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落实企业工商管理 提高企业经济效益

2020-07-14秦传志

现代营销·信息版 2020年5期
关键词:工商管理经济效益企业

摘  要:工商管理对于企业的重要价值不仅在于帮助企业明确目标、实践战略,也有助于企业降低成本、提高收益。但长期以来企业对于工商管理普遍存在重视程度不足和管理形式陈旧落后等问题,影响了企业提高经济效益。因此,新时期企业落实工商管理需要加强宣传教育、转变思想观念,同时重视源头治理、完善顶层设置,以及走个性化、精细化、标准化道路,并完善信息化体制机制建设。

关键词:企业;工商管理;经济效益

企业工商管理是指企业生产经营活动中制定发展战略和落实内部管控的管理活动。随着供给侧结构性调整逐步深入,传统模式下资源密集型、劳动密集型生产越来越不适应飞速变化的内外环境。尤其是当金融危机全面冲击世界经济之下,仅仅依靠资源消耗和廉价劳动力就能获得不菲收益的时代已一去不复返。新形势下,企业只能通过不断提高工商管理水平,通过向管理要效益才能满足生存与发展的需要。特别是当外部环境持续恶化的趋势难以在短期内彻底改善,企业只有通過落实工商管理,提高经济效益才有机会突破困境、逆境求生。

一、落实企业工商管理的重要性

(一)明确目标、实践战略

企业工商管理的落实不仅表现在具体实践层面的内部活动控制,也体现在宏观战略层面的规划设计与政策制定。因此,落实企业工商管理至关重要的价值首先在于明确目标、实践战略。

通过加强工商管理,企业能够在日趋复杂的市场环境变动中发现科学、正确的发展路线,为提高经济效益制定切实有效的方针政策,使企业始终能够沿着客观、理性的道路有序推进、持续发展。

同时,由于规划决策有理有节,企业各项发展目标具有高度可执行性,这决定了企业战略设置能够落到实处,能够实现理论联系实际。因此,良好的工商管理能够帮助企业在顶层设计环节做到科学化、现代化、系统性、规范化。这有利于企业实现经济效益提升的常态化、长期化。

(二)降低成本、提高收益

切实有效的工商管理活动不仅是在战略规划与实践执行方面指明方向,对生产经营活动等微观层面也具有降低成本提高收益的作用。尤其是在长期相对粗放随意的管理模式中,企业各项管理工作往往习惯于人为臆测,具有较为典型的临时性、短期化、突击式问题。

比如采购生产资料时通常一次性大批量购入原材料,较长时间堆放在仓库内。这不仅占用了宝贵的流动资金,同时产生不菲的仓库保管费用。加之市场波动剧烈,原材料等生产资料价格变化无法预料,过度囤积的后果可能是高价购买后遭遇产品价格下跌的冲击。这对企业提高经济效益无疑是巨大的负面影响。

而在相对成熟理性的工商管理模式下,结合历史数据及对市场变化的预估,企业能够尽量控制每次采购的绝对量,适度增加采购频率和次数。如此,从原材料到形成产品后销售,企业能够充分缩短资金占用时间而加快资金流动比率。同时,更短的仓储时间和更少的仓储数量也能在更大程度上减少库存费用。这明显有利于企业降低成本提高效益。

可见,高水平的工商管理是企业降低成本提高效益的制胜法宝之一。

(三)了解财务状况、优化资本结构

传统模式下,企业的关注点通常只会集中在销量与价格等少数几项直接指标,而对现金流、信息流等间接指标缺乏认知。尤其是一些传统老牌企业的决策层与管理层均对自身企业财务状况存在不同程度的盲区。这就造成企业发展随时面临着不明原因的财务风险陷阱。

比如不久前刚刚曝光的瑞幸咖啡财务造假事件。作为近年来国内品牌咖啡连锁企业中数一数二的翘楚,瑞幸咖啡短短数年间便占领了国内同业半壁江山。然而,盲目扩张、流动资金吃紧、连年负债经营实际已经动摇了瑞幸的根本。正是由于对财务状况的掌控不尽理想,最终将瑞幸逼到了试图通过财务造假蒙混过关的地步。

