提高信息系统项目整体管理准确性与可操作性的方法

赵凤云

摘要：信息系统项目是需要整体性地进行构建和管理的，传统的管理方式已经不能适应现代化信息技术的发展速度，因为传统的管理方式不能让项目管理的结构与管理的方式同步，反而导致它们在一定程度上存在脱节的问题，更严重的会导致项目与管理出现危机。因此，对信息系统项目进行整体管理是十分必要的，我们要不断提高信息系统项目整体管理的准确性与可操作性，让信息系统项目的管理更加有效。

关键词：信息系统;项目整体管理;准确性;可操作性;提高

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）12-0019-02

我国现在处于信息时代，信息技术在我们的生活与工作中都发挥着巨大的作用。信息技术的迅速发展为我们的生活和工作提供了许多便利，也为我们提供了许多宝贵的资源。因此，信息系统项目的建设成为了社会的基础建设项目，而信息系统项目管理也成为一个重点。

1进行信息系统项目整体管理的意义

传统的信息系统项目在管理方面存在搜集的信息比较零散的问题，这会导致信息管理的区域出现分散的状况，更会导致管理数据不太准确。比如过去的会计初级职称考试的信息系统项目管理就是零散性的，在传统的信息系统项目管理中是以区域为管理核心的，因此各个省市各自组织招生考试，各个省市的考试时间都不一样。因为信息系统项目管理没有全国连通，导致考生会因为时间差可以参加多次考试，这样的情况是对会计初级职称考试的公平公正非常不利的。从这个例子可以看出太分散的信息管理会导致社会财富的损失和社会公平的损失。分散性的信息系统管理会导致公司之间不能进行正常的信息交流，也不能对市场的信息做出正确及时的反映，导致员工之间没有凝聚力，也不能够抓住良好的市场机遇，因此，传统的信息系统项目管理方式已经不能满足现代化的信息发展需求，而且会对信息系统造成不可逆转的危害。公司需要及时地对信息系统项目管理进行有效的整顿，否则会造成信息数据的区域性封闭，对于项目本身造成不良的影响。

2信息系统项目整体管理的方式

2.1信息搜集实施整体化

信息系统项目整体管理首先实现的是信息搜集的整体化，即根据已有的信息进行整体化地搜集。比如公司在搜集每个员工的基本信息的过程中，不仅要搜集员工的照片、年龄和户籍所在地，而且要搜集员工的工作技能和工作经验，对每个员工的技能发展情况也要进行搜集，这样可以方便公司与员工进行有效的互动，也可以提高信息的准确性。

2.2对信息系统进行动态化的管理

信息系统项目整体管理要想实现其高效性和准确性就要对信息系统项目进行动态化的整体管理，即根据搜集者和被搜集者的动态进行数据搜集，并且对数据的发展进行研究。比如在公司与员工的互动中，公司在不同的发展阶段需要不同的员工，而员工的发展也在随着公司的变化而变化。在公司发展的重要时期，公司与员工的正确互动成为公司发展的决定性因素。有些员工会因为不适应公司的发展而离职，也有些员工是因为与公司的发展相适应而选择进入公司。所以传统信息系统的僵化管理是不能灵活地进行项目规划的，是不具有准确性与可操作性的。而信息系统项目整体管理也要不断地进行完善，信息管理是一个长远的具有结构性的体系，因此需要公司对其投入精力来提高它的准确性与可操作性，为公司的信息交流提供有效的平台，并实现平台与信息的有效结合。

3提高信息系统项目整体管理准确性与可操作性的方法

3.1运用监控器和物联网技术提高信息系统项目整体管理的准确性和可操作性

信息系统项目整体管理是信息技术的前沿，我们要对它的整体发展方向进行研究。信息系统项目整体管理可以使信息协作能力和信息管理能力得到提升，在搜集信息的过程中能够搜集到范围更广的信息，并且搜集到的信息精准度更高，因此公司要注重提高信息系统项目管理的准确性和可操作性，并且要注重提高信息搜集技术与信息处理技术。在搜集信息的过程中，公司可以应用监控器和物联网技术，因为它们可以为提高信息搜集的精度提供良好的技术支持。同时公司要注重信息搜集人员的综合素质，这样能够减少搜集过程中一些不必要的失误，从而提高信息搜集的准确性和可操作性。公司要注重中央处理器技术和数据库技术的提升，其次要注重引进广泛的人才，以保障长久的发展，以此来提升信息系统项目整体管理的准确性和可操作性。

