医院编外人员档案管理分析

欧清

摘 要：伴随着经济的高速发展，国家公立医院也得不断的进步，人们的健康意识得到加强，医疗规模与医疗队伍不断的壮大，为满足自身发展的需要，医院需要引进更多的医疗人才，但受到医院编制的数量限制，由于医院编外人员占比越来越高，医院编外人员档案管理在人事档案管理工作成为重要工作的一部分，此文主要对医院编外人员人事档案管理现状分析并对管理过程中存在的问题提出可行的举措。

关键词：医院;编外人员;人员档案管理

随着经济的发展，公立医院发展迅速，不断扩大业务工作范围，医院工作人员队伍不断的壮大，编外人员的数量占比也逐步上升。编外人员对医院的进步发展也起着至关重要的作用，由于院方只追求自身外部业务的拓大发展忽视了对医院内部人才的管理，特别是编外人员。有些医院的人事档案管理十分的随意，有些医院竟然对编外人员没有建立系统的人事档案，编外人员档案管理存留着巨大的漏洞，使得医院编外人员得不到应有的保障。

1 医院编外人员档案管理的现状

1.1 医院编外人员不具备稳定性，人事部在对其管理上较为困难

就现在医院发展的形势而言，院方聘用的编外人员日益增多，这些编外人员都是以签订劳动合同的方式到医院上班，有许许多多的编外人员与编内医生一样，都始终在临床治疗一线坚守着，甚至有些能力强的编外人员成长为医院的骨干。由于编外人员受到合同制的束缚，不管是工资、福利待遇还是职位晋升上都与编制内的人员差距较大，这也引起了编外人员的内心不满，编外人员可以随时离开自己的工作岗位更换医院，以至于医院的编外人员工作非常不稳定。因此，许多医院对编外人员档案管理上较为松懈，有的医院对编外人员的档案进行了归档，但也仅仅是一种形式，在统计或收集编外人员信息时，一旦遇到阻碍就戛然而止，以至于编外人员人事档案资料有缺失，有些医院从事管理的人员首传统思想的影响，个人的认知度不高，对于编外人员有独特的见解，还停在临时工作的模式管理上，认为对不稳定的人员建立人事档案是浪费人力的表现，在编外人员档案管理中不能够引起足够的重视，档案规整在操作上具有挑战性，人事档案无法发挥其最优的价值。

1.2 编外人员档案的不规范操作

因为医院管理者对编外人员人事档案的重视度不够，以至于在管理档案的时候出现很多漏洞，不能规范的管理人事档案。人员信息材料缺失较多，有些档案的资料也不够全面。当医院编外人员进行评定职称的时候，院方无法提供相关的证明资料和完整的档案信息，对医护人员的职称评定带来了困难。另外，因为编外人员在工作上不具备长久性和稳定性，当辞职后没有将其档案移交给人才管理服务中心，以至于编外人员的档案迷失。这也反应出人事档案管理工作人员整体素质有待提高，要想做好医院人事档案的工作，这个工作要求管理工作者有比较高的素质能力，就目前的情况可以得出的结论是，很多医院人事档案管理工作人员对其工作的思想人事，对其知识文化的理解，尤其是综合素质都需要进一步的提升，这种现实情况严重阻碍了医院编外人事档案管理发展的道路，对医院编外人员的使用效益也有一定的制约。医院人事档案管理人员要按照档案管理的相关规定及时有效的将编外人员档案进行规整。换句话说，人事档案管理人员要严格按照编外人员的具体情况，用最大化的节省医疗资源的思维方式将档案管理进行分析透彻，这样也对档案管理工作的专业程度有高要求。由于院内相关的档案管理工作者并非相关专业毕业的，是从其他部门或科室调配过来的，它们并不具备专业的档案管理工作者该具备的档案管理专业素质能力，这也是部分医院在人事档案管理上的短板所在，医院任用这些短板来管理人事档案，由于其自身的局限性，無法将档案管理和运营成本管理进行有机的结合，在其他部门需要人事档案时无法及时有效的提供相关资料，这也将严重阻碍医院的现代化发展。

2 加强医院编外人员档案管理的举措

2.1 提高对医院编外人员档案的重视程度

在管理医院编外人员人事档案的过程中，由于院方管理人员未能对编外人员人事档案引起足够的重视，仅仅关心编内人员的事情，进而导致了在编外人员档案管理上出现一系列的问题。未避免此种事情的发生，加大对编外人事档案管理的重视力度，让医院人事管理人员对此引起足够的注意，就必须在平时的工作中不断宣传医院编外人员的人事档案管理，提高员工对编外人事档案的认知。医院若想提升对编外人员档案管理的规范程度，就必须不断的加强对医院编外人员人事档案的多方位支撑，尤其是在设施、资金和人员方面，使其能够保证具体的进行管理。另外，医院档案管理工作者也应该持续学习，不断丰富自己在档案管理方面的经验，借助信息化等先进的管理技术进行人事档案的管理。

2.2 不断完善档案管理制度

医院在管理医院编外人员的人事档案时，要加强建设对人事档案管理的相关制度，依据成功的认识档案管理经验对其进行统筹管理。我们应该对医院编外人员的认识档案管理的特点有明确的认识，能够预想到在管理过程中会遇到什么样的困难，针对此种困难我们应该拿出什么样的举措，只有做到以上工作才能够把人事档案的工作效率提升上来。人事档案部门应该在管理档案的过程中不断的完善相应的管理制度，依据相对应的制度进行严格管理，使管理的方法和过程更加有依据。人事档案管理人员必须明确知道自身岗位的管理职责，将责任进行细化，负责人清晰的了解自己的工作职责，出现问题均由相关负责人进行承担，这样可以提高工作人员对编外人员人事档案的重视程度，还可以让编外人员人事档案管理越来越规范，以此保证工作的有序展开。

2.3 对人事档案使用信息化的管理方法，对档案进行动态管理

21世纪科学技术的迅速发展，借助各种先进的科学技术和管理手段对人事档案进行科学化、数据化的管理，进而提高工作的效率。最大化的发挥现代化技术的优势所在，对员工的资料和相关信息统一汇总在人事档案管理的信息系统之下，也要将一些纸质的文件进行扫描，归档在人事档案管理的系统中。针对医院里面不一样的诊疗科室，只要它对这份人事资料有需要，就可以通过人事档案管理系统进行调取，这样能够充分的体现出医院编外人员人事档案管理的价值所在。在人事档案的管理过程中要有固定的分类管理方式，现如今，医院的编外工作人员数量日益加大，人事档案材料也多种多样，档案所涉及的内容也丰富多彩。在以后的档案管理路上，人事管理工作人员可以适当的加入一些可以展现编外人员不一样的特殊色彩信息，这样不仅可以通过人事档案全面映射出相关人员的信息，还能够借此来实现对编外人员档案的动态管理。

3 结语

医院编外人员在医院的发展过程中也贡献出自己的力量，所以医院必须完善好编外人员人事档案的管理，在此过程中要不断的加大对编外人事档案管理重视程度的宣传，完善相应的编外人事档案管理制度，依据相关制度对编外人员的档案信息进行资料收集、规整和管理。必须加强对档案管理过程的规范，借助各种现代化的管理工具对人事档案进行现代化管理，院方必须让编外人员感到被重视，进而加强编外人员的主人翁意识，在医院以后的发展道路上发挥出更大的力量，创造更高的价值。

参考文献

[1]林琳.新时期医院编外人员档案管理研究[J].办公室业务，2019（24）：159+163.

[2]谢玉梅，韦惠杰.医院编外人员人事档案管理新模式[J].兰台世界，2019（S1）：150-151.