绩效管理在企业全面预算管理中的作用
2020-07-30邹勇辉
邹勇辉
摘 要 随着经济社会的发展,企业间的竞争日益激烈,而且内外部环境的不确定性增加,这对企业的内部管理提出了更高的要求,企业如何在这个复杂且竞争激烈的环境下生存并发展壮大,使自身基业长青,是当前企业迫切需要解决的问题。而全面预算管理是管理控制的有效方法,企业的绩效管理能够使预算结果相关责任得到明确的划分,对不同的主体进行合理的利益分配,因此在企业的全面预算管理中进行绩效管理是非常有必要的。本文从两者的概念出发,对两者结合产生的影响进行分析,对绩效管理在企业全面预算管理中的作用进行探讨。
关键词 绩效管理 企业 全面预算管理
从20世纪80年代以来,全面预算管理的理念随着西方管理会计学的引入而进入我国企业管理领域,并得到了广泛的推广和全面的应用,使得我国企业的管理水平有了很大的提升。我国企业财务管理工作也通过引进全面预算管理而变得更加有效,能够在企业的内部管理控制中发挥重要的作用。在企业中开展良好的绩效管理工作,能够在企业中对预算的不同主体进行合理的利益分配,对预算的结果也能够进行科学的责任划分。在企业的全面预算管理中采用绩效管理手段,能充分发挥全面预算管理的作用,使企业在竞争激烈的环境中提升管理水平,确保企业管理工作开展的有效性,为企业的可持续健康发展奠定良好的基础。
一、全面预算管理在企业中实施的意义
全面预算管理在企业中的实施,是通过对未来一定期间内的经营活动和相应的财务结果进行全面的预测和筹划,科学、合理地配置企业各项财务和非财务资源,并对执行过程进行监督和分析,对执行结果进行评价和反馈,指导经营活动的改善和调整,是对企业经营全过程、全流程进行的管理,其最终目标是使企业实现其制定的战略规划以及经营目标。
全面预算管理工作包括预算的编制、执行、控制和考评。利用全面预算管理,能够对公司内部各个部门的财务与非财务资源进行较为合理的分配、控制与考核,在此基础上使企业各项活动能够合理、有效、顺利地开展,从而使企业战略目標得以实现。在企业中开展全面预算管理工作时,以企业制定的目标利润为根本,对销售、成本、费用、资金、存货等企业经营运行活动进行合理的预算,并做出相应的预计表格,以反映企业在未来的财务状况与经营成果,通常在全面预算管理中会做出企业预计现金流表、企业预计损益表以及企业预计资产负债表等,预测企业未来的发展成果[1]。
二、绩效管理在企业中实施的意义
绩效管理在企业中实施的目的是促进企业整体、内部部门及个人的绩效处于持续改进的状态。通常情况下,实施绩效管理需要企业的管理人员与基层人员共同参与绩效相关的计划制定、辅导、考核评价以及结果的应用环节,这些环节是循环的,通过此保证企业绩效制定更加科学合理,使企业的预期经营管理目标得到实现。
在绩效管理工作的开展过程中,企业员工的个人目标要与企业的整体目标保持一致,使企业整体与个人实现共同的成长。在绩效管理中应坚持以人为本的理念,使公司内部的所有人员都能够参与绩效管理工作。企业绩效工作开展的各个环节,对企业实现最终的目标都有非常重要的作用:
绩效制定是绩效管理工作开展的基础,要求在制定时本着科学合理的原则;绩效辅导是绩效管理工作开展得到落实的保障,对其的要求是从实际情况出发,根据企业发展的实际情况与内部的实际架构,提供有针对性的辅导,使得相关绩效管理工作得到落实;绩效考核评价是绩效管理工作的核心内容,这就要求评价指标准确、评价结果合理,以确保绩效管理具有实际效果;绩效结果应用是保证绩效管理成效的关键,这需要企业对员工建立约束和激励机制,保证绩效管理能够达到预期的成效[2]。
三、绩效管理在企业全面预算管理中的作用分析
一个企业如果想要寻求长远稳定的发展,就需要在开展生产经营活动的过程中,采取有效的管理措施,对自身拥有的资源进行整合并合理地分配,从而实现企业的经营目标。因此在企业管理中实施全面预算管理是有必要的,而绩效管理能够提升全面预算管理水平。
绩效管理能够提升企业的绩效,原因是在企业全面预算管理中结合绩效管理能够为企业、部门及员工提供一个有效的绩效目标,对公司、部门及员工的工作方向有指引作用[3]。管理人员通过对其绩效差异的分析及工作反馈,能够及时发现企业内部的问题和不足,并针对问题依照其认知进行改进和优化,使企业的绩效目标能够顺利达成。
在企业全面预算管理中结合绩效管理,能够对企业内部的员工有一个较为公平的评价,认识到员工在企业发展中付出的努力,帮助员工自身认识到自身业务开展的情况。在绩效管理工作开展的过程中,如果发现员工的绩效高,可以鼓励其继续保持,如果发现员工的绩效低,要对其进行教导,刺激其在工作中保持努力的状态,从而使员工的绩效得到提升。而且绩效管理具有的循环性,能够为企业以及员工自身的绩效提供对比依据,保证在工作中出现的问题能够得到及时调整,使绩效目标的制定更加合理,促进绩效提高,提升企业的经营业绩。
在企业全面预算管理中结合绩效管理,能够优化企业管理工作的流程,包括企业管理中人物管理和事务管理的流程。通过优化管理流程,能够对员工发挥激励作用,对员工事务处理的效率有提升作用,使企业的经济效益提升[4]。除此之外,在企业全面预算管理中结合绩效管理,能够规范企业的工作流程,促进企业工作顺利开展,而且企业中不同级别的管理人员也能够根据自身部门的情况,采用相应的措施提升本部门的绩效,使得企业的整体效益提高。
在企业全面预算管理中结合绩效管理,能够促进企业战略目标的实现。其原因在于,绩效管理工作计划是综合考虑企业内部条件与企业外部大环境两个因素从而制定的一种经营计划,这种经营计划落实的目标就是企业发展的战略目标,而一家企业想要寻求可持续发展,明确的战略目标是其发展的前提,只有以此为基础开展企业工作,才能保证企业目标的实现。
在制定经营计划时,要征集各级管理人员的意见,以了解员工的真实需求,使计划的执行得到员工的支持,这就需要在绩效管理中合理地制定企业经营计划,同时保证企业资金得到最优的使用。此外,在绩效管理中可以将企业战略目标分解为一个个小目标,分发给各个部门,化繁为简,使目标更容易被实现,从而使企业的战略目标顺利实现。
四、结语
绩效管理在企业全面预算管理中有重要的作用,在管理过程中,企业需要有一个明确的意识,认识到企业全面预算管理对企业不仅在经营管理方面有积极的影响,对企业绩效的提升和企业战略目标的实现也有积极影响。而在企业全面预算管理中结合绩效管理,能够保证企业管理具有实际效果和促进企业目标实现,对企业的稳健发展有积极的作用。
(作者单位为小熊电器股份有限公司)
参考文献
[1] 韦洪涛.绩效管理在企业全面预算管理中的作用研究[J].企业改革与管理,2019(11):193+220.
[2] 孙淑霞.全面预算管理在企业中的作用及实施探讨[J].当代会计,2017(01):24-25.
[3] 张静.全面预算管理在企业发展中的作用研究[J].企业改革与管理,2016(08):49.
[4] 袁化新.民航事业单位实施全面预算绩效管理的思考[J].民航学报,2019(1):58-60.