NC系统在集团企业供应链管理中的应用研究

[摘要]文章从集团企业供应链管理的难题入手，结合NC系统主要模块，阐述NC 系统在供应链管理中应用的必要性和应用研究状况，发展和完善了集团企业供应链管理体系。随着信息化时代的到来，信息技术是支持供应链管理的首要因素，NC系统和供应链管理的全面融合将是未来集团企业供应链发展的必然趋势。

[关键词]NC系统;供应链管理;管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.11.

1  引言

为提升集团企业信息化水平和供应链质量，集团企业为此导入NC系统。NC系统的应用使得集团企业供应链管理变得更有效、更快捷、更简便，实现了集团企業信息化与供应链管理的全面融合。

2  相关定义

2.1  NC系统的概念

NC系统是为了满足大型集团企业在信息化建设过程中的需求，定位于大型集团企业和电子商务平台。它综合利用互联网、云计算和移动应用技术，通过构建大型集团和企业的私有云来满足集团企业管理、产业链的全面控制和电子商务平台管理。具有集团企业云平台、动态企业建模、全产业协同和多级集团管控四大特征，为集团企业提供了全新的应用和创新需求。产品实现了大型集团企业信息化软件需求，对打造集团企业信息化、提升管理水平、加快工业化和信息化融以及企业的长期发展均具有重要意义。

2.2  供应链管理的概念

供应链管理是通过对供应链中的知识流、产品流、资金链、信息流及服务流进行计划、组织、协调和控制，在供应商、生产制造商、销售渠道和客户之间建立联盟，形成供应链结构和战略。供应链管理集成了多个活动，包括从最初的原材料采购到将最终产品或服务送至客户手中的一系列过程。其中五种关键流（知识流、产品流、信息流、资金流、服务流）对供应链的价值起着重要影响作用。供应链管理的实现过程为从物料采购直至产品或服务送至客户，达成高效果、高关联，并不断进行完善。它通过科学管理的方法，将各个孤立的企业连接成一个整体，提升企业在市场上的影响力和竞争力。

3  NC系统主要模块

主要模块有以下几个方面：（1）采购管理模块;（2）库存管理模块;（3）发运管理模块;（4）销售管理模块;（5）其他功能模块。

3.1  采购管理模块

模块功能： 主要是通过客户订单和生产计划的合成，从而达到保证产品供应，减少企业库存的目的。

数据来源： 生产计划单和请购单。

主要界面： 采购合同和采购订单填制。

3.2  库存管理模块

模块功能： 主要指在仓库进行的收发存活动，包括验收、入库、发料及盘点等活动。

数据来源：采购订单和出库申请单。

主要界面：采购入库单填报和出库单填制。

3.3  发运管理模块

模块功能：是面向企业的运输单位，按照客户订单出货计划，及时有效地将货物交付到客户指定地点。

数据来源：运输计划。

主要界面： 装运单填制。

3.4  销售管理模块

模块功能：从客户需求出发来制定企业的生产计划，通过客户的信息分析来确定企业的生产、定价、销售、服务和产品组合等问题。

数据来源：销售订单

主要界面： 销售出库单填制。

3.5  其他功能模块：

除了以上功能模块外，还有供应商管理、合同管理、内部交易、委外加工、等等模块。

4  NC系统在供应链管理中应用的必要性

4.1  集团企业供应链管理面临的难题分析

由于集团企业子公司众多，分布各地，同时集团企业多个产业同时发力，资源分散，业务复杂，需要对多变的市场做出准确和快速的反应。集团企业在供应链管理过程中面临着以下难题：（1）集团各子公司的数据表单不统一，数据不方便进行对接;（2）数据信息传递不及时，有效性差;（3）供应链管理效率低，成本高，内部供需状况不易掌握。

4.2  NC系统的优越性

NC系统的优越性主要体现在：（1）支持订单管理、库存分配、订单选择、货物运输、定价结算和客户查询等交易活动。（2）对财务、成本、资产评估、客户服务评估、生产能力评估和质量评估进行管理控制。（3）对运输路线、运输计划、设施选址、第三方物流选择和库存水平控制进行决策分析。（4）抓住重点客户，以利润为基础进行客户关系管理，为企业经营管理和战略规划提供服务。

