大型仪器设备管理模式的改革与实践

摘  要：大型仪器设备在高校人才培养、服务社会、研究创新中发挥着重要作用，推进大型仪器设备信息化、智能化管理是实践教学发展的需要。文章结合浙江传媒学院实际情况，进行了大型仪器设备管理模式的改革，制定了大型仪器设备的相关管理制度、整理完善大型仪器设备的相关技术资料，搭建大型仪器设备管理系统平台及移动终端管理软件，并介绍了管理系统平台及移动终端管理软件的设计框架和功能。

关键词：大型仪器;设备管理;移动终端

中图分类号：G647       文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2020）05-0191-03

Reform and Practice of Management Mode of Large Instrument and Equipment

ZHU Jinjin

（Communication University of Zhejiang，Hangzhou  310018，China）

Abstract：Large instruments and equipment in the university personnel training，service society，research and innovation play an important role in the promotion of large instruments and equipment information，intelligent management is the need of the development of practical teaching. Combining the reality of Communication University of Zhejiang，the management mode of large-scale instruments and equipment is reformed，the relevant management system of large-scale instruments and equipment is formulated，the relevant technical data of large-scale instruments and equipment are sorted out and perfected，the management system platform of large-scale instruments and equipment and the management software of mobile terminal are built，and the design framework and functions of management system platform and management software of mobile terminal are introduced.

Keywords：large instrument;equipment management;mobile terminal

0  引  言

大型儀器设备是高校履行人才培养、服务社会、科学研究和创新等基本职能的硬件基础，也是衡量学校教学科研水平的重要指标之一。近年来，国家对高校仪器设备的投资力度不断加大，我校大型贵重的仪器设备数量快速增长，为提高学校的教学科研水平做出了很大贡献。在高校大型科学仪器设备管理中，由于教学科研实力的不断增长，设备的数量和种类急剧增加，常规的管理方式已不太适应现代的需求，加快推进信息化、智能化管理，最大限度地发挥大型仪器设备信息、资源共享的工作已刻不容缓[1]。但在实际工作中，目前不少高校仪器大型设备管理手段滞后、使用效率低、社会效益不高，存在着不少问题：

（1）大型仪器设备的开放共享管理还存在低效的问题，信息管理系统的使用率不高，电话预约或使用大型仪器设备记录本手工登记等，效率低，易发生错误，不利于开放共享的开展。

（2）大型仪器设备传统仪器管理是一种静态的模式。现有的计算机设备管理系统中，仪器设备实物标签大多仍然使用一维条码。一维条码受信息容量的限制，通常只用于对仪器设备的标识，而不是对仪器设备的描述，因此管理系统只能局限于静态管理的低水平上。

（3）现有的管理系统的信息记录，如名称、规格和型号不能全面体现大型仪器设备复杂的结构、众多的附件和多种使用功能。

（4）仪器设备管理系统没有真正建立起仪器设备生命周期动态档案。在设备管理平台中大多没有大型仪器设备信息维修、升级等历史数据，导致设备使用单位和管理部门无法更详细地了解设备的当前工作状态，更无法预测设备使用后期情况。

（5）大型仪器设备使用过程中，查阅资料的说明书多数为纸质存档管理，给仪器操作者的查阅带来了很多不便。

因此，在有限的实验室资源条件下，如何将管理模式从传统的面向仪器设备静态管理转变为动态管理[1]，如何更合理地提高仪器设备资源的综合使用率，最大限度地为教学科研和地方经济建设服务，已经成为目前高校亟待解决的一个问题。为此，我院以广电技术实验中心为试点，进行了大型仪器设备管理模式的改革与实践。

1  大型仪器设备管理模式改革与实践内容

随着科技的不断进步，结合现代信息控制技术及网络技术组建大型仪器开放管理系统平台，可以实现对众多专业化程度较高的大型仪器设备的科学管理，为科技创新提供重要的基础支持;同时结合智能手机在大学生中的普及度以及学生偏好使用的智能手机进行设备预约、使用及培训的现状，课题组对大型仪器设备管理模式进行了以下的改革与实践。

1.1  完善健全大型仪器设备的相关管理制度

课题组调研相关高校，学习其管理使用大型仪器设备的经验，完善大型仪器设备管理制度，制定《大型仪器设备开放使用细则》《大型仪器设备配件管理办法》等制度，对大型仪器设备实施科学化、规范化管理。

1.2  完善大型仪器设备的技术资料

课题组组织成员对相关大型仪器设备技术资料做进一步整理，如大型仪器设备说明书、大型仪器设备操作简明手册、测试技术资料等，为师生高效地使用大型仪器设备提供便利。

1.3  建立大型仪器设备管理系统平台

结合广电技术实验中心的相关大型仪器设备的需求情况，我们以校园网络为依托，构建基于B/S架构的大型设备管理系统，采用Java语言编写[2]，利用Spring Boot、MyBatis框架技术，框架结合JDBC、Servlet、jQuery、XML技术;前端采用Bootstrap编写，系统利用IntelliJ IDEA编程软件、Visual Studio Code软件和MySQL数据库软件进行设计开发[3]，学生可通过浏览器在校园网登录系统平台。平台基本模块及功能如下。

