业财融合在大型企业财务管理中的探析
2020-07-14迟德云
摘 要:当前,大型企业的生产经营管理日新月异,其所面临机遇与挑战是并存的,要想适应新形势做好大企业业务管理工作和财务管理十分重要。在企业的财务管理工作中,业财融合问题一直都是备受社会瞩目的重要组成部分。本文将通过对业财融合概念进行界定,分析业财融合在大型企业中运用的现状,并对其实施的途径提出建议。
关键词:业财融合;大型企业;现状;实施途径
随着信息技术的发展,市场竞争也愈演愈烈,大型企业在这新形势下所面临机遇与挑战是共存的,要想适应当下国际国内经济发展的快速趋势,其中做好大企业业务管理工作和财务管理十分重要。在大型企业财务管理工作中,业财融合问题在众工作内容中是非常之重要的组成部分,能够在极大限度上缓解大型企业生产、经营和管理的压力,提升大型企业的核心竞争力和创新能力。大型企业如何在当今新形势下拥有长足发展的空间,那么做好财务管理中的业财融合工作,是一项迫在眉睫的重要工作内容。
一、业财融合概念的界定及意义分析
在研究中,业财融合有许多相似和相近的叫法,如:业务财务一体化、业务财务协同与业务财务联动等。目前,有关业财融合概念的界定中,郭永清教授定义的业财融合具有典型性。在他看来,所谓业财融合就是发挥业务以及财务部门的职能作用,借助信息技术方法,推动业务、资金等诸多数据信息的共享,在价值目标引导之下共同设置规划、给出决策、开展评价等的管理实践活动,进而创造企業价值,实现企业发展目标。在大型企业经营、发展过程中,业务活动是基础,业务部门如果只懂业务不懂预算核算,那么企业出现预算超支、债务高累、投资回报率低等一系列重大问题的可能性极大;财务如果不懂业务只懂核算预算,那么财务部门就不能发挥其管理职能。所以,财务部门和业务部门需要通过借助一定的信息化手段,加强合作交流,实现业财融合,为企业创造更多的收益。本文认为,业财融合是指企业中业务和财务为了共通的经营管理方针目标、价值取向而进行的战略管理、经营决策、发展创新、风险控制和绩效评价,通过一定的信息化管理工具达成从业务到财务整体数据信息的实时流通。业财融合既是一种管理理念,又是一种实践模式。
业财融合的重要意义主要体现在:一是有助于增强企业财务管理水平。过去的企业财务管理把关注点放在会计核算层面,广大财务人员并不懂得业务,也极少会参与到经营决策当中,再加上财务工作专业性强,财务和业务部门的表达习惯存在明显差异,导致二者沟通不畅。在业财融合的过程中,可以在相关管理分析工具的支持之下,给业务建设与管理决策提供必要的数据支撑,全面提高财务管理能力,增进业务与财务部门的互动。二是有助于帮助企业防范风险。在企业不断扩大规模和提升实力的背景下,经营范围与业务类别也逐步增多,因此增加了财务管理的难度,也更容易引发财务风险。把财务延伸到业务领域,借助数据对比方式,有助于体现不同时间内会计信息变化,立足业务角度解释变化原因,进而透过信息判断企业的风险,给出应对措施,帮助企业顺利达成战略运营目标。
二、业财融合在大型企业中运用的现状
(一)财务业务信息一体化的业财信息系统建设不完善
有的大型企业还没有建立起财务业务信息一体化的业财信息系统,有的大型企业的财务共享中心虽然建立起来,或已完成管理会计体系建设,但还尚不成熟,有的大型企业的讴业财融合主体框架已基本成熟,但是尚不完善。也就是说目前还没有一个高效的业财信息系统建设出现。
熟练操作业财信息系统是对企业员工的一项重要要求,只有这样才能够在信息一体化建设当中获得理想效果。但是当前员工对该系统的操作情况却不容乐观,系统应用不熟练,无法实现业务与信息系统的有效接轨。在对该信息系统进行实际操作与运用的过程中,缺乏应有的熟练度,分析数据时质量欠佳,都会造成财务部门在多方面资源的浪费,导致后续要花费更多的时间与精力进行人工处理,不仅无法减轻财务部门的工作负担,也会影响财务以及业务的融合效果。大型企业的明显特点就是业务部门众多,但是承担账目管理以及经济运营发展的仅仅有财务部门,造成一个部门要处理并面对多部门工作的现象。因此,在落实业财融合的具体实践当中,财务部门要花费更多的时间与精力和大量的业务部门进行深度交融,想要业务部门迁就财务部门的相关工作是非常困难的。还有部分大型企业并未在管理会计转型方面,到达较高的层次,仍旧没有在思想以及具体工作策略方面进行转型,在这样的背景之下,如何促进业务和财务人员的互动沟通,成为了制约二者融合的关键。
(二)财务人员、业务人员专业能力有待提升
在大型企业全面上线了业财信息系统以后,企业对财务组织结构有了较明确的定位,安排一小部分的财务人员进行操作和维护,其他人员投入战略财务和业务财务,但是因为财务人员在以前的工作模式下接触业务的机会较少,对企业的业务模式了解较少或者不够深刻。随着大型企业的信息化水平提升,对财务人员和业务人员掌握信息技术的水平要求也越来越高。在大型企业中部分管理层和业务人员在思想观念上并未真正地接受业财融合,同时对信息系统使用不适应,信息化能力存在不足,特别是许多老员工对信息技术的了解严重不足,回避业财融合在企业的应用。部分员工思想观念停留在陈旧的工作流程和工作方法,对待业财融合的实施消极怠慢,影响业财融合的实施。