可见,只有通过落实工商管理举措,企业才能随时随地通晓自身财务状况的优与劣、增与减,并能在波诡云谲的商业战场中不断优化资本结构。如此,无论外界环境如何变幻,企业始终能够把握自身前进方向和速度。惟有如此,企业才能在不断提高经济效益的同时实现更加长远的发展壮大。

二、企业工商管理的常见问题

(一)重视程度有所不足

现代企业工商管理体系是西方资本主义国家众多规模化企业的理论研究和实践总结,进入我国时间较短,国内企业的理解与应用经验有所不足。加之改革开放早期过快的经济发展催生了粗放型管理思想,造成不少企业在生产经营过程中养成了只重资金投入、资源消耗和过度依赖廉价劳动力等典型问题。因此,许多企业面对更加先进、科学的工商管理缺乏应有重视。一些企业即便引入了现代工商管理模式,但管理思想层面依然在旧框架、体系中徘徊不前。

思想上缺乏重视的后果就是企业在工商管理实践活动中难以避免形式主义问题。企业的工商管理机制只能体现在文字、报告、规章制度层面,却无法全面推广、切实执行。这种理论与实践“两层皮”的状态不仅在企业中营造起工商管理有名无实的不良氛围,更会因为脱离企业实际情况而对经济效益造成阻碍。

(二)管理模式较为落后

改革开放四十年来,国内众多企业经历了与宏观经济相似的发展历程。通过对大量资源消耗和对劳动密集型生产方式的依赖,不少企业在迅速赚取第一桶金后开启了极速扩张的进程。两位数的高增长率确在一定期间帮助企业快速积累了可观的物质财富,但与此同时造成了粗放管理、人为随意操作、高投入低产出和对资源与环境极大破坏的恶果。更为不利的是,这些竭泽而渔式的管理沉疴在很长时间内深刻影响了不少企业管理层的意识和理念,以至于当全球经济因为金融风暴而集体转向时,这些企业管理模式依然受困于陈旧落后的套路中难以自拔。

(三)信息化建设有待加强

信息时代大背景下,网络与信息技术的全面普及和深度应用正在左右整个社会及经济面的发展方向。信息化管理不仅早已成为社会各界的普遍共识,而且正在现实中发挥越来越显而易见的创造性影响。

然而,一部分企业的工商管理信息化发展却因为陈旧思想意识的束缚而出现各种问题。比如将信息化错误理解为简单的计算机化,以为在所有生产经营和管理岗位实现计算机配置就是完成了信息化构建。又如,不同部门或机构间不联不通,企业打造的信息管理网络只是部门内部或机构内部的局域网。再如,企业管理人员仅仅将计算机和互联网视作高级硬盘,除非需要查询基本信息或打印文件与表格,一般情况下不会将信息化与工商管理相融合。

可见,这些企业所谓的信息化其实仅仅披上了信息化的外衣,在内核中仍然是旧思想观念的主导。信息化建设滞后且未能深入企业工商管理的每个环节,这些企业不仅难以搭乘信息化建设的高速快车,反而在故步自封中日渐式微。

三、落实企业工商管理,提高企业经济效益的策略

(一)加强宣传教育、转变思想观念

落实工商管理具体举措是提高企业经济效益的关键与核心。但实践层面的落實需要的是思想观念的先导引领。因此,加强宣传教育、转变思想观念是新形势下落实企业工商管理,提高企业经济效益的先决条件。

企业不仅需要建立健全工商管理规章制度,而且要自上而下形成重视工商管理、实践工商管理措施的整体氛围。只有从企业一把手到基层一线员工充分形成了重视工商管理的统一观念,企业才能通过更加现代化、科学化的管理行动达成提高经济效益的最终目标。

(二)重视源头治理、完善顶层设置

企业工商管理活动是系统化、规范化的内部管理模式,不仅需要形成高度可执行的规章制度,而且需要全面覆盖并充分渗透入从生产到经营的所有岗位职能。因此,企业需要重视源头治理、完善顶层设置。

