所学知识运用到实际中去。需要注意的是，要对基层工作人员设立定期考核目标。避免一些人员态度不端正，没有良好学习到先进经验技术，使工作起不到应有效果。

3 结论

综上所述，当前我国档案管理现代化工作虽然取得了一定成效，但是仍然存在很多不足之处亟待解决。因此，我们一定要加强相关业务培训，提升基层工作人员的专业素养。并做好前期准备工作，争取更好的实现档案管理现代化。

参考文献

[1]叶生葳.档案管理现代化的现状与对策[J].办公室业务，2018

（15）：64.

[2]章雷芬.学校档案管理现代化的现状与对策[J].办公室业务，2017（02）：128.

作者简介

刘欣卉（1986-），女，汉族，临武县，本科，中级档案馆员，研究方向：档案管理。