现代企业管理会计信息化路径设计及实施

摘 要 管理会计信息化是我国管理会计体系发展的重要方向，同时也是现代企业管理改革的内在需求。深入探讨管理会计信息化的路径设计与实施，对企业顺利引进和应用管理会计具有重要的现实意义。基于此，本文分析管理会计信息化的内涵及目标，探讨现代企业管理会计信息化的路径设计，并提出管理会计信息化的保障措施，希望能为企业管理会计的信息化建设提供有益的借鉴和参考。

关键词 现代企业 管理会计信息化 路径设计

管理会计信息化是企业管理会计发展的必然趋势，其以信息流、资金流、业务流的结合为基础，能够更高效、敏锐地捕捉数据之间的内在联系，有助于将企业会计从传统的财会工作中解放出来，充分释放管理会计在提升企业经营决策水平、推动企业价值增长等方面的巨大潜力。

一、管理会计信息化的内涵

管理会计信息化是指利用云计算、大数据等现代信息技术，以企业的财务、业务数据为基础建立各种管理会计模式，实现对企业经济活动相关数据的深加工和再利用，进而为企业的经营管理提供分析、预测、决策、评价等方面的支持。也有学者认为，管理会计信息化是将管理会计的方法、流程整合到企业的信息化管理系统中，并通过信息共享、协同配合等一系列手段提升企业价值创造能力的一个过程。

二、管理会计信息化的目标

通过管理会计信息化，应当达成以下目标：一是提高成本核算能力，改变企业业务、财务脱节的局面，使企业的所有业务状态都能通过财务准确、全面地反映出来，杜绝信息造假的现象。二是提高风险防范水平。通过监测销量、成本、收入等数据的异常状况，实现对风险的及时预警，并为企业提供可靠的风险报告。三是加强资金集中管理，准确把握资金的来龙去脉，选择最佳筹资模式，消除集团与子公司之间的信息不对称现象，合理调剂余缺，充分发挥资金的使用效益。四是推动全面预算管理，高效完成各地区、各部门、各业务及各费用科目的预算工作，全面掌握企业的经营动态，辅助企业决策，同时对企业的各项经济业务做到持续跟踪和监控，提高企业的内部控制能力。

三、现代企业管理会计信息化的路径设计——以杭州H公司为例

杭州H公司成立于2003年11月30日，拥有2个研发中心、2个制造基地，是一家规模较大的跨国企业集团。杭州H公司管理会计信息化起步较早，现以该公司为例对管理会计信息化的路径进行分析。

从杭州H公司的业务及经营特点来看，其管理会计信息化可分为三步走战略：单项业务阶段→部门协同阶段→组织集成阶段，也就是先在单项业务上进行管理会计信息化试点，这样可以减少不必要的多系统牵涉，也可以为后面的部门协同、组织集成打下基础。

（一）单项业务阶段

管理会计信息化没有一套通用的模式，杭州H公司以企业的会计信息系统为切入点，利用第三方软件拓展系统现有的功能，增加相应的管理会计处理模块，如成本管理模块、预算管理模块、业绩评价模块等。在实际操作中，通常先从一些相对独立且不太复杂的业务入手，组建孤立的单机系统，这是因为这类业务的横向关联比较小，不会牵扯到不同业务的流程优化问题，实现起来比较容易，且由于针对单项业务进行操作，往往能够立见成效。

以预算管理信息系统为例，杭州H公司的预算管理信息系统采用的是财务预决算方案Hperion和相关管理软件，形成了从上而下分解预算的体系，形成预案、预酬、预算信息化管理。杭州H公司的预算管理系统并不是静态的反馈、评价和控制系统，而是根据各经销区的月度、季度、年度信息进行实时统计和预测，不断调整预算方案，从而确保预算的持续性和完整性，为管理层决策提供数据支持。

预算管理信息系统构成了杭州H公司管理会计信息化的重要一环，发挥着不可或缺的作用。

单项业务阶段是企业管理会计信息化的初始阶段，通常也是必须经历的一个阶段，这一阶段的工作重心是提升会计的信息素质，培养计算机操作能力，打造会计信息化人才队伍，为管理会计信息化的后续阶段如技术储备、流程规范等做好准备。此外，通过管理会计信息化的初步引入，在企业内部展示管理会计信息化的意义及优势，吸引员工讨论和关注，使员工对管理会计信息化的到来做好心理准备。

（二）部门协同阶段

部门协同阶段在整个管理会计信息化的过程中具有承上启下的过渡作用，当单项业务的信息化改造进行到一定程度，即可进入部门协同阶段。应注意，从单项业务阶段到部门协同阶段的转变不能过于仓促，也不能犹豫拖沓，而应当选取合适的时间点。

一般来说，通过上一阶段的工作，各个业务岗位都有了各自的信息化要求，管理会计业务与企业信息管理系统的融合程度也在不断增加，此时在企业内部已经形成了一个个信息化点，每个信息化点都会生成一定的业务信息，但是这些信息化点之间是彼此孤立的，不能自动进行数据共享，如果长期停留在这一阶段，会导致数据冗余、信息孤岛等问题，因此还需要一定的人工干预，形成人机并行的会计信息化工作局面，这样反而会增加会计的工作量，并且可能增加不必要的人工差错。

反之，如果过早地进入下一个阶段，则会面临信息化基础不牢固、信息化业务操作不成熟、管理会计业务需求不稳定等问题，无法顺利完成业务流程的集成与优化，使得企业的管理会计信息化面临夭折的风险。

当前，杭州H公司尚未达到这一阶段的要求，但随着公司的不断发展，管理会计系统的各个子系统将不必避免地走向成熟，而推动部门协调也必将成为公司的新要求，对此，笔者从以下方面提出设计思路：

