制造企业财务信息系统的优化设计研究

吴秋娴

摘 要 当前，制造企业市场外部环境日趋恶劣，随着经济全球化的发展，各国之间对制造业和资本的争夺进入白热化阶段，竞争非常激烈。我国的制造企业不仅面临着外部竞争的压力，还要解决内部管理的效率问题，因此压力骤增。要在这恶劣的环境中迎难而上，企业必须从管理上下功夫，学习先进的管理理念，采用与时俱进的管理方法和管理工具。企业的财务信息系统是先进的管理理念和管理方法结合的产物。本文通过分析当前制造企业财务信息系统的发展现状和存在的问题，提出制造企业财务信息系统优化设计的方案。

关键词 制造企业 财务信息系统 优化设计

一、财务信息系统对于制造企业的重要性

作为制造企业管理系统的一部分，财务信息系统在制造企业的管理工作中占据着重要位置。一个良好的财务信息系统，除了能确保制造企业日常工作的顺利开展外，还能搜集大量的基础财务数据，为制造企业的财务部门，甚至高层管理的决策提供科学的数据分析，进一步提高制造企业管理的效率和水平，增强制造企业的核心竞争力。此外，一个有效的财务信息系统还能帮助制造企业更好地应对内部问题和外部竞争，在最大限度上满足企业管理的需求。

对制造企业来说，判断一个财务信息系统是否具有适用性和有效性，就要看该系统能否满足制造企业在成本核算、日常经营、企业管理等方面的需求。但是，和其他发达国家相比，我国制造业的财务信息系统还很不完善，存在管理水平低下、财务信息化程度不高的问题。

二、当下制造企业财务信息系统存在的问题

制造业在我国算是一种传统行业，发展时间较早，但是发展程度不高，长期存在严重缺乏IT技术人才和财务管理人才的问题。随着科学技术的发展，市场竞争日益加剧，制造企业不得不压缩成本，在这种情况下，就更不用提加大对财务信息系统的投入了。因此当前我国制造企业的财务信息系统仍然处于较低水平，存在着许多问题。

（一）财务信息系统的功能比较单一

当前，大部分制造企业的财务信息系统存在功能单一的情况，大多只具备账务核算的功能，很少有当下制造企业发展所需的事先预测和事中控制的功能。例如，不少制造企业采用金蝶EAS系统，但是却只使用了该系统中的总账功能，對于该系统中更高级的预算管理、成本核算、财务分析等功能没有进行挖掘和使用。

（二）未能实现财务信息系统与业务系统的结合

当前，很多制造企业仍然没有意识到财务系统与业务系统结合的必要性，没有察觉到系统信息融合在企业开展业务和解决业务需求方面的作用。正是由于缺少一套业务财务一体化的信息系统，财务部门无法控制和分析制造企业的经济业务，也就不能对企业的经营活动快速作出判断和决策。不少企业不仅没有做到业务和财务系统的结合，就连数据共享这一基础工作都没有落实，导致财务和业务数据存在偏差，严重影响了制造企业的财务管理效率。而且，如果制造企业一直不把财务信息系统很好地融入整个企业的管理系统当中的话，久而久之，企业财务信息质量会越来越差，最终影响到企业的整体发展。

（三）制造企业的资金管控力度不够

制造企业的经营规模一般来说比较大，业务也呈现多元化发展的趋势，如果不对资金的使用进行监督管控的话，很容易因为规划思路不统一而导致资金使用混乱，降低资金的使用效率，导致资金浪费，最终影响到企业的经营发展。

（四）财务分析和决策手段缺乏科学性和全面性

很多制造企业目前的财务信息系统仍然只支持提供利润表、资产负债表和现金流量表这些传统的报表模块，没有提供企业日常管理所需的其他方面的数据分析报表。而且由于传统思维的限制，制造企业内部从事财务工作的人员数量比较少，且基本不具备管理方面的意识，只专注于自己手中日常的账务核算工作。当企业的管理层和决策层需要一定的数据作为决策依据时，财务工作人员只能手动导出系统内部记录的数据，运用逻辑运算和分析，结合自身多年的工作经验编制出一份管理者需要的分析报表。但是，不得不承认，这样编制的报表比较耗费人力、物力，而且出错的概率也比较高。因此，财务信息系统的改进工作可以从这方面着手，深入了解制造企业管理层对于财务报表的需求，以及企业管理策略对财务数据的需求，确定改进财务报表的方向，选择合适的方案。对制造企业而言，控制成本是提高企业经济效益的一大措施，因此在产品生产成本方面开展有效的定价数据分析工作是财务部门应该思考的问题。通过财务信息系统对市面上的成本信息进行搜集和分析，可以有效降低制造企业在生产成本上的投入，推动财务信息系统的优化升级。

