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大数据时代下的医院财务管理创新

2020-07-14吴改银

现代营销·信息版 2020年5期
关键词:财务信息化医院财务管理大数据

吴改银

摘  要:财务管理是医院正常运营的重要保障,保证医院的各项目、各科室正常运行。社会的进步推动大数据的发展,大数据时代的到来为医院的财务管理工作带来了新的创新发展方向。大数据让医院的财务管理能够以数字化、融合化、智能化三个方面发展。文中以大数据为背景,对医院中现有的财务管理提出发展方向并针对问题提出解决思路。

关键词:医院财务管理;大数据;财务信息化

医院的财务管理工作是提升医院整体效益,确保医院在医疗提升、技术升级、科研实施、教学开展等多方面顺利进行。合理的资金筹集、分配和使用是财务管理的常规工作。我国始终坚持医疗卫生事业方面的改革,在提高医院的疾病治疗与预防同时加强医院经济的独立核算能力,加强医院在同行业内的竞争。引入大数据,不仅是保证医疗卫生事业的改革深入,更是为医院财务管理的过程中得到更大的创新,让医院的财务管理更加具有现实意义。

一、我国医院财务管理的现状分析

医院有着其特殊的组织体制,医院的财务管理要遵守国家“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”的总要求。财务管理工作是一项非常复杂的管理活动,要面对医院运行的外部环境以及国家对于财务管理工作越来越细化的管理要求,所以我国的医院财务管理工作方面还有可提升的空间。

(一)医院财务预算机制乏力,财务管理制度亟待创新

当前情况下,医院的财务预算工作形式大于实际,不能根据实际的财务现状进行预算制定,导致资金的使用和流向出现了比较大的疏漏,例如资金的盗用、滥用等多种情况时而发生。财务的预算机制是保证资金能够得到合理安排,让资金获得最大效用的基础,缺乏预算机制直接导致医院的财务系统收支失衡。财务管理需要有一套非常严谨的管理体系和制度标准,预算机制乏力是管理机制无法满足当前情况的主要表现,医疗卫生体制的改革深化,就是要医院既能体现社会性又能与市场性结合,平衡两种性质让医院的发展更符合时代要求。医院的财务管理工作也要做到如此表现,财务管理的体制要加强改革和创新,不能出现管理机制的空白点。

(二)医院财务投资管理盲目,风险管理意识薄弱

医院运营的市场化程度加深,让财务投资的重要性日益凸显,为了缓解医院的资金压力、提升医院的设施建设和升级、增强同行业内的竞争性,财务投资管理尤为重要。当下,医院的财务投资管理盲目,受到传统观念和体制的影响,投资缺乏支撑。投资管理要在完善的制度体系和监管体系下运行,所以建立和健全财务投资管理的制度建设是首要工作,专业的人才支撑也是不可或缺的一项内容。盲目的投资设定和模式选择根本就是完全忽视风险,不注重资金的安全管理,为了投资而投資。合理的财务投资要有可行性研究、市场需求研究、项目投资回报分析等必须的专业项目投资流程,缺少任何一个环节都会导致投资失败,结果就是让医院的资金更加短缺,医院的整体运行受到阻碍。

(三)医院财务管理缺乏数据支撑,数据整合、分析能力弱

医院的财务管理工作内容要多于其他企业和事业单位,由于就诊的人数、科研项目、医护员工多等多方面影响,让财务管理的数据十分庞大。每日都会产生大量的投融资数据,就诊的消费记录,日常消耗数据等,但是现有情况下大多数医院忽视了数据所能产生的能量。传统管理中数据只作为统计的结果展现,但是在大数据时代下,对数据进行整合、挖掘、分析就能获得更多潜在的价值。从现下所有医院的整体表现来看,不只是在财务管理方面,甚至在医院的运行方面,都缺乏数据的运用,管理的观念和模式守旧,缺乏创新精神。

(四)医院财务管理人员综合素质及专业素质均有待提高

医院现有的财务人员能够满足专业技术的要求,但是在综合素质方面较差。这些财务人员单纯的理解财务管理的相关知识,忽视了医院业务的特殊性。工作的方式、管理的方法都更加传统和脱离医院实际情况。社会的进步让医院的运行也从传统走向创新,财务管理工作同样如此。

二、我国医院财务管理的数据信息化发展现状分析

医院的财务管理信息化发展是运用计算机和网络技术对医院的财务相关流程中所产生的数据进行编辑和运算,并建立起具有财务标准的信息系统。借助信息技术的高速发展,医院的财务管理工作的信息化建设不断深入,通过与传统模式的相互融合,让财务管理的信息化得到全面发展。

(一)医院财务管理数据信息化建设缺乏顶层设计

医院的财务管理工作的实施是建立在医院整体规划中,所以医院的财务管理数据化发展要遵循医院的整体规划和设计。现行的医院财务管理的信息化系统主要针对的是财务指标的处理,是会计的电算化处理,单一的从财务角度出发的信息化建设。

