浅谈ERP财务会计系统应用中存在的问题与对策

董巍巍

摘 要 面对经济全球化和信息化的浪潮，财务会计系统作为ERP系统的核心部分，在规范会计核算工作、提高会计信息质量方面取得了明显的成效。在大数据背景下，互联网和各行各业密切融合，迫切需要创新与改革ERP财务会计系统，以适应社会和企业的发展。本文从财务会计工作优化建设的实际需求出发，阐述ERP财务会计系统在企业财务管理中需要关注和解决的问题，并提出优化对策。

关键词 ERP 财务会计系统 优化 对策

一、引言

ERP财务会计系统可以凭借其高集成技术优势，实现对财务会计工作的创新，并保证财务会计工作的开展可以获得更加完整的支持。因此，在财务工作的理念创新、数据共享等需求较为迫切的情况下，如何切实提高会计信息质量和价值管理水平，实现ERP财务会计系统的优化整合，是很多财务人员重点关注的问题。

二、ERP财务会计系统存在的问题

（一）ERP财务会计系统的权限设置与企业管理不相适应

通用的ERP财务会计系统很难满足所有企业的需求，权限设置在应用过程中被固化。目前ERP财务会计系统在权限上面临的主要问题之一，即权限申请、维护和监管的不到位。员工是否应该申请某项权限，往往仅由直属主管负责审核，且并没有进行定期审查。缺乏对会计工作岗位细化情况的研究，部分岗位和职务之间无法保证相互监督、相互制约，难以形成有效的制衡机制，无法实现对业务和事项的自动控制，减少或消除人为操纵因素。权限设置工作在推进过程中，对身份认证环节的构建特征考察研究存在不足，尤其对影响数据安全性的因素缺乏有效的考察分析，导致提醒模式设置等关键技术的应用水平不能满足需要，无法在ERP财务会计系统构建过程中满足系统权限的创新设计需要，无法突显出ERP财务会计系统的应用价值。

（二）ERP财务会计系统的安全隐患管控水平不足

大多数企业的财务管理部门人员缺乏足够的ERP系统技能，需要通过内培和外引加以解决。ERP财务会计系统在进行安全隐患管控的过程中，对ERP财务会计系统的应用过程缺乏足够的关注，尤其对技术应用程序的构成特点缺乏有效的研究，无法在功能模块特征分析方面取得进展，使得针对安全隐患的防控举措无法在系统维护程度分析方面取得进展。缺乏对系统崩溃现象的有效分析，在系统维护具体措施设计的过程中，无法实现对风险性因素防控需求的研究分析，系统网络安全管理所需的各类资源难以得到合理有效的配置，无法在风险因素的控制方面积累足够的经验，使得系统安全隐患的管控条件难以得到满足。对网络环境因素的考察研究存在不足，尤其对外界信息系统的多方面构成条件缺乏全面的总结，导致ERP财务会计系统防控安全风险的各类资源难以得到全面的供给，无法在系统安全隐患排除方面取得积极进展。

（三）ERP财务会计系统存在财务控制缺失风险

ERP财务会计系统在应用的过程中，涉及较为复杂的会计风险，只有实现对会计风险的全面有效控制，才可以在ERP财务会计系统应用方面积累足够的经验。如果在运用ERP财务会计系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节和方法，或者系统无法支持企业所需要的控制环节和方法，在摒弃手工管理方式的同时，存在财务控制缺失风险。对硬件软件构成情况的考察研究存在不足，尤其对账务会计信息的处理情况缺乏有效的关注，无法在常规安全管理体系的建设方面积累足够的经验，使得ERP财务会计系统难以在会计风险防控相关经验的积累下，适应其应用要求。

（四）ERP财务会计系统未实现业财融合

当前社会经济的发展对企业财务模式提出了更高的要求，简单的财务信息化已经不能满足当今社会的需要，企业也开始逐渐实施财务业务一体化管理。通用ERP财务会计系统应用的过程中，对会计电算化软件的构成和应用特征的分析不够全面，尤其对电算化软件在经济活动现象反馈方面的情况缺乏有效总结，无法为经济活动事后处理举措的有效实施提供必要支持，使得ERP会计核算系统的实时性优势难以得到突显。

