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企业内部会计控制强化对策探析

2020-07-13梁延红

财会学习 2020年18期
关键词:事业单位策略

梁延红

摘要:对于企业经营管理而言,内部会计控制工作有着至关重要的作用,唯有做好企业内部会计控制,才能为企业的经营效益提供保障。不过在实践工作中,企业内部会计控制仍旧存在一些问题需要改进。基于此,文章对企业内部会计控制面临的具体问题进行了深入剖析,并对相关的强化对策进行了有效探讨,以便能够为企业实现健康、可持续发展提供参考。

关键词:事业单位;内部会计控制强化;策略

企业内部会计控制,是指企业在运行管理过程中出现的会计行为的规范化管理,旨在确保会计信息资料的真实性与完整性,为企业资产的安全以及资产操作盈利提供保障。对于企业而言,内部会计控制是企业管理的主要内容之一,并在对企业运营的监督管理方面发挥着无可取代的作用,并在较大程度上对企业发展的可持续性产生影响。

一、现阶段企业内部会计控制面临的主要问题

内部会计控制在企业运行发展过程中占据着极为重要的位置,企业的内部会计控制机制与企业组织管理、职能结构上有着直接关系,并且对企业的自我管理形成约束作用。换言之,企业内部会计控制在一定程度上决定了企业的发展经营。然而就现阶段我国企业实际情况而言,我国企业的内部会计控制体系在运行时依然存在诸多问题亟待解决。

(一)缺乏完善的监督机制

我国许多企业在发展过程中,由于其内部存在许多不足影响了企业监督机制的有效发挥。对于企业的进步、发展而言,都需要良好的内部会计制度与有效的监督机制作为保障。其中,企业的监督机制在企业管理过程中发挥着监督、评估的作用,主要是对企业各种制度落实情况的反馈。然而就现阶段我国企业实际情况而言,不少企业在发展运行过程中缺乏完善的监督机制。导致这一问题的主要原因主要在于企业中岗位职能的不同要求员工具备较为专业的技能,且员工个体的职业素养也有着较大差距,这也是一些企业即使是建立了相关监督管理制度,而制度的作用也未能得到有效发挥的原因所在。此外,缺乏完善的监督机制将使得企业在实际运行时,各个部门出现协调性不足的问题,相关监督工作也难以得到有效开展,进而影响了会计信息的交流与传递,对企业内部会计控制工作的有效性造成了不良影响。

(二)对内部会计控制认识不足

若是企业的高层管理人员对于企业内部会计控制缺乏足够深入的认识,在企业实际运行中没有做好充分的风险防范工作,也没有在工作中重视内部会计控制工作,并做好表率,在上行下效的作用下,企业员工自然也不会去重视企业的内部会计控制工作,相关制度、措施的落实力度难以保障。也正式高层领导对于企业内部会计控制重要性缺乏一个正确、全面的认识,导致了一些针对性措施的制定上缺乏足够的合理性、科学性,对存在的问题无法进行及时的调整、改进,进而导致企业内控力度不足,提高了企业的经营风险。此外,若是企业不能做到对内部会计控制措施的严格落实,将会导致财务管理相关手续、程序的缺失,甚至出现内部会计管理失控的问题,无法对各项职能责任进行明确,严重影响了企业的健康发展。

(三)内部监督较为薄弱

要想确保企业内部会计控制工作得到有效落实,则离不开内部审计的监督与评价。不过就现阶段看来,国内不少企业的内部审计监督工作力度稍显薄弱,一些企业并未设立专门的内部审计机构,而且是从其他部门抽调人员来开展内部审计工作,从而内部审计工作质量差强人意。不仅如此,一些企业虽然设立了内部审计部门,不过因为企业的领导不够重视,所以无法有效保证内部审计的权威性和独立性,所以难以有效监督和评价企业的内部会计控制。

(四)预算管理不到位

当前,不少企业在进行预算管理时往往存在如下两点问题,第一,没能有效执行预算考核工作,根据预算标准来对企业和责任人进行考核时,极易融入考核者的主观情感,从而大大削减了预算管理的控制力度,导致被考核人员能够避开主观因素,过于重视客观因素,从而极为不利于绩效的考核。第二,预算的客观性不足,和实际情况不相符。部分企业在开展预算过程中,编制人员并未全面的考察与调研市场情况,同时在编制预算时过于憑借自身的主观经验,依据经不起推敲,无法作为企业管控的有效标准。

(五)缺乏良好的财务风险防范意识

随着市场经济快速发展,企业间的竞争日益激烈,企业的经营风险也在逐步升高,是否做好内部会计控制工作,在很大程度上受到内部控制人员的责任意识的影响。如若内部控制人员缺乏良好的风险防范意识,并且缺乏控制问题的动力,则容易使用不当的控制流程与方式,或是对事项作出错误的预估与判断,极易忽略了重大错误或舞弊的现象,实际编写的报告与实际情况不相符,进而出现控制风险。即便当前国内不少企业都建设了有关的内部风险控制体制,不过由整体看来,合理性和科学性依旧有所欠缺。大部分企业都过于重视事中与事后控制,但是却极易忽略了经营与财务风险的事前风险预测与控制工作,使得企业的经营风险与财务风险防范力度不足。