3.2不断构建新的信息系统来提高信息系统项目整体管理的准确性和可操作性

信息系统项目整体管理所运用的技术设备越来越简单，而信息集成化的程度也越来越高，公司也要引进高素质的人才来提高信息系统项目整体管理的准确性与可操作性。高素质的操作人员可以快速地进行系统控制，当系统出现漏洞时也可以及时弥补和管控，对信息系统进行再发展与再建构，让信息管理系统成为能够及时适应各种的外部环境和内部环境的动态系统。以此来提升信息系统项目整体管理的科学性，让信息系统的准确性和可操作性也得到提升。

3.3以提高信息系统整体管理的有效性来保障整体管理的准确性和可操作性

提高信息系统整体管理的有效性可以促进信息系统项目整体管理的准确性和可操作性的实现。公司首先要注重提升数据的现实有效性，比如在处理突发状况的时候，信息数据如何能够及时地处理这种突发状况。而且在这种情况下，信息数据能够发挥极大的作用。另外公司要注重提升信息系统项目整体管理未来的有效性，让信息系统项目能够实现对未来的发展进行管理和预测，并且能够制定出应激事件的处理方案，在这个处理方案中要体现出一定的前瞻性。公司还要在其中表现出针对应急事件所做出的相应处理，为以后处理类似的事件奠定基础。

这样信息系统项目整体管理的有效性就会被大大提升。公司也要及时进行风险评估，并且要有效地对风险进行控制，因为只有“防患于未然”，这样才能让公司得到可持续发展。在项目的质量与项目的进度存在矛盾的时候，公司要寻找一个合适的平衡点，并且首先考虑项目的质量，最终把可能出现的质量问题和成本超支的风险降到最低。公司在收集數据的时候也要注意兼顾数据的真实性和完整性，这样才能保证信息系统项目整体管理的有效性。

3.4以完善信息系统来实现信息系统项目整体管理的准确性与可操作性

信息系统项目整体管理不是一时能解决和完善的事，而是要构成一个长远的管理结构性体系。而在这个信息系统项目整体管理的结构性体系中一定要注重它的完整性，因为完整性是整个结构性体系的支柱。如果没有体系的完整性，就有可能会造成信息系统项目整体管理的不准确性和难以操作性。这样也会给信息系统项目整体管理带来危机，导致分散的信息系统更加固化，最终甚至无法进行整体管理。因此，注重信息系统项目整体管理的完整性是十分必要的。公司也要增加人力来维护信息系统项目整体管理的完整性，让信息系统项目整体管理的准确性和可操作性也得到提升。

在信息系统项目整体管理的过程中要避免在公司中实施所谓的“能人管理”，因为所谓的“能人管理”对信息系统项目缺乏完整性的思考。当能人进入到各个部门之后会依据该部门的自身情况来对该部门进行改造，而在改造的过程中却忽略了对信息系统项目的整体思考，这样可能暂时会提升部门在市场中的竞争力，也许公司的影响力也能得到一定的提升。但是从长远来看，公司基本的信息系统已经处于四分五裂的状态，这样再进行信息系统项目整体管理已经显得力不从心了。而不同部门之间存在的特性冲突也会对公司整体产生不良的影响。因此，公司要避免实行“能人管理”。因为这样的管理方式对公司的长远发展是非常不利的，只有不断地完善信息系统项目整体管理的模式，并且以此来调节各个部门之间的个性发展，有效地加强公司各个部门的合作和交流，并且让各个部门逐渐与公司的发展相适应。

在竞争日益激烈的今天，只有各个部门之间学会了怎样合作，这样才能实现共赢。如果公司的各个部门都只注重自己的成长，而忽略了与其他部门的协调，也忽略了信息系统项目管理的完整性，那么最终也会导致不利于公司整体发展的结果产生。而只有注重信息系统项目整体管理的完整性，这样才能让信息系统项目整体管理的准确性和可操作性得到提高。公司到各个部门要在激烈的竞争中实现有效整合，让公司能够最终得到经济利益的最大化，并且要以这样优化的结构来为公司将来的发展提供良好的信息系统项目基础，让公司在发展的过程中可以实现内部信息的有效交流，也能够提高公司内部信息交流的準确性。以此来实现平台与信息实现的有效结合，也为今后的信息平台发展打好坚实的基础，让信息系统项目整体管理的准确性和可操作性得到有效的提升。

4结语

综上所述，信息系统项目整体管理不仅可以让信息搜集渠道变得更加广泛，而且可以对搜集到的信息进行有效的利用，公司也要不断引进高素质的人才和最先进的技术来提高信息系统项目整体管理的准确性与可操作性，以此来优化项目的发展进度，让公司得到更大的收益。