大型国有集团ERP柔性物资自动管控与业务互联应用

2020-07-23杨如意张海滨祝敬伟赵俊杰

今日自动化 2020年1期

杨如意，刘晓，张海滨，祝敬伟，赵俊杰

（1.国电内蒙古东胜热电有限公司，内蒙古鄂尔多斯 017000；2.国电电力发展股份有限公司，北京 100101；3.北京华电天仁电力控制技术有限公司，北京 100143）

某大型国有集团公司提出要通过信息系统与业务的集中集成，以提升煤炭、火电、新能源、水电、运输、化工、科技环保、金融等产业的协同能力[1-4]。集团原有三级组织架构和产业板块之间在人力资源、财务、物资、燃料及销售、设备、项目六大业务仍存在数据编码不统一、信息系统建设分散、信息共享不足、管理标准不一致、信息化水平参差不齐、通信接口标准各异、运营效率低下等诸多问题[3-6]。由于缺乏统一的数据和信息管理工具，不能形成数据汇聚、存储、分析、应用的资源池，物资及采购管理过程中仍存在大量人工处理环节，严重落后于智能时代的需求。因此，有必要打造集团级ERP（企业资源计划，Enterprise Resource Planning），深度融合人、财、物、项目等管理业务，通过标准化的业务流程管理，实现集团各产业、各专业的一体化集中管控。

图1 ERP系统物资管理模块的业务流程互联应用

本研究分析某大型国有集团ERP物资管理模块的体系架构、业务流程、与其他业务板块的互联应用、主数据编码与使用维护，以实现物资管理与其他业务的信息共享、数据互相调用与业务衔接集成应用。本文的分析有助于了解数据标准化编码、物资业务流程、与其他业务模块的有效衔接在ERP系统物资管理模块建设中的应用。基于全面系统、科学准确、集约精细、柔性管控的建设思路，形成统一化的数据管理和业务流程平台，改善物资管控流程和运营效率，以降低集团生产经营的综合成本。

1 ERP物资模块的流程互联应用

图1示出ERP系统中的物资管理模块包括主数据管理、计划管理、采购管理、库存管理4部分。

（1）主数据管理包括：物资主数据、供应商主数据。供应商主数据在ERP系统中的管理分为采购数据管理和财务数据管理两部分。在物资管理模块中的供应商主数据维护指的是供应商主数据的采购数据维护，不包含财务数据维护。供应商主数据维护是指子分公司对本单位有业务往来的供应商主数据进行采购相关的业务数据的统一管理，包括供应商主数据扩展、修改、冻结。

（2）计划管理包括：需求计划管理、供平衡利库、采购申请管理。需求计划管理的业务包括：生产物资计划、项目物资计划、固定资产计划（非集中供应）、固定资产计划（子分公司集中供应）、低值易耗品计划（非集中供应）、低值易耗品计划管理（子分公司集中供应）、框架预测计划、紧急物资计划、服务计划等管理流程。需求计划管理包括：需求计划提报、需求计划审批。

（3）采购管理包括：采购订单管理、寄售补货订单管理。采购订单管理包括：采购标包、采购文件管理、采购寻源、采购结果审定、合同管理、供应商协同、供应商绩效等。

（4）库存管理包括：验收入库管理、采购退货管理、领用出库管理、剩余物资退货、服务验收确认、公司内调拨、库存盘点、库存报废、库存减值、闲置物资处理、公司间调拨、废旧物资入库、废旧物资处置、修旧利废、借还件管理。验收入库管理的业务包括：生产物资、项目物资、固定资产、低值易耗品、服务验收等收货流程。领用出库管理的业务流程包括：生产物资、项目物资、低值易耗品物资、可利用物资、剩余物资等领料流程。剩余物资退货的业务包括：退料流程、供应商退货流程。公司内调拨的业务包括：公司内库存、公司间设备或物资、公司间库存等调拨流程。闲置物资处理的业务包括：闲置物资处理、废旧物资入库、废旧物资处置等流程。借还件管理的业务包括：寄售物资入库、代管物资入库、代管物资出库、联储共备目录维护、联储共备物资借出、联储共备物资还入、借还件管理、成品入库、自制加工件入库等管理流程。