大型仪器设备管理系统平台主要分为三个模块：登录模块、学生使用模块和管理员管理模块。

（1）登录模块。登录模块分为管理员登录和学生登录两种模式，管理员登录后可对仪器信息进行查看、修改、添加等。学生登录由学生使用，登录后学生可通过网页平台预约借用仪器、查看说明书等信息。如图1所示。

（2）学生使用模块。学生使用模块由设备借用（登录网站平台，对借用设备及配件提出申请，等待审核）、资料查看（进行说明书、学习资料查看）、设备归还（归还设备及配件后，提交信息，等待教师确认，归还操作方可完成）、站内信息查询（通过查询确认是否预约或归还设备成功）四部分组成。如图2所示。

（3）管理员管理模块。管理员管理模块由设备管理（對设备进行添加、删除、修改和查询操作）、设备使用信息管理（对新闻通知、说明书等信息进行发布、删除、修改等操作）、设备预约审核（对网页端和移动端发送设备借用信息进行审核，审核通过领走实验设备）、设备归还信息审核（学生发出归还信息，教师确认仪器归还并检查设备状态完好后审核通过仪器归还信息）、设备借用历史查询（仪器借用完成后，管理员可对借用历史进行查看、删除）、学生管理（管理员对学生用户进行查询、增加、删除、修改操作）六部分组成，如图3所示。

1.4  构建大型仪器设备移动终端管理软件

学生使用的智能手机中，Android操作平台占了绝大多数，同时手机二维码技术在国内一些高校的设备资产管理系统中也得到了初步应用。用手机二维码与管理系统数据库相结合，进行大型仪器设备动态管理，这种方式实现方便，成本低，存储容量大，特别适合高校大型仪器设备管理经费比较紧张的现状。开发的大型仪器设备移动终端管理软件以校园网为载体，利用Java语言编写，运用手机摄像头扫描二维码功能，实现大型仪器设备及其附件设备（贴有手机二维码标签）的智能识别管理。移动终端运用kSOAP 2技术实现移动端信息与大型设备管理系统平台的传送和业务实现。大型仪器设备移动终端管理软件基本模块及功能如下。

移动终端管理软件主要分为三大模块：登录模块、二维码扫描模块和学生使用模块。

（1）登录模块。学生通过学号登录。

（2）二维码扫描模块。登录手机APP，扫码模块扫描相关仪器二维码（一一对应地贴在大型仪器设备及其各个附件上），可获取大型仪器设备及其附件的详细信息，并按学生需要向后台设备管理系统发送相关请求。

（3）学生使用模块。学生使用模块由设备借用、资料查看、设备归还、站内信息查询四部分组成，模块基本功能与大型仪器设备管理系统平台中的学生使用模块功能基本一致。

1.5  移动端与管理系统平台业务实现

在管理系统平台，采用Web Service技术，通过它获取的API来对相应的业务进行查看，如：大型设备的借用情况、大型设备以及配件信息。

在服务器端，用Java语言自定义业务实现的接口，这个接口可以向外界即我们需要信息的平台暴露一个API，于是在使用客户端的时候，我们可以调用服务器端暴露的接口来实现相应的功能。因为service层的接口会被部署到Tomcat上，在移动端定义接口的地址，命名空间以及调用方法，通过创建HttpTransportSE对象以及通过SOAP协议创建Envelop对象通过call方法进行数据的接收，用GetResponse方法进行数据的回传反馈，从而实现移动端和管理系统平台的信息同步和连接。

2  结  论

大型仪器设备管理模式的改革与实践，完善了设备管理制度，建立了大型仪器设备管理系统平台和移动终端管理软件，实现了大型仪器设备的信息化管理，减轻了管理人员负担，提高了设备管理和使用效率。平台的运行方便教师查询设备的实时状态，预约设备使用;同时实验人员研究实验项目，利于实验人员素质的提高;另外吸引了更多学生使用大型仪器设备，对培养学生专业技能、创新能力都有很好的作用。今后该系统还将在实践中不断完善。

参考文献：

[1] 邓嘉明.手机二维码技术优化地方高校设备管理的研究 [J].实验室研究与探索，2012，31（8）：405-407.

[2] 聚慕课教育研发中心.Java Web从入门到项目实践（超值版） [M].北京：清华大学出版社，2019.

[3] 钱雪忠，王月海.数据库原理及应用：第4版 [M].北京：北京邮电大学出版社，2015.

作者简介：朱津津（1980-），女，汉族，浙江永康人，实验师，中级职称，硕士，主要研究方向：电子信息技术。