4.3  NC系统与供应链的优势互补

NC系统的特性是集团对下属多个子公司进行管控，集团旗下产业进行有效协同和建模，实现集团企业云平台。多组织协同与矩阵化管理;全球化布局;全产业链协同与管控;企业管理变革与商业模式创新;支撑企业战略落地的信息化平台。而供应链管理则将各个企业独立的信息化孤岛连接在一起， 把过去分离的业务过程集成起来， 覆盖从供应商到客户的全过程， 建立起一种跨企业的协作， 以此来追求和分享市场机会。由此可见， 将NC系统和供应链管理进行集成应用， 一方面能够有效地实现功能与优势互补， 强化企业间的联系， 形成共同发展的生存链，另一方面可以提升企业信息化程度，提高供应链运作效率。NC系统是贯穿供应链管理始终的主要驱动源。

5  NC系统在供应链管理中应用研究

5.1  应用目的

充分利用NC系统强大功能，解决集团企业在供应链管理方面的不足，使NC系统和供应链管理进行有效融合，汇集两者优势，获得较大盈利空间，实现集团企业快速发展。

5.2  实施步骤：

具体步骤如下：

第一步：系统规划。根据集团企业的系统开发需求，初步调查。明确问题，进行可行性研究。如果不满足，则要反馈并修正这一过程。

第二步：系统分析。先分析业务流程、数据和数据流程;然后再分析功能与数据之间的关系;最后再提出系统逻辑方案。

第三步：系统设计。总体结构设计;代码设计;数据库设计;模块设计;功能设计等。

第四步：系统实施。NC系统技术人员进行编程，对集团和旗下子公司使用NC系统的操作人员进行培训和数据准备，然后投入运行。有问题，则修改程序。

第五步：系统运行。集团信息中心进行NC系统的日常运行管理、评价、监理审计工作，然后分析运行结果。发现问题，及时对系统进行修改。

5.3目前成果

NC系统在集团企业供应链管理中的应用，连接了各种供应链环节，并将它们串成了一个有机整体。实现了以下成果：

成果一：NC系统的应用，使得集团、子公司和客户都获得与订单状态有关的实时信息。举例来说，集团各子公司完成客户订单的录入，客户产品需求信息就进入了NC系统;订单的录入又引发了订单分配所需的库存;接着产生了货物从仓库拣选出来交付客户;最后引发了结算并记录相应的应收账款金额。

成果二：帮助集团企业了解供应链绩效及物料的使用情况。例如：集团企业希望NC系统具有一定预见性，NC系统就根据需求预测和库存计划，判断将来是否出现库存短缺。

成果三：利用NC系统进行决策分析帮助集团企业对多种决策进行分析、评价和比较，从而选择出最合适的决策，提高运作效率。典型的分析包括供应链分析、库存管理、资源分配以及物流运输管理。

成果四：NC系统收集各种交易数据，对信息进行集成，辅助集团企业对各种战略规划进行评估。举例说明：帮助集团企业抓住了重点客户，完善和改进了集团和子公司的供应链系统，使供应商、集团公司和客户之间的关系更加紧密。

6结语

从NC系统在集团企业供应链管理过程中的实施和应用效果来看，它解决了集团企业因产业多、业务大，竞争激烈带来的难题，提高了企业管理效率，节约管理成本，增强了对下属企业的控制力度，推动了企业供应链结构的优化和集团战略的发展。但同时NC系统的有效发挥要求集团下属各子公司各部门必须严格遵守NC系统和供应链管理规章制度，只有供应链管理人员严格按照操作规程作业，才能真正发挥出NC系统在集團企业供应链管理中的强大作用。

参考文献

[1]顾颖.用友NC在集团企业财务管理中的运用分析[J].中国管理信息化，2016（2）：47.

[2]王燕萍，夏云波.ERP在物流企业供应链管理中的应用[J].江苏科技信息，2017（34）：55-56.

[作者简介]甄强（1979—），男，安徽长丰人，硕士，物流师，研究方向：企业管理。