图1示出物资管理模块与ERP其余业务模块的业务流程关联应用包括：

（1）项目管理模块。物资管理模块与项目管理模块实现项目计划、采购申请、项目成本归集等内容的集成。

（2）设备管理模块。物资管理模块与设备管理模块实现检修计划、检修工单执行、领料工单等内容的集成。

（3）财务管理模块。物资管理模块与财务管理模块实现库存价值、采购发票校验、应付管理、资产管理、总账管理等内容的集成。

（4）主数据管理系统（简称MDM系统）。物资管理模块与MDM系统实现物资主数据、供应商主数据、客户主数据等数据内容的集成。

（5）采购管理系统、法律系统。物资管理模块与采购管理系统（含供应商协同平台，简称SRM系统）、国家能源e购系统（简称国能e购）、招投标管理系统（简称IBS系统）、集团法律管理系统（简称法律系统）一起构建成国家能源集团物资类、工程类、服务类采购业务的采购过程管理、合同管理系统。物资管理模块与SRM系统的计划管理、采购计划协同、合同管理、生产进度协同、采购订单协同、发货协同等功能进行互联和集成应用。物资管理模块与IBS系统的招标管理、评标管理系统进行协同应用。物资管理模块与国能e购系统的非招标管理、电子超市、电子商场等功能进行协同应用。物资管理模块与法律系统的法务审批、合同生效归档进行协同应用。

（6）智能报表系统（简称BW系统）、统建系统使用水平评价系统。物资管理模块与BW系统、统建系统使用水平评价系统的集成，为BW系统的报表统计、查询、分析、KPI指标管理、管理驾驶舱，统建系统的使用水平评价提供数据支撑。

2 ERP物资主数据编码与使用维护

ERP中物资主数据的全生命周期管理包括：数据编码、数据清洗治理、数据汇聚、数据共享、数据算法和模型、数据应用。物资主数据的编码新增、维护和使用的标准包括：

（1）物资编码新增。新的物资编码由使用单位主数据申请人员，通过主数据管理平台（MDM系统）进行申请。需求部门提报需求计划时，如果ERP中该物资编码不存在，应去主数据管理系统查询该物资编码；如果主数据管理系统中该物资编码也不存在，则通过主数据管理平台提报创建该物资编码的申请。

通过物资编码，可保证一物一码，即编码的唯一性。编码与物资属性不关联，稳定性强。8位流水码可提供千万级的数据量，流水号范围10000000～99999999，可支持千万级的数据，可扩展性强，能够保证集团公司物资编码要求。供应商采用8位定长数字编码，第一位标识账户组，其余七位为顺序流水码。账户组标识为1，表示集团内上市公司；账户组标识为2，表示集团内非上市公司；账户组标识为3，表示集团外供应商。

（2）物资主数据维护。物资主数据维护是指子分公司为使用物资编码数据，对计划业务数据、采购业务数据、存储数据、财务评估数据等物资编码业务数据，进行统一规范地数据管理。针对物资业务数据的维护包括：物资主数据扩展、修改、冻结等。能够维护的物资主数据为主数据管理系统（MDM系统）中已完成赋码的数据。集团主数据管理系统完成对物资赋码后，该编码的基本信息将自动同步到ERP系统。

①物资主数据维护专员对同步到ERP系统内的物资编码进行扩展信息维护，扩展信息的维护内容包括：计划信息、采购信息、存储信息、会计信息等。同时，维护对应的采购组、利润中心、评估类、默认存放库存地点等关键字段，为后续业务执行提供条件。

②物资主数据修改是指针对已在本企业维护的物资调整相关信息，可通过ERP系统修改和变更相关字段。

（3）物资主数据使用。物资主数据使用包括：查询、分发等。物料主数据查询是指在ERP系统中可查询物料主数据所有字段信息，并可通过报表批量查询物料数据，同时支持物料主数据导出。物资主数据的查询功能使用者包括：数据维护专员、计划人员、采购人员、仓库管理人员。物料主数据分发是指在ERP系统维护完成的物料主数据可分发至其他外围信息系统，实现信息系统间数据唯一性、统一性，保证业务数据顺畅流转。