在确认部门协同的条件成熟以后，可以利用简单局域网C/S架构整合各单项核算软件，以实现数据从一个业务信息化点到另一个业务信息化点的自动化传输，无须再进行人工干预，既提升工作效率，又保证信息的实时性和准确性，同时还做到部门内部的数据互换，实现部门内部业务之间的相互协调。

可优先进行财务管理的信息化，形成工资核算、总账管理、往来核算等多个业务的信息化点，然后对这些业务进行集成管理，由此达到对整个财务部门进行集成化管理的目的。通过这一阶段的集成改造，员工可以顯著感受到信息化带来的便利，但相应地也会产生一些麻烦。

一方面，从员工的立场来看，业务流程的重组势必会导致原有工作岗位的变化和调整，这就要求企业同步做好员工思想工作，引导员工为信息化的到来积累经验，做好人力资源准备。另一方面，从技术层面来看，部门内部的资源共享还会引发对数据安全的担忧，因此，从管理、技术、章程等各方面形成一套科学、严格的安全机制，确保信息化系统的安全是非常有必要的。

部门协同阶段的一项重要任务是通过部门的小范围集成发现信息化进程中的漏洞和不足，并寻求有效的解决办法，从而为整个企业层面上的大规模集成奠定良好的基础。

（三）组织集成阶段

组织集成阶段是打通信息孤岛的最后一步，也就是将信息资源的共享从部门内部提升到跨部门的高度，使不同部门的信息化点之间可以实现数据的自动化传输与无缝对接，从而实现整个企业层面上的集成化管理。

在构想中的杭州H公司管理会计信息化系统，应涵盖生产、财务、技术、人资、进销存等部门，统一实现信息化管理，这样一来，企业的材料设施资源、财务资源、人力资源、供应商资源就能够连成一个整体，且能够提供从申请、审核、结算到报账的流程式服务。管理会计可以直接查询、分析、控制企业的各种成本、费用及运营风险，从而发挥企业级的辅助决策作用。通过这一阶段的信息化改造，能够大大提高部门之间的协同能力，提高企业的核心竞争力。企业的管理会计信息化系统不再限于对人工作业的简单模拟，而是实现对整个企业层面的业务流程进行优化重组的效果。

四、现代企业管理会计信息化的保障措施

（一）提高对管理会计信息化的重视程度

管理会计信息化除了需要资金、技术等方面的支持，还需要企业领导的重视和企业文化的依托。因此，提高对管理会计信息化的重视程度、营造信息化建设的良好氛围，是推动管理会计信息化的基本前提。企业领导必须主动更新自己的思想观念，充分认识到管理会计信息化的重要作用，为实现管理会计信息化进行宣传和造势，并为管理会计信息化提供相应的人、财、物支持。

（二）明确管理会计信息化的實施原则

一是知己知彼。这里“己”是指企业，“彼”是指管理会计信息化软件的开发商。企业只有清楚认识自身需求，并与软件开发商进行充分的沟通，才能知道对方的软件开发能力能否满足自身需求。二是全员参与。管理会计信息化并不是一个单纯的IT项目，而是一项长期、系统的管理工程，其不仅需要财务人员的参与，更需要企业全员的鼎力配合以及多部门之间的通力合作。三是整体规划。管理会计信息化涉及的业务范围广、数据量庞大，实现管理会计信息化必须从企业全局出发，充分考虑不同会计数据的信息与格式要求，同时考虑企业不同部门的性质和需求，为管理会计信息化的部门协同和组织集成奠定基础。

（三）注重管理会计信息化人才培养

人才是管理会计信息化的关键因素，目前企业的会计以核算型人才居多，管理型人才缺口较大，兼具管理会计知识与信息化操作技能的综合型管理会计人才更为稀缺。因此，必须加强对管理会计信息化人才的培养，转变核算型财务人员角色，提高会计的信息整合能力、数据洞察能力，使之能够借力财务智能系统，挖掘关键财务信息，为企业管理层提供按需定制的管理会计报告，更好地协同企业的财务与业务活动，发挥企业级的决策辅助作用。

（四）加强企业软硬件建设

与财务信息化相比，管理会计信息化的内容更加丰富，管理会计模块的开发难度也要高得多，一般可采用定点的专用软件开发方式。以成本管理模块的开发为例，不同企业的成本核算方式各不相同，既有采用一级核算的，也有实行二级核算的;在成本分配上既有以工时为标准的，也有以质量为标准的;在劳务量计算、账务设置以及与成本核算息息相关的物资管理、生产管理等方面，也都存在巨大的差异。

因此，现有的成本核算系统在通用性上表现比较差，企业应当选择“定制—通用”的循环开发模式。也就是根据自身成本核算的实际情况，比如产品每道工序的费用分摊方法，合理选择定制方法，定点开发成本管理软件，待其应用比较成熟之后，将同行业的共性需求固定下来，形成通用部分，然后根据企业的个性化需求继续定制新的功能，形成新的共性需求，再继续定制新的功能，如此循环往复，逐渐形成企业的成本管理模块。同时，企业也应加大硬件设备投入，为软件系统的开发提供可靠的基础和保障。

五、结语

在互联网环境下，通过管理会计信息化推动企业精细化管理、提升企业经营绩效，成为企业提高市场竞争力的理想手段之一。本文从管理会计信息化的内涵和目标入手，分单项业务、部门协同、组织集成3个阶段分析了企业管理会计信息化的路径，并提出管理会计信息化实施的保障措施，旨在提升企业管理会计信息化水平，更好地发挥管理会计在企业发展中的增值作用。

（作者单位为杭州汽轮动力科技有限公司）

[作者简介：吕群（1970—），女，浙江杭州人，本科，中级会计师，研究方向：现代企业会计管理。]

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