二、企业内部会计控制强化相关对策

(一)不断对企业内部会计控制机制进行完善

在企业运行过程中,内部会计控制机制发挥着十分重要的作用,因此不断完善企业内部会计控制体系对于企业发展而言极具现实意义。在企业发展过程中,各个管理制度难免存在漏洞,并且随着时间的不断发展,这些潜在问题不断浮出水面。企业要想实现对内部会计控制的有效强化,首先是要不断加强会计工作人员的法制观念、不断提升其专业技能水平,不断培养其职业素养极为关键。企业可以通过进行定期内部培训,或者聘请专家授课等方式来提升会计工作人员的业务技能,并且在进行内部培训过程中,不但要注重对其职业技能的培训,还应同步加强其主人翁精神的培养,提高会计工作人员的工作热情与责任感、使命感。其次,要不断完善企业的奖惩制度与监督机制,进而提升工作人员的主动性,避免不道德的职业行为发生。同时,还应主要完善财务工作管理制度,确保企业内部会计 工作的开展有据可依,并且对相关工作流程进行规范,确保各项工作得以有序、顺利的开展。此外,企业在完善和落实内部会计控制体系过程中离不开企业高层领导的积极推动,这就要求企业领导不断加深对内部会计控制工作的深入认识,认清目前企业存在的问题,并制定出针对性措施进行解决,不断推动内部会计控制措施的落实与发展。可见,企业在强化内部会计控制过程中,需要各个部门之间的高度协调、配合,在完善内部会计控制机制的前提下,共同推动其落实与发展。

(二)不斷提升企业的综合管理水平

在社会、经济环境不断发展的推动作用下,企业之间的竞争越来越激烈,而且在诸多内外因素的作用下,企业在发展过程中面临着诸多风险的威胁。所以企业想要在市场竞争中占据一席之地就必须不断提升自身的综合管理水平与综合发展水平,同时这也是强化内部会计控制的必要要求,唯有如此才能充分发挥出企业内部会计控制的重要作用,及时发现企业发展过程中存在的问题,进而能够及时地采取有效措施进行解决和预防。此外,企业的健康、稳定发展离不开各个部门之间的信息互通与高效合作,同时建立高效的内部沟通渠道也是企业内部会计控制措施得以有效落实的重要保障。因此,在强化企业内部会计控制过程中需要不断地提升企业综合管理水平,同时建立起完善内部沟通机制,实现高度的资源共享。

(三)提高内部审计的有效性

在企业发展过程中,其内部审计的有效性正是企业内部会计控制有效性的重要体现,其中审计监督机制的完善对于企业内部会计控制强化有着直接的影响作用。因此,企业要强化内部会计控制,就必须对其整个监督机制进行不断优化、完善,尤其是对内部审计的工作流程进行规范,积极推动监控机制的落实,以便及时发现和解决存在的问题,通过不断提高企业内部审计工作的有效性来达到强化内部会计控制的目的。

(四)构建起健全的预算管理体制

要想有效落实企业的预算工作,并且提高预算约束力,则需要企业能够积极建立完善的预算管理体制。第一,在企业内部设置预算管理组织,主要是由董事会、经理层和预算管理委员会等组成,并且一一落实各自职责。例如董事会需要负责整体预算方案的制定,总经理则需要严格执行实际制定方案,预算管理委员会就负责对监控预算方案执行情况。第二,需合理编制预算,在编制前要求工作人员能够制定相应规划,并且深入调查市场情况,结合企业实际状况来科学制定中长期的发展目标,从而大大降低了预算编制的盲目性,提高预算指标的公正性与客观性,并且更加贴合企业实际情况。第三,工作人员需要科学比较具体预算结果和事前预测结果,一旦发现问题需要及时将其原因找出,并进行解决,切实确保预算的约束能力,并实现预期的预算管理控制目标。

(五)积极建设与完善企业财务风险防范体系

财务杠杆是当前企业较为常用的财务工具,而这样就导致企业面临着越来越高的负载率和风险,所以,企业可以由如下几方面着手进行处理:第一,需要建设其完善的财务风险预警,为财务风险的防范工作提供有效依据。第二,在企业进行投资与筹资过程中,需要细致的分析其可行性,切实根据“申请—论证—审批—实施”的流程来进行,对于重大项目需要采取集体决策的方法。要全方位对项目实施论证,同时采用有关的风险评估控制方法来防止投资的盲目性。而且企业还应当要科学设置资产负债率预警线,如若项目超出预警线,则必须要仔细进行核查,防止导致企业承受严重的经济损失。不仅如此,还需要落实财务风险监督与管理工作,对工作人员的监管职责予以明确,确保风险管理工作得到有效执行。第三,需要建设与规范企业财务风险报表分析制度,科学分析年度会计报表、阅读流动资产、企业盈利能力、负债率、固定资产等内容,建立起完善的风险预警系统,大大提高企业的财务风险防范能力。

三、结束语

综述可知,在经济全球化发展与社会市场经济体制不断完善的推动下,各个领域企业迎来了发展的新机遇,然而在企业不断发展过程中,许多潜在问题不断显现。而企业要想有效解决这些问题,强化自身的风险防控机制,则必须对企业的内部监督体系进行不断的优化完善,从上至下地转变观念,正确、全面认识企业内部会计控制的重要性,及时认清企业发展现状及在内部会计控制方面存在的问题,进而制定有效措施不断强化企业内部会计控制,为企业的健康、稳定发展保驾护航。

参考文献:

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