探析医院财务计算机网络的控制和监督策略
2020-07-23刘晓丹
刘晓丹
【摘 要】 本文主要针对医院财务计算机网络展开研究,先详细分析医院财务计算机网络的可行性因素,然后系统化提出医院财务计算机网络的控制策略,如物资购入、物资使用和控制和审核、固定资产控制等,最后提出监督策略,根据医院自身、患者以及相关工作单位进行阐述,旨在将医院财务计算机网络的应用价值充分凸显出来,确保控制和监督效能全方位展示,从而致力于医院的健康发展和进步。
【关键词】 医院 财务 计算机网络 控制和监督
在科学技术不断发展的强大推动下,信息化时代应运而生,信息作為重要资源,对人类社会的交流发展产生了极大的影响。在利用信息发展经济过程中,信息的准确性和真实性也发挥着重要作用。对于医院来说,在经济社会发展中占据着重要地位,医院不仅具有庞大的接待病患数量,每天处于紧张化的工作节奏之中,而且信息传播量也是不可想象的。医院内部信息传播准确性,对医院经营管理产生了很大的影响,也关系到病患的及时治疗。目因此,应加强计算机网络的应用,将其与医院财务结合在一起,不断提高医院信息网络化管理水平。
一、医院财务计算机网络的可行性因素分析
在国民经济发展中,医院的作用越来越突出,与人民群众的生命财产安全有着密切的联系,要不断提高医院服务质量。众所周知,医院日常工作比较繁琐化,医疗工作人员和其他工作人员的工作压力较大。所以在医院财务管理过程中,加强计算机网络的应用是至关重要的。通过计算机网络的应用,不仅可以对医院工作人员的工作压力进行控制,将其工作效率提升上来,而且还可以充分了解医院财务状况,为医院的财务管理提供便利性,借助计算机网络,可以促进医院内部各个科室之间的信息交流顺利进行,致力于医院工作效率的提升[1]。此外,还可以避免病患过渡奔跑于药房和收费窗口之前,使医院收费管理和划价更具一体化优势,同时将收费窗口人员的工作压力予以降低。总之,在医院财务管理方面,计算机网络的应用已经成为必然趋势,可以为工作人员工作效率创造优势,并更好地服务于病患,获得病患较高的满意度。
二、医院财务计算机网络的控制策略
(一)物资购入。通过医院财务信息化的开展,可以有效控制医院各种物资。首先,在控制医院库存限额方面发挥着重要作用,不断提高采购效率,确保购进相关物资的时效性和实时性。其次,在物资购入方面,医院财务信息网络的控制非常重要,网络管理人员要及时将相关物资购入信息进行上传、登录[2],为审核人员的审核提供帮助,确保物资购入控制和审核水平的稳步提升。在物资购入过程中,务必要认识到财务网络控制的重要性,将购入物资的结构调整至最佳,实现医院资金的高效利用,确保购入的物资与医疗需求相互满足和一致。
(二)物资使用和控制和审核。在医院物资使用方面,具有较高的复杂性和繁琐性,消耗现象也比较严重,所以加强审核和控制不容忽视。如果采取人工方式,不仅会增加工作人员的工作压力,而且其时效性和准确性难以保证。基于此,应加强医院财务信息网络的应用,将管控作用充分发挥。对于医院物资管理部门而言,应对各个科室要求进行分析,记录好所需物资,而各个科室也要审核其记录情况,确保高度的准确性,然后进行签字。在此帮助下,不仅可以使工作人员的责任意识大大提升,还可以将相互责任予以明确化,致力于医院物资管理工作的顺利进行。
(三)固定资产控制。首先,在增加控制方面,在购入大型固定资产方面,应注重可行性论证报告的分析,也就是加强计算机网络的应用,各级授权人员应将自身的审查性角色进行体现,加强固定资产卡片的设置,确保顺利输入金额。需要注意的是,在固定资产卡片上,需要输入密码才能进行签字和填入[3],从而确保高度的安全性。其次,在减少控制方面,一般来说,出售、对外投资以及盘亏等,是固定资产减少的重要渠道构成,其中,设备管理部门要严格检测好设备,将减少的原因写清楚,而各级授权人员要进行签字确认,确保减少的输入方具有高度的可行性。
(四)住院处退回费用和免交押金住院。在退回检查治疗收入过程中,患者应到操作科室进行签字,然后将收据交给门诊收款员,在输入到计算机后,可以实现顺利退款。在推退回药品收入过程中,在患者没有取药的情况下,应凭借退回检查治疗收入的方式来进行。反之,患者应先还回药品,教给药房,投药员也要借助计算机输入药品收款收据的编号,然后收款员在对这笔业务进行调出以后,可以实现顺利退款。何种退款方式的使用,要求应对退款明细表进行打印,出具在交款单前面确保患者了解具体明细。
三、医院财务计算机网络的监督策略
在医院财务网络方面,监督是不可忽视的一个方面,通常来说,医院财务网络的复杂程度较为显著,出现错误的概率较高,这时必须要注重严格监督,防止任何问题的出现。其中,要将各方监督力量进行调动,不断提高医院财务网络运行的清晰度和透明度,不断提高医院各项事务运行效率。在医院财务网络监督过程中,应注意:
对于医院各级领导而言,应对医院财务状况进行全方位、多角度领域地审核,而且在监督力量中,医院的上级机关也具有突出的角色,可以对账目上的数据进行查找然后分析。如果发现账目的合理性不足[4],医院应及时给予答复和解释。同时,相关工作单位也具有一定的监督职能,尤其在职工医疗保险方面的监督,但是无权对不相关的内容进行查阅。此外,医院应将自身服务于患者的角色发挥出来,所以要注重患者权利的维护,加强查询系统的设置,及时为患者进行答疑解惑,维护良好的医患关系。
四、结束语
综上所述,在医院财务管理过程中,加强财务计算机网络的的应用势在必行,其中,要注重控制和监督作用的发挥,不断提高财务管理水平,切实维护好患者的合法权益,在整体上壮大医院的综合实力和先进性。
【参考文献】
[1] 高峰.分析计算机网络在医院财务收费管理中的运用[J].电子元器件与信息技术,2019,3(12):31-32.
[2] 向宗城,成爱民.计算机网络信息技术在医院财务管理工作中的应用价值分析[J].软件,2019,40(02):199-202.
[3] 侯娟.浅析计算机网络与应用在医院财务管理中的重要作用[J].经贸实践,2018(18):297-298.