关于建筑施工企业财务共享中心的探讨

蔡胜云

摘 要 近年来，随着国民经济的整体下行，建筑施工企业面对着日趋激烈的竞争，传统的财务管理模式难以满足新的发展需要，财务管理的集中化、共享化迫在眉睫。财务共享服务中心模式的诞生为财务管理提供了新的方向，建筑施工企业构建财务共享中心可以将基础性、重复性业务集中处理，以提升企业财务管理的效率和质量，同时实现企业整体资源的优化配置，发挥管理价值效益。本文将从建筑施工企业实施财务共享的必要性出发，分析建筑施工企业实施财务共享的困境，并提出相应的对策。

关键词 建筑施工企业 财务共享中心 困境 对策

一、建筑施工企业构建财务共享中心的必要性

（一）有利于提高财务管理水平，提升财务信息质量

建筑施工企业由于施工项目分散，项目所在地的地方政策往往不完全一致，导致不同地方所制定的企业财务管理制度会有所差别，使企业在汇总这些信息时出现口径不统一的现象，不便于企业进行统一管理。而财务共享中心的建立能够优化、整合原有的财务模块，使不同地区的项目能够遵循统一的企业财务流程与制度，从而提升财务信息的质量，帮助企业作出更正确的财务决策。

（二）有利于减少财务管理层级，降低企业管理成本

建筑施工企业一般除集团财务部外，还拥有较多下级财务组织层级，不便于企业管理。财务共享中心的建立能够将原本分散的下级组织财务人员集中在财务共享中心，再根据财务人员的个体情况进行调配，优化财务组织架构，降低管理费用。另外，财务共享中心基于ERP平台，能够大大提升会计数据处理效率，一个财务人员甚至可以处理原来需要数人才能处理的同类工作，使需要的会计人员数量减少，人工成本降低。

（三）有利于完善企业集团内部控制，加强风险管控

在我国，许多大型建筑施工企业都在不断向全国化甚至全球化的方向发展，集团下设很多分支机构。这些分支机构的业务流程、内控政策以及执行情况都存在着差异，造成企业风险失衡、难以管控。财务共享中心的建立，可以对各个分支机构进行统一的标准化管理，保证上级单位会计政策、内控制度的有效落实，并在系统程序中体现出风险程度。例如，当分支机构经营部门的业务招待费用申请超出规定的人均标准时，共享系统就会自动做出提示，驳回该业务流程，从而从源头上降低企业经营风险。此外，系统会对此类数据进行汇总，并提示企业总部管理人员，从而有针对性地进行风险防控。

（四）有利于调剂内部资金周转，降低企业资本结构风险

建筑施工企业属于传统的资金密集型企业，特别是在当前市场环境下，越来越多的施工项目由于业主资金状况不好需要施工企业垫资，加上建筑施工项目周期普遍较长这一特点，更加大了企业资金管理、风险管控的难度。企业的资金周转直接关系到企业能否在进行重大决策时有足够的资金来支撑相应的经济决策，因此企业的内部资金周转对于财务管理至关重要。财务共享中心的建立能够从内部将整个企业的闲置资金进行汇总并加以利用，在为企业发展提供资金支持的同时优化企业的资本结构。从分支机构的发展角度来讲，财务共享中心的建立能够使总部及时得到各个分支机构的财务信息，根据各个分支的财务状况及时做出相应策略，让各分支机构的资金通过借贷或其他形式在企业内部或者更大范围内进行流转运行。从另一方面来讲，资金在一个企业内部的高效周转能够从某种程度上缓解企业整体的融资风险，通过对内部分支机构资金的利用来不断地调整整个企业的资本结构，不断降低企业的资本成本。

二、建筑施工企业构建财务共享服务中心面临的困境

（一）企业财务共享中心的定位不够清晰

建筑施工企业的财务管理水平整体不高，不少企业只是在一味模仿优秀企业建立财务共享中心，在财务共享中心的建设过程中，由于对自身的运营模式以及战略发展没有清晰的认识，对财务管理方面的所要达到的目标也不够明确，从而影响到企业各项财务管理工作的有序推进实施。

（二）业财融合深度不足，缺乏交流沟通

建筑施工企业内部各部门大多比较孤立，财务部门与其他部门往往缺少互动，造成其他部门对于财务共享中心缺乏了解，不利于财务共享中心的建立。财务部门往往认为业务部门的成本支出不受控制，与企业的财务管理理念相悖;而业务部门往往认为财务部门在阻碍他们进行业务拓展，与企业谋求发展的理念相悖。正是因为这种业财融合上的矛盾，使财务共享中心的建立和实施更加困难重重。

（三）企业信息化建设基础不牢，数据利用程度不高

我国建筑施工企业大多都是从20世纪末开始迅速发展壮大的，然而，这些企业的信息化建设却没能跟上规模迅速扩张的步伐，致使企业在建设财务共享中心时缺乏有力的支撑。一些建筑施工企业甚至认为财务共享中心只是财务部门在闭门造车，与其他部门的关系不大。事实上，财务共享并不仅仅是简单意义上的数据汇总和查看，还在于如何运用这些数据。由于建筑施工企业信息化建设不足，使财务部门得到的数据利用价值不高，不能发挥财务共享中心的真正作用。

