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现代信息技术对企业财务会计的影响分析

2020-07-14孟贵珍

现代营销·信息版 2020年5期
关键词:财务会计措施信息技术

孟贵珍

摘  要:在我国市场经济不断发展的进程中,市场为企业带来了发展契机,企业想要实现自身经济效益最大化,就要求企业对财务会计工作进行不断的优化改革,从而促进企业的快速、平稳发展,同时企业要具备与时俱进的思想意识,跟随社会发展的步伐,促使企业保持可持续发展。由于我国现代信息技术的不断发展,使很多企业对财务会计工作进行优化改革,为企业提升了经济效益。本文通过对现代信息技术对企业财务会计的影响进行深入分析,总结了几点建议措施,以供参考。

关键词:信息技术;企业;财务会计;影响;措施

我国现代信息技术不但发展快速,而且逐渐被应用于企业生产和生活中,促进了我国中小企业的快速发展,同时由于现代信息技术的不断优化和更新,这就要企业必须适应信息技术的更新速度,将其融入企业日常的财务会计工作中,促使企业的财务会计工作不断得到优化和改革,并且使得企业的改革创新更符合我国经济社会的发展形式,这不仅成为企业在经营管理中的重要实施手段,而且成为促进经济社会持续平稳发展的有利条件。

一、现代信息技术对企业财务会计的影响分析

在现代社会激烈的市场竞争环境下,企业要获得一定的市场占有率,就必须提高企业竞争力,以保障企业高效、持续的发展。很多企业选择对企业内部经营发展和相关管理进行创新改革。在现代信息技术的社会发展形式下,企业对财务会计的管理进行改革和优化,能够使企业在市场竞争中平稳发展。以往传统的企业财务会计工作由于现代化信息技术的介入,对企业的会计体系产生了如下影响。

(一)现代信息技术对企业财务会计系统的影响分析

1、对企业财务会计信息和数据录入产生影响

随着现代化信息技术不断应用在企业财务会计工作中,使传统形式下的企业数据信息整理和录入逐步实现了电子信息化,同时也减少了大量的会计凭证的使用。比如在企业的电商交易中,所有的单据都由计算机信息技术进行自动录入和存储,不仅提高了财务会计的工作效率,而且能够使企业其他部门快速查阅和整理电子会计凭证。以往企业内部经营管理等工作都围绕财务会计来开展,但是通过企业财务会计电子信息技术的应用,极大的提高了企业内部的工作效率。企业财务会计工作者通过把信息和数据录入计算机,计算机将其自动进行电子信息化整理,使得企业的财务会计工作从过去的手工记账向计算机信息化转换,通过这种方式,让企业的财务会计的工作岗位、信息和数据的处理等发生了改变,同时使企业财务会计数据信息管理发生改变,这样更利于企业通过现代信息技术了解和掌握企业的财务和经济效益等情况。

2、使企业财务会计部门及其职责发生了变化

现代化信息技术的应用,提升了财务会计部门的工作效率。财务部门通过现代化信息技术直接对会计报表和凭证进行数据录入,与传统的财会工作相比既节约了资源,也节省了时间,提高工作效率。该技术的应用促使会计工作者学会了运用电子信息技术,还使其部分手工工作被替代,一些会计工作被逐步取代,从而让部分工作岗位产生变更。在传统形式下的企业财务会计主要工作内容是对相关会计信息和数据的整理、管理和监督,但是随着现代信息技术的应用,使财务会计的职责发生变化,从传统的手工核算工作向现代信息技术下会计管理工作转变,通过现代化信息技术的应用使财务会计信息和数据能够实现及时共享,这让企业可以实时掌控企业会计信息和数据,使得财务会计的工作开展起来更加方便、快捷、高效,最终保证了企业财务会计信息和数据的准确性和可依据性。

3、使财务会计工作有了明显的分工

通过现代化信息技术的应用,企业使用财务会计程序、会计系统的电子化运行,使财务会计的分工发生变化,由于财务会计程序的简单化和批量处理化操作让会计工作量减少,这就把会计工作分成了两部分就是会计终端数据录入和会计高端决策分析,由于分工不同也使得会计工作内容发生改变。

(二)现代信息技术对企业财务会计报表的影响分析

1、增加了企业资产、负债等会计要素的项目

企业资产就是为企业创造经济效益所拥有的企业资源,如固定资产、货币、产品、专利技术等。企业的负债是企业在发展和获得经济效益的同时付出的职责或义务。由于现代信息技术在企业财务会计工作中的运用,让企业的市场竞争力从传统的产品到产品逐渐向企业的服务、创新和改革进行转变,让企业的资源形式向多维度发展,重点向技术型、科学型的无形资产转变,如在企业财务会计准则中对资产负债的报表中添加了持有至到期投资、交易性金融资产及负债等资产类和负债类的多种项目,并且还衍生了外汇买卖、套期工具、衍生工具等不同的账户。

2、现代化信息技术使相关权益得到转型

所有者权益是企业对资产和负债进行清算后所有者对剩下的权益所享有的权利,也就是企业所有股东的权益,包含投入成本及利益、收益、损失等。由于财务会计的知识和企业人力的资源在企业发展中占越来越重要的地位,使企业从追求其它成本投入转到对人力资源的资本投入,使企业的员工具備了经济价值的同时还增强了专业技能,最终使企业投入所有权的内容发生变化。

