沂源县档案馆新馆

2020-07-31刘磊王新成

山东档案 2020年3期

文·刘磊王新成

沂源县档案馆新馆位于沂源县县城东部城区，比邻公园，环境优美，外观设计美观大方，与周围环境融为一体，是沂源县一张崭新的城市名片。沂源县档案馆新馆建筑面积6218㎡，2017年8月28日开工建设，2019年2月1日正式投入使用。

2017 年5 月24 日，省、市档案局领导督查指导沂源县档案馆建设

沂源县充分利用全省集中进行新馆建设的好政策、好时机，不等不靠，积极争取领导和各方面的支持。省市领导多次来沂源县督查指导，提出了大量建设性的意见，确保了档案馆新馆建设既符合国家标准，又少走弯路。县委、县政府认真落实与市委、市政府签订的档案馆建设目标任务，将新馆建设项目列入县委、县政府工作要点，建设经费列入县财政预算，县财政支持数额为历年最大的一次。县委书记王义朴亲自考察、选定馆址，并多次主持召开会议研究新馆建设；县长田晨光主持召开县政府常务会议专题研究部署新馆建设；县委分管领导先后召集11次有关部门协调会，并坚持到新馆建设工地现场办公，对新馆建设特事特办、急事急办、一事一办，确保了新馆建设的进度和质量。新馆比原计划提前了3个月投入使用，运转正常。

沂源县档案馆新馆建设依据《关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见》《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》，科学规划，合理布局，做到了库房区、开放服务区和办公技术区三区分开，又兼顾联系，强化了功能建设。

2019 年6 月11 日，中共淄博市委副秘书长、市档案局局长陈保会（右3），市档案馆馆长王允永（右2）在县委常委、县委办公室主任张涛（右4）陪同下调研指导沂源县档案工作

强化“安全”功能，建设档案安全保管基地。档案馆新馆为独立建筑，主体建筑可防8级以上强烈地震。档案库房使用荷载12.5KN/㎡以上，加厚墙体或设置外廊，满足档案安全保管需要。室外建设了独立的消防水池；馆内建设了档案馆智慧支撑运营平台、保障一体化管理平台，安装运行了库房温湿度自控、门禁、入侵报警、电子巡更、访客管理、信息引导发布、火灾自动报警等软硬件设施，实现了密集架自动控制，库房温湿度自动调控，安防自动报警。

强化“服务”功能，突出开放性和社会性。一是精心选址。新馆邻近行政服务中心，交通便利，公共服务设施完善，便于群众查档。二是建设智慧化查阅大厅和图书阅读大厅，为群众提供了快捷方便的档案服务，也满足了群众文化休闲需求。三是建设全县爱国主义教育基地。在一楼设置了超大电子屏幕，可播放宣传教育片；在二楼、三楼预留了充足的布展空间；三楼的功能用房可为机关企事业单位进行教育培训、学术交流、档案整理和档案数字化加工等提供场所。

查档服务大厅

强化“智慧”功能，提升智能管理水平。在新馆建设之初，就充分考虑了数字档案馆建设的要求，包括软硬件的配置和运行环境，以及机房、智能查阅大厅、中控室等功能用房的特殊建设要求，对于信息化建设牵涉到的隐蔽工程（如线路安装），进行了预设和安装，防止建成后出现系统不兼容现象。建设了局域网、政务网、互联网三个网络系统平台，局域网主干线采用光纤铺设，实现三网隔离，满足数字档案馆各项功能需要。建设了包含综合档案管理系统、馆室一体化、网上档案管理、档案信息利用平台以及数字化资源迁移、内网审计安全等数字化档案馆软硬件设施，将数字档案馆建设有机融入新馆建设中，增强了档案馆新馆建设的智能性、整体性和运转的协调性。

沂源县档案馆将继续完善新馆的各项功能建设，积极改革创新，努力争创一流，切实提升档案工作规范化、智能化水平，推进全县档案事业高质量发展，为经济社会发展提供更加安全可靠、高效便捷的档案服务。