邮件合并 Word秒做个人信息调查表

表格信息其实很简单，麻烦的是每个信息都需要手动录入。难道就不能让Word直接调用Excel的内容吗？当然可以，在Office 2013或更新的版本中，均已提供了这种能力（图2）。

我们需要在Word中做成需要填写信息的基础表格，然后切换Word选项卡到“邮件”，点击“选择收件人一使用现有列表”。在数据源对话框中选择你的Excel信息統计文件（图3、图4）。

选择默认的表单，本例中为“Sheet1”。回到Word文档，切换选项卡到“视图”，单击“大纲视图”（图5、图6）。

之后圈选表格标题，在“大纲”选项卡中，选择“1级”。然后，继续切换选项卡到“邮件”，单击每一个Word表格中的空白项，并在“插入合并域”对话框选择相应的Excel数据项，如姓名、出生日期等，一一对应（图7、图8）。

制作完成后，应该如图例中所示，每个空白表格都有标识内容，如{MERGEFIELD姓名}等等（图9）。

不用理会这些，继续操作，点击“邮件”选项卡“完成并合并”中的“编辑单个文档”，选择默认的“全部”并点击确定（图10、图11）。

这时候，Word文档应该已经自动完成填充，生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息，并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下，要分发给每个人不仅要继续调整Word文档，还需要打印后再手工裁切，非常麻烦。这就需要最后一个步骤了一按下Ctrl+A全选内容，切换到“大纲”选项卡，点击“显示文档一创建”，然后点击保存，系统就会自动将其拆分成对应人数的Word文档，这样再依次打印就可以了（图12、图13）。