3、现代化信息技术对利润因素的影响

经济学对于传统的利润定义是主要由企业资本产生出来的,影响利润分配的是企业资本的出资方。由于现代化信息技术对利润因素产生了影响,使企业的资源和利润来源主要取决于无形的知识和技能,所以形成了以人力资源为载体的无形资本,并且成为影响利润的主要因素,从而使企业在进行利润分配的时候把以往的资本和现在的知识资本进行有效结合,形成了新载体下的利润分配制度。

二、现代信息技术在企业财务会计工作中的应用措施

(一)利用现代信息技术对企业财务会计工作进行不断优化

企业财务会计工作是为企业提供在生产经营、经济效益、社会发展等过程中的数据支撑的重要工作内容,同时还对企业经济活动享有监督管理职责。对企业财务会计工作进行不断的优化能够在企业发展中发挥重要作用,所以为了使企业实现可持续化发展,必须对企业的财务会计工作进行不断优化,还要构建完整的会计体系,如时间接受器和凭证生产器等实时动态的会计平台的搭建。在此期间企业还要对财务会计工作者加强培训,使其掌握现代化信息技术,以提高其会计专业知识技能和信息技术的综合利用能力。企业在现代信息化会计体系构建时,要对企业以往成本数据引起足够关注,这为会计体系的构建提供了重要依据,要以传统的会计核算为基础,进行不断优化、改革和创新,通过利用现代化信息技术使企业的会计体系更具有实用性,使会计工作者不断提高工作效率,为企业的发展提供重要的数据支撑。

(二)建立企业财务会计信息平台

在现阶段我国企业的财务会计工作主要依据相关会计法律来开展的,财务会计工作要对企业的所有信息保密,由于传统会计工作的保密性差,有时还出现数据偏差或丢失的现象,所以在现代化信息技术下的会计体系要为企业的信息和相关数据进行加密处理,从而保证了企业在经营发展中的商业竞争力。企业还可通过信息技术利用相关组件、设计等为企业搭建财务会计信息平台,不仅可以快速为企业生成相关信息和数据,而且加強了保密性。在此期间企业内部可通过现代信息技术(如计算机共享)对企业信息和数据进行整理和查询,这样在企业的经营及发展过程中,能够快速获取相关数据和信息,为企业建立财务会计信息平台提供重要参考。此平台的建立不仅为企业财务会计的管理提供依据,同时达到了企业对财务会计体系改革的目的,这不仅能提升会计部门的工作效率,还能够减少企业成本。

(三)加强企业财务会计制度及管理监督制度建设

在企业建立财务会计制度过程中,要参考多个方面。一是要让企业财务会计中相关工作人员各自发挥其本身职责,使企业财务会计制度尽快制定并得到有效实施。二是要实行奖励惩罚制度,企业采用不同的刺激措施,最大限度的调动财务工作者的自主工作性,以此完善企业财务会计制度。三是要对会计工作者制定考核方案,不仅可以促使其发挥自身价值,同时为其提供发展和晋升的空间,这样企业既可以储备会计人才,同时为企业的经济发展提供有力的保障。

企业财务会计的管理监督制度的建立是杜绝财务会计工作中出现违法操作,从而危害企业财务安全,所以企业要加强财务会计管理监督制度的建设,使企业和相关财会工作者对财务会计管理监督制度引起关注。在财务会计管理监督制度建设中,企业可给予相关管理人员对财务会计管理监督的权利,必要时建立专门的管理监督部门,以使其对企业的财务状况进行监督,还要制定相关的财务会计工作制度,以此为据,使管理监督部门在监督过程中实现公平、公正原则。如果财务会计工作中出现违规操作,要进行严肃处理,以保证企业信誉。另外还要完善财务会计责任制度,使企业内部各职能部门和财务会计部门明确责任和义务。

(四)加强财务会计数据信息的电子信息化建设

企业要通过计算机互联网信息技术加强对财务会计数据信息的电子信息化建设,以此提升财务会计信息的安全性和数据处理的快速准确性,并在企业内部广泛推广。通过利用互联网平台,提升了财务会计工作和相关审计监督管理工作的工作效率,既体现出财务会计数据信息的电子信息化建设的实用性,又使会计数据信息公开化透明化,从而保证了企业财务会计信息和数据的准确性。

三、结语

总而言之,现代化电子信息技术是社会发展的产物,它被广泛应用在生活和企业生产中,企业今后的发展必须要运用现代化电子信息技术,以满足企业日益发展的需求,同时在现代化电子信息技术发展的背景下,企业也面临巨大挑战,在企业的发展中,通过把财务会计体系建设和现代化电子信息技术充分结合,不断改革和创新,使企业财务会计系统更具现代化、专业化,同时在新形势下企业管理者对财务会计工作实行管理监督,既可以保证财务会计工作的顺利完成,还可起到预防新技术下的违规操作等作用,从而保证了企业财务会计工作在企业发展中起到良好的推动作用,以此增强企业的市场竞争力,保障企业的可持续发展,为我国经济社会和谐稳定发展发挥其有利的推动作用。

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