（四）缺乏制度建设，管理流程需要優化

许多建筑施工企业在建立财务共享制度时，只是生搬硬套其他企业现成的制度，并没有结合自身的特殊性，导致建立的共享制度与企业格格不入，无法发挥出实际作用。此外，很多企业不愿意在制度上花大价钱，导致企业在财务共享中心的建设过程中缺乏制度的引导，从而出现一系列流程不合规，工作难落实的问题。这种情况必然会导致企业财务共享中心业务运行受到制约，进一步导致财务核算不合理、成本核算不规范等一系列的问题。

（五）缺乏专业的财务共享人才

建筑施工企业传统的财务管理人员通常仅具备一些基础的财务核算和管理技能，缺乏对财务共享相关知识的了解，无法为企业实施财务共享提供足够的支持。而建筑施工企业又缺乏财务共享人才培养体系，使得企业往往面临无人可用的尴尬境地。财务共享作为一种全新的企业财务管理模式，不管是对财务人员的专业能力，还是信息化技能水平都提出了更高的要求。

三、建筑施工企业构建财务共享服务中心的对策

（一）明确企业财务共享中心定位

财务共享中心的定位應当结合企业实际，基本上包括以下几方面内容：应收、应付管理，资金管理，费用管理，总账管理，报表管理等。建筑施工企业可以根据企业自身的特点，区分优先级逐个实施，并明确每一项内容的管理重点。如应付账款管理重点是供应商数据维护、对账、发票管理、付款安排、信息查询等;费用管理重点是报销合规性检查、报销数据录入、付款流程、费用报表分析和查询等;资金管理重点是收支管理、银行对账、开户销户、银行账户维护、资金调拨、资金运作决策支持等。

（二）深化业财融合，加强沟通交流

建筑施工行业是一个需要业务部门与财务部门进行密切配合的行业，两部门只有深度融合才能为企业财务共享中心的构建添砖加瓦。财务与业务部门必须加强沟通交流，在不断的沟通交流中，财务部门掌握到有效的业务信息，而业务部门也可以就在业务中遇到的财务误区及盲点提出疑问并获得解答，积极配合财务部门实施财务共享。此外，企业需要提供一个好的内部环境，使业财两部门之外的其他部门也加入进来，形成一个沟通交流网络，使信息传递更加顺畅，更加有利于财务共享中心发挥作用。

（三）加强信息化体系建设，提高数据利用效率

建筑施工企业应当认识到自身信息化建设的滞后性，从而构建能够满足财务共享中心实施的信息化平台，打造全新的信息化管理体系。建筑施工企业经营的分散化要求企业必须进行更加严格的统一标准管理，并对不同软件进行统一门户管理，降低系统的繁复程度，便于操作，为财务共享创造条件。部分企业虽然拥有成熟的财务共享中心，但在使用财务共享中心的时候，数据利用程度不高，很多企业的财务管理只是停留在进行数据录入和生成报告等比较基础的工作，然而财务共享中心的功能应该远远不止于此。企业应当谋求实现财务共享中心的转型，加大技术与资金投入，除趋势分析、因素分析、预算预测、财务统筹等功能之外，还要研发更先进的管理功能，促进企业向管理会计方向发展，这样才能使财务共享中心有更高的利用价值，更大程度地帮助企业进行财务管理。

（四）完善制度建设，优化管理流程

完善的财务共享制度必须建立在反复实践、反复调整的基础之上，建筑施工企业想要形成完善的财务共享制度，首先需要结合自身需求制定出制度初稿，对初稿进行不断调整，然后进行专业的综合评估，形成初步财务共享制度;然后进行试运行，搜集其中存在的缺陷;最后针对存在的缺陷进行优化和再优化，反复多次直至基本完善后就以该财务共享制度作为指导建筑施工企业实施财务共享的依据。想要财务共享中心发挥实效，除了要完善财务共享制度，对财务共享中心的流程进行优化也至关重要。在建筑施工企业财务共享中心的流程优化方面，应该坚持标准和基础的统一，确保企业内部各项业务审批、各类财务核算的一致性，各项会计制度、会计科目设置和会计核算明细的统一性，为财务共享的实施提供条件。

（五）内外联合打造财务共享培训体系

建筑施工企业在财务共享专业人才方面有较大缺口，企业需要建立人才培训体系，培养财务共享的综合性人才。企业可以分别从内外部角度进行考虑：第一，从企业内部选拔人才，由专业人员指导，进行定向培养;第二，从外界直接聘用，再使其融入本企业文化，加速企业共享财务中心的建设。

四、结语

在经济全球化的今天，财务共享已经是建筑施工企业发展的必然趋势。财务共享中心的构建是一个长期的、不断根据企业自身的管理现状来完善的过程，企业只有经历这一过程，才能完成向财务共享模式的转型。

（作者单位为上海建工四建集团有限公司）

参考文献

[1] 谢建厂.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].财会学习，2019（7）：34-36.

[2] 景梦.建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究[J].财会学习，2019（7）：23-24.

[3] 魏成富.建筑施工企业集团财务资源集约化管理探析——以ZS集团公司为例[J].中国总会计师，2018（7）：40-43.

[4] 蒋莹.施工企业财务转型必要性与路径研究[J].经贸实践，2018（19）：112.