加强源头治理就是需要企业彻底转变传统管理理念和手段的既有框架,切实遵循现代管理科学、严谨、理性的标准和原则。同时,企业应充分考虑内外环境变动的影响因素,在制定现代化的工商管理体系中具有全球视角、战略眼光、整体思维和通盘考量。比如,企业工商管理需要兼顾境内与境外、线上与线下、企业与员工、实体和金融等。

(三)走个性化、精细化、标准化道路

“第一个说‘姑娘的脸象苹果的是天才,第二个说的就是庸才”。摩仿与抄袭不仅不能落实企业工商管理,反而可能出现东施效颦、不伦不类的后果。实践是检验真理的唯一标准。只有立足企业实际,实事求是、因地制宜,企业工商管理才能既符合企业自身发展条件,又起到提高经济效益的作用。因此,走个性化、精细化、标准化道路极为重要。

企业工商管理的个性化发展应当是基于现代企业工商管理理论的本土演绎。比如结合企业发展历史上的经验与教训设置最为合理的流动资金数额的上下阈值,既不因为缺少现金流暗藏资金链断裂的风险,又不过度存贮现金影响企业生产经营的活力等。

而精细化与标准化的操作则是应对传统粗放和随意管理的缺陷。精细化的管理是为了将各项监督管理举措覆盖到每个生产节点,避免任何可能降低经济效益的管理漏洞或短板。标准化管理则是为了最大程度上实现量化管理的严谨与科学,杜绝人为臆测的风险和隐患。

(四)完善信息化体制机制建设

发展是解决一切问题的关键。而发展必须是科学发展。这一过程中,信息化是确保科学发展最强有力的技术保障。完善信息化体制机制建设是在技术层面助力企业落实工商管理提高经济效益的重要手段。

建设信息化存在于软件与硬件、思想与实践的多个维度。一方面,企业需要不断完善各种信息化设施设备的硬件配备,确保信息化平台构建具有良好且扎实的硬件基础。另一方面,完善的信息化管理机制还需要涵盖全局的数据和应用操作系统的支持。即企业内部各部门与机构和成员不能成为阻碍信息化的信息壁垒,只有确保所有信息能够畅通无阻地传输与流动,企业工商管理信息化才能避免失真和失实。不仅如此,拥有信息化思维也是决定工商管理信息化水平的重要因素。只有企业全员形成了更加一致的信息化管理观念,企业工商管理信息化操作才能落实到所有岗位与人员,才能在每个细微活动中发挥提高经济效益的积极作用。

四、结语

国内企业对于工商管理的关注历时并不长久,是在遭遇国际市场严峻挑战后,对经验与教训的总结和反思。企业工商管理不仅涉及到具体实践层面的内部管理和控制,更是对宏观发展战略的规划与决策。因此,落实工商管理提高经济效益的前提当是对管理思想的优化与改善。尤其是面对世界经济发展出现的结构性调整趋势时,企业更需要具备国际视角、战略眼光、顶层设计思维。只有在源头治理方面实现了对陈旧模式的彻底超越,企业工商管理才有条件和机会实现与时俱进。同时,信息时代背景下,信息化正在成为落实工商管理各项举措的核心要素。企业当在完善信息化建设的同时实现对工商管理模式的创新。这不仅是企业落实工商管理最具实践意义的操作,也是新形势下提高工商管理信息化水平,加快企业转型升级并实现可持续发展的重中之重。

参考文献:

[1]李艳.加强企业工商管理,提高企业经济效益的探究策略[J].中国市场,2019(36):14.

[2]胡锦,方明.浅谈如何加强企业工商管理,提高企业经济效益[J].当代教育实践与教学研究,2019(09):88.

[3]何昌华.中小企业工商管理现状及发展方向分析[J].现代营销(下旬刊),2019(08):31.

[4]程华强,陈世海.加强企业工商管理,提高企业经济效益的探究[J].管理观察,2019(09):44-45.

作者简介:

秦传志(1987.04-);性别:男;民族:汉;籍贯:山东省禹城市;学历:硕士;职称:讲师;研究方向:工商管理、物流管理。

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