三、制造企业财务信息系统的优化方案

（一）搭建统一的财务核算平台

优化企业的财务信息系统，第一步就是搭建统一的核算平台，这可以有效地解决制造企业内部各部门之间信息沟通不畅的问题，帮助企业在管理口径、产品编码、财务制度等方面达成一致。如果某一企业要控制费用预算，那么首先就要统一费用支出的财务制度和支出费用的类别科目。其次，在费用控制的口径、原材料和产品编码的规则上也要相对保持一致。在上述这些方面保持统一，才能保证财务信息系统中基础信息和规则的统一，在此基础上建立核算平台才能保证信息的真实性、及时性和通畅性。

（二）推进业务系统和财务系统的融合，打好企业财务管理信息系统的基础

全球经济一体化给世界带来了日新月异的变化，每天科学技术都在不断革新。在互联网经济蓬勃发展的今天，制造企业也已经进入了数字经济时代，亟须实现战略转型和组织结构调整，通过整合和优化资源，适应当前恶劣的市场竞争环境。制造企业的财务信息管理工作已经深入企业的各个业务领域和各个生产环节，因此，对制造企业来说，推进自身业务系统和财务系统之间的融合非常必要。通过整合业务和财务信息，可以逐渐实现制造企业的信息化管理，达到目标和数据口径的一致。而且，随着业务和财务整合工作的不断深入，制造企业管理层在还可以在此基础上，结合自身发展的实际情况，自主研发，借助新的财务管理系统，更好地在企业内部实现信息的共享与传递。

（三）完善制造企业的资金集中管理系统

首先，制造企业的资金收付活动比较频繁，因此可以从资金收支的两条线着手对资金进行集中管理，降低制造企业财务和内部控制的风险，进一步提升企业资金的使用效率。可以设立一个总的结算中心，让所有部门收入和支出的资金都从指定的银行账户进出，这样就能从整体上控制制造企业资金的流动。其次，还要实现制造企业和银行之间资金的联动，提高资金的周转效率。如金蝶EAS资金管理模块采用了先进的信息技术，可以帮助制造企业实现与网上银行的联结，较快速地完成收付款查询、对账、转账等业务，对于企业来说，这可以在很大程度上提高财务运作的效率。最后，资金集中管理的后续工作也需要制造企业财务信息系统的配合。当前我国不少制造企业已经采取了资金集中管理的方式，但是对于资金集中管理后续工作的开展还缺乏很多经验，需要进一步提高技能水平。

（四）重视专业人才的培养和引进，提高综合能力和整体水平

对于技术人员和财务人员来说，专业能力和综合实践能力都非常重要。技术人员除了要增强自身在技术搭建方面的实力，也要通过轮岗或培训了解制造企业业务的最新进展，熟悉企业的生产经营活动，基于企业现状，运用技术思维和业务思维研发技术产品，满足企业的业务需求，从技术角度更好地促进企业的发展。而财务人员不仅要精通财务专业知识，也要努力学习各類办公软件，熟练使用计算机，为更好地操作和运用财务信息管理系统打下坚实的基础。

四、结语

在市场竞争日益激烈的今天，制造企业要提高综合实力和核心竞争力，不仅要在成本、生产效率方面采取措施，更重要的是，要优化企业的财务信息系统，用一套行之有效的信息系统保障企业管理和决策工作的开展。另外，为了更好地发展，企业必须更加重视财务信息系统的建设，将其作为企业战略措施的一部分，利用此系统全面客观地分析企业存在的问题、具备的优势以及发展道路上可能会遇到的阻碍，提高企业预测风险的能力，强化企业的战略意识，为制造企业的长远发展打下坚实的基础。

（作者单位为广东国立科技股份有限公司）

参考文献

[1] 张晓华，颜霓.企业财务管理信息系统的设计与实现[J].知识经济，2017（11）：44-46.

[2] 尤笑治.企业财务管理信息系统的设计与实现[J].中国国际财经（中英文），2017（08）：85-87.