(二)医院财务数据信息系统构建缺乏兼容性

医院的管理系统要包括住院、门诊以及日常办公等,财务管理系统是此系统中的重要模块。当前,医院财务信息管理系统独立存在,缺乏兼容性,不能使医院形成整体的管理结构。由此,财务信息系统无法做到全面掌握医院的所有信息,导致“信息孤岛”的现象发生。

(三)医院财务数据整合、分析、应用缺乏统一规范

随着社会的进步、国家的发展,医疗行业也在紧紧跟随发展的脚步。医院从历史时期到现今有着数量庞大的数据信息,但是这些数据信息没有发挥其自身的价值,未能为医院的发展以及财务管理的工作做出更多的贡献。数据的运用没有做到整合、分析和应用,就是对数据价值的浪费。首先,当前对于医院财务数据的标准制定尚未形成统一,医院间的各业务部门使用的系统兼容性差,信息达不到共享;其次,财务管理的主要实施部门无法做到对数据的挖掘、分析;最后,数据价值的不明确,数据分析的不作为,直接导致数据资源的浪费。

(四)医院财务管理队伍缺乏复合型人才

医院的财务管理的信息化建设要有各种资源的支撑,其中专业的财务人员与专业的信息技术人才是基础保障,而具有综合性的复合人才则是重中之重。当先,从事财务工作的专业人员在本职专业内可以说是十分精通,但是无法应对信息化建设的要求,他们需要重新学习信息化技能,只能被动的接受改变,具有信息化技术的人才缺乏专业的财务知识。此种情况下,就要求加强对复合型人才的吸纳工作。

三、医院财务管理的大数据模式创新

(一)无边界融合式财务管理

立足于现有的财务管理体系,打破传统的管理壁垒和管理限制,明确应用大数据理念的价值。医院作为管理的整体,信息化建设是以医院为主体,模糊部门间的边界,让大数据贯穿到医院运行的各个环节内。财务管理更是通过这种无边界的融合让财务数据得以流动,同时还能及时获得各部门的财务指标数据,保证了数据的流通性、及时性和渗透性,更好的实现医院资源的优化配置。

(二)完全信息动态财务管理

医院财务的信息化管理要保持信息的动态变化和流动,通过管理软件、内部局域网、强大的数据存储硬件共同完成信息化的动态流动。医院的运行和发展,财务管理是核心,管理系统是达成目标的重要工具,这个工具能够同时将人力资源、药品管理、后勤物资、投资项目等医院日常经营管理都涵盖在内,让财务的管理可以实现一体化,不仅提高的是工作效率更是保障了资金的运用。

(三)风险量化防控财务管理

医院的财务管理工作不仅要对资金的分配、使用进行管理,更为重要的是对风险的预估和管理。医院在运行中会面临外部环境的影响,导致运行偏离、收益偏差、预算失衡等造成经济损失的财务性风险。所以,合理的运用大数据技术能够有效的帮助财务监管风险进行预警。

四、医院财务管理创新的实现路径

(一)完善医院财务制度改革

医院的财务管理首要任务是制度的建设,有了完善的制度执行才有标准和准则。随着大数据技术的运用,原有制度已经不能实现当下的要求,此时就要对制度进行改革并积极完善。快速的搭建制度框架为大数据技术的实施提供保障。

(二)重构医院财务管理信息系统

医院的财务管理系统要完成与医院系统的兼容,此时就可以对财务管理信息系统进行重构。原有系统导致“信息孤岛”现象的发生,重构的信息系统更加注重信息的动态变化、共享集成等。重构信息系统能够全面打破部门间的管理壁垒,让大数据在通道中顺暢流动和集成。

(三)提升数据整合与分析能力

大数据技术的引用不能单一看成是数据的集成,最为重要的是数据的分析能力,通过分析获得更多的决策保障。条件允许下,应通过技术公司与医院组织共同进行信息系统的研发和数据处理功能的设定,这样才能让数据更能发挥效用,符合医院的需求。

(四)加强复合型财务人才队伍建设

人才作为社会发展的重要资源,复合型的人才则更为重要。大数据时代要求人才不能仅仅掌握一门专业技术,更要懂得专业技术的同时还能满足信息化方面所提出的要求。对于数据的整合与挖掘有着比较深入的认知和研究,能够通过信息化管理系统对财务数据进行分析,获得更多的数据支持。

四、结语

我国的医疗卫生体制改革已经达到深入推进的阶段,作为拥有社会性和市场性双重性质的医院成为了改革的中坚力量。医院的财务管理是运行的核心,改革必然让财务管理工作带来新的发展契机,大数据技术的引入就是帮助财务管理完成信息流通与共享集成的任务,通过大数据的整理和挖掘分析成为医院财务风险管理及医院战略决策制定提供主要支撑。

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