试析企业在全面预算管理中如何推进成本预算内控的有效实施
2020-07-29毛姚华
毛姚华
摘 要:把全面预算管理引入到企业管理活动中,可以实现企业成本的科学把控,提高企业成本管理水平,在减少成本投放的同时,给企业创造理想效益,从而实现企业健康发展。本文就结合成本控制中全面预算管理的意义,重点探究企业在全面预算管理中推进成本预算内控的有效实施对策。
关键词:企业;全面预算管理;成本预算内控
开展全面预算管理工作的意义在于实现财务管理,引导企业运营目标顺利实现。财务管理在全面预算管理中占据重要位置。企业在开展全面预算管理工作时,应根据企业运营管理要求和职责,从财务管理角度入手,加强成本预算内控管理。企业需要在内部设定专业管理部门,制定合理的管理目标,引导成本预算内控工作顺利进行,提高企业管理水平,促进企业长效发展。
一、成本控制中全面预算管理的意义
近几年来,随着企业快速发展,在企业运营发展中,加强成本管理对企业发展有着重要意义。在上个世纪九十年代,我国各个行业开始把全面预算管理理念引入其中,但是受到时代背景影响,无法促进全面预算管理应用价值发挥,阻碍企业管理水平的提高。随着我国社会主义市场体系的完善,在带动各个行业稳定发展的同时,也加剧了企业之间竞争压力。为了能够在市场竞争中占据稳定地位,需要发挥全面预算管理意识,加强企业成本预算管理,以最少的成本投放给企业创造最大的效益,在增强企业综合实力的同时,促进企业长效发展。
二、企业在全面预算管理中推进成本预算内控的有效实施对策
(一)提升全面預算管理意识
在落实全面预算管理工作时,需要从全员参与角度入手,要求各个部门人员都参与到全面预算管理活动中,不可将其片面当作财务部门的职责。因此,企业需要加强对全面预算管理宣传力度,让所有人员都能意识到全面预算管理应用价值,强化全面预算管理意识,将预算管理理念牢记于心,之后在企业各个层级中推广预算管理,提高企业职工预算管理素养。与此同时,在企业实际运营过程中,将全面预算管理引入其中,在思想意识上给予全面预算管理工作充分认可,带领各个部门积极参与到全面预算工作中,设定专业的预算管理部门,将全面预算管理价值充分发挥,提高企业预算管理水平。预算管理并非仅是财务部门的职责,还要得到其他部门的配合。因此,要求财务部门及时和其他部门交流,便于预算管理工作顺利进行。
(二)科学建设全面预算管理体系
全面预算管理工作的实施,涉及了企业各个刚面,是整个企业资金流、物流及信息流的管理机制。全面预算管理作为系统化管理工程,需要在各部门及人员的配合下进行。所以,在构建全面预算管理体系过程中,要求各个部门之间相互合作协作,设定专业的职责中心,结合职责中心工作要求,制定预算管理方案,将全面预算管理顺利的应用在成本预算控制活动中,让全面预算管理在具体实施过程中做到有章可循、有据可依,让管理者及执行者工作开展有明确方向。除此之外,统一管理职责。全面预算管理中集权和分权需要充分融合,财务管理和人本管理相互贯彻,注重管理结果,激励和约束结合,价值指标和实物指标相配套,提高企业预算管理水平。为了落实成本预算管理目标,应建设完善的激励体系,实施成本预算管理。在专业组织机构引导下,优化内部组织控制机制,提高企业成本预算管理水平。
(三)加强企业成本预算管理
在企业内部中设定专业的预算管理部门,形成完善的预算管理体系,保证全面预算管理工作顺利进行。在此环节中,企业最高领导人员需要担任预算管理体系建设和实施的职责,定期组织开展研讨会议,对企业全面预算管理执行情况进行分析,及时找出执行过程中存在的问题,提出改进建议,追究相关人员工作责任。在具体预算编制中,在体系中应明确预算编制标准,采取逐级总结模式,将全面预算管理目标渗透到各个环节中,建设动态预算调节机制,保证预算编制和执行管理的规范性和专业性。与此同时,企业需要组建预算管理机构。在落实成本预算管理工作过程中,需要在企业安排专业的预算管理人员成立工作态度,赋予其相应的管理职责和权限,将预算管理工作落实到各个环节中,不管哪个部门规模如何,资金流量多少,都要对其进行严格管理,例如企业生产、营销和服务部门。要想将全面预算管理作用充分发挥,需要采取分层管理方式进行,秉持部门循序渐进标准,从最高领导层级入手,将预算管理目标细化到各个层级中,由各个部门人员负责落实,安排专人对预算执行情况进行监管,保证各个部门都能落实到位,引导预算管理目标顺利实现。
(四)推进成本精细化管理
在成本费用管理过程中,成本费用日常管理作为核心内容之一,其意义就是将成本费用预算管理和控制对策落实到位。怎样才能将全面预算管理和企业成本控制管理充分结合,将其融入到日常财务管理、成本控制活动中,需要采取三种措施落实。第一,严格按照企业预算管理要求进行成本控制;第二,建设完善的成本内控管理体系;第三,优化费用支出申报、审核及复核机制。从成本费用日常管理角度来说,其作为一个涉及多层级的工作内容,不可脱离预算管理的引导。在成本费用日常管理过程中,需要相关人员做好日常管理总结工作,及时找出管理过程中存在的问题,并提出相关处理对策,完善成本管理体系,提高成本管理水平。与此同时,企业需要增强成本前期预测、事中管理、事后控制能力,只有这样,才能保证企业成本管理工作顺利进行,提升企业成本管理水平。
(五)加强企业成本预算审核
企业在开展成本控制工作时,要想将全面预算管理顺利引入其中,需要明确为各个部门工作职责。首先,明确各个部门工作职责,让预算管理部门负责人同时担任预算管理委员会的领导者,把预算执行分析工作交由财务工作人员落实,并且根据预算管理要求,定期开展各部门预算执行情况汇报工作,根据企业设定的预算管理要求进行。为了保证全面预算管理工作落实到位,将全面预算管理应用功能充分发挥,企业应加大对预算执行情况审核力度,对各个部门及人员资金应用情况进行审核,做好财务报告分析工作,对预算执行进行定期考察,在预算结束以后,开展组织会议,对预算执行情况进行总结和分析,评价各个部门预算执行状况,结合预算考核结果,给各个部门提供适当的奖罚政策,把考核结果与职工个人利益相结合,对预算执行中存在问题的部门,应结合实际适当追究其责任,从而保证预算管理工作的规范性和科学性。
三、结束语
总而言之,企业在开展成本控制管理工作时,为了提升成本管理水平,需要把全面预算管理理念应用其中。从全面预算管理角度入手,建设完善的管理体系,加强各个部门之间交流,实现企业现有资源科学调配,在提升资源应用效率的同时,给企业创造理想效益。为了将全面预算管理价值充分发挥,企业需要结合成本控制管理要求,强化职工预算管理意识,科学建设全面预算管理体系,加强企业成本预算管理,落实好成本精细化管理工作,在提升企业成本管理水平的同时,让企业获取理想的效益,从而给企业稳定发展奠定良好基础。
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