(三) 对业财信息系统中的大数据挖掘不够深入
在大型企业全面上线了业财信息系统以后,大大的提升了业务数据和财务数据的获取速度和质量,这就为企业下一步财务分析打下坚实的基础。部分大型企业花费了较多的精力在数据分析上面,取得了一些成绩,比如一键生成多种形式的财务分析报告和管理用报表。但是借助信息技术手段还没有建设起较深层次的财务分析体系和模块,特别在事前预测层面更是不成熟。除此之外,对于个性化或者突发性的业务事项进行关联的财务分析,进而找出重要的环节所在,并给出相应解决方案,这对大型企业来说目前是很难实现的。企业所面临新形势的市场竞争是客户需求和业务模式的日新月异,这种变化通常是灵敏迅速的,在这种背景下,就急需企业的财务、业务人员和数据分析系统具备这种临机制变的能力,这样保障在财务层面上使得业务所面临的问题得到及时有效的解决,对业务事项提供高质量高效的服务。
(四)业财工作的关注点与目标不一致
当前,一部分大型企业的业务、财务两个部门都处于“各不关联”的状态,即使有些将两者进行融合,但业务部门的工作目标和重点与财务部门目标和关注点不同,财务部门更加关注的是业务部门作为整体进行运作时所产生的利润情况、资金回笼情况以及每项经济业务发生给企业带来价值的情况。同时,财务部门基于风险控制下对企业中相关业务活动提出相对的风险意见,业务部门会觉得这样的控制不利于业务的进一步拓展,会存在一定的反感抵触现象。两部门的关注点和目标不同经常会成为矛盾点所在,引起不必要的内耗,增加了双方的沟通成本,而且使得公司促进业务财务融合的一些措施无法真正落实,也影响了企业的发展和整体价值的提升。
三、业财融合在大型企业中实施的途径
(一)实现财务、业务人员转型,打造一支高素质业财融合团队
就目前来看,业财融合的关键还在于财务的转型進而对业务流程的适应和优化。针对目前的艰难转型期,大型企业必须要在财务管理人员和业务财务人员的专业素养提高方面下一番苦功夫。
第一,财务人员要明确自身定位。财务人员需要明确自己的职责,找准定位,承担相应的岗位责任,确保各项工作有的放矢。第二,财务人员要积极革新工作思维。真正合格的财务人员,除了对业务了如指掌之外,还必须知道价值管理的突出作用。在当前的业财融合背景之下,财务人员需要变革传统思维,兼顾财务以及业务经营,主动将二者进行有效结合,在创新思维的引领之下不断提高个人贡献度。第三,财务人员以及业务人员要积极提升自身沟通协调以及自我营销能力。业务人员通常没有丰富的财会知识积累,也会因此导致业务和财务部门沟通不畅,甚至是存在沟通误解的情况。想要解决这个问题,就要做好相应的沟通培训,增强职能部门之间沟通的顺畅度,提升各部门工作人员在工作处理方面的协调性。
(二)促进财务部门、管理部门职能融合建设
业财融合的实现除了要有高素质的人才作为必要支持之外,还需要加强部门职能的融合度,在信息以及职能发挥层面实现综合互补;提高对业财融合信息系统建设的重视程度,用好这一系统,从而有效减少部门运转过程当中的重复劳动问题,提高综合处理效率。这样在制定相关决策时,也能够迅速统一意见,保障各项工作的顺利执行,减少重复性劳动和不必要的时间浪费。在实际操作当中可以把企业战略规划、资产经营、金融投资等部门的工作人员调到财务部门构建综合工作小组,而该小组则基于业财融合信息系统的获得的综合信息数据进行综合研究,为企业战略计划的制定和落实提供必要根据和保障,提升战略规划可行性与可靠性。
(三)积极探究业务、财务融合症结点
从目标以及症结点层面进行分析,业务和财务是有不同之处的,不过在某些方面又有着明显的相同性。企业方面要真正处理好目标和关注点不一致的问题就要发现二者交融的症结点,积极防控由此带来的风险,从而推动业务以及财务工作的有序开展。针对这一情况,大型企业需要对内部的业务与财务流程进行梳理与整理,找出其面临风险较大的重要环节,审查财务部门在这些节点是否表现出拥有的控制能力。假如发现控制效果不佳甚至是没有实现完全控制的话,则需要对财务流程进行重构,以便提高对业务流程的适应能力,在二者的动态适应当中推动业财融合。基于与决策支持视角业务和财务终结点,往往会在业务前端体现出来,这就需要在业务制定决策前提出参考数据信息,提高业务决策有效性。
综上所述,大型企业要在纷繁的新形势下得到长足的发展,要加强对业财融合的实践与探索,这项工作的实现不是一挥而就的,它需要大型企业各个子公司各个部门的配合。
参考文献:
[1]郭永清.企业管理会计目标研究[J].农业会计,2015:42-50.
[2]毛国俊.论国有企业业财融合的财务管理[J].财务学习,2019:38-39.
作者简介:
迟德云(1983.03-),安徽马鞍山当涂县人,中级会计师,财务管理(投融资)方向。