三、ERP财务会计系统的优化构建策略

（一）实现ERP财务会计系统权限的全动态配置以满足复杂的企业环境需求

ERP财务会计系统在使用的过程中难免会出现对基础设置的修改，使其更适用于企业。ERP财务会计系统对系统权限的管理与控制，需要与企业内部控制要求的落实密切结合。财务会计需要对ERP财务会计系统具备的价值进行总结分析，并从系统权限设置的角度出发，实现对ERP财务会计系统构建特征的研究分析，使符合ERP财务会计系统权限设计需求的举措得到优化处理，充分满足财务会计相关工作的处理需要。在进行信息数据安全性分析的过程中，加强对初始化数据库构成情况的研究，并对相关的工具程序价值进行创新，使满足程序设计具体需要的举措可以得到有效改良，为工具程序突出价值的显现提供更加完整的支持。系统权限的具体设计工作还必须加强对身份认证管理措施的研究，尤其要对影响数据安全性的多方面因素进行考察，使满足账目设置需求的措施能够得到优化处理，并保证系统操作所需的各类条件能够得到充分的满足。

（二）提升ERP财务会计系统的安全隐患管控水平

在制定ERP财务会计系统的具体应用方案的过程中，必须加强对系统应用过程的关注与研究，尤其要对系统各个功能模块的组成情况进行总结，为安全隐患管控措施的制定提供更加理想的基础条件。要结合ERP财务会计系统的构成特点，对系统的实际应用过程进行考察创新，以便在管控安全隐患方面占据有利地位。加强对系统应用过程的关注与分析，尤其要对ERP财务会计系统应用已经出现的困难进行有效分析，使高风险因素得到及早的预测，为ERP财务会计系统全面提升安全系统控制等级提供帮助。

制定ERP财务会计系统安全隐患的管控举措，要研究互联网技术应用和变化特点，尤其要对电脑内部操作所需条件进行总结，并对外部信息联系平台的构建情况进行考察分析，为电脑用户内部操作平台的合理构建提供更加有利的基础条件，为ERP财务会计系统提升安全隐患控制综合水平提供必要的支持。增设ERP系统维护岗位，派专人负责，以保证日常系统的稳定运行。

（三）提升ERP财务会计系统对会计风险的防控质量

ERP系统由多个系统模块组成，所有业务模块都向财务模块传递业务数据，为保证财务数据的完整性、准确性和可靠性，必须从源头上控制数据失真的风险，企业的内部控制必须内嵌于各业务流程和会计流程，并贯穿始终。ERP财务会计系统在开展会计风险防控工作的过程中，需要加强对数据备份管理工作突出价值的研究，尤其要有效应用安全保护软件，并总结身份验证所需条件，使满足会计工作规范化运行需求的条件能够得到充分的满足，并保证ERP财务会计系统能够在备份功能的充分应用下，更好地适应ERP财务会计系统会计风险的实际控制需要。

（四）基于财务共享的業财一体化深度融合

结合ERP财务会计系统的已有构建经验，对影响系统经济活动状况掌握水平的各方面因素进行创新，使会计核算系统所具备的实时性优势得到显现。通过财务共享服务平台，再造财务流程，输出标准化的数据，为深度的业务分析创造条件，实现财务对业务的良性驱动。加强对数据信息输入管理等级的研究，按照重复输入和重复存储相结合的方式，实现对数据资源的统一性建设，使会计电算化软件所具备的多方面应用价值得到有效明确，并保证ERP财务会计系统可以获得更高水平的技术支持。通过财务共享的大数据处理，获得全面深入的业务数据，在此基础上，对价值链条的业务进行深入的分析，为业务部门所用，减少经营风险，带来增值机会。

四、结语

企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，对企业财务管理体制的完善和发展提出了新的要求，企业财务信息化环境下的ERP财务会计系统需要进行整合、优化，借助ERP系统的构建大大促进业务、财务信息的交流，搭建业财融合的大框架，通过财务共享服务实现业财融合，实现财务管理的转型升级，显著提升企业的业务活动效益。

（作者单位为河南神火国贸有限公司）

参考文献

[1] 左咏梅.大数据时代管理会计信息化的应用研究——基于混合云模式[J].环渤海经济瞭望，2018（01）：173-174.

[2] 张琳. ERP软件财务会计系统的安全性分析[J].山东工业技术，2018（12）：245.