试析机关行政事务管理工作

杜德华 江苏省南京市秦淮区人民武装部

一、前言

行政事务管理工作是广大机关事业单位的重点内容，渗透于工作的方方面面，是机关单位各部分间高效互动沟通的有利保障，当然也是机关单位自身可持续健康发展的关键内容。新的历史发展阶段，对机关事业单位行政事务管理工作提出了更改要求，强化对行政事务管理工作的重视程度，切实发挥好该项工作的开展优势，为机关单位争取更大效益。但是立足整体层面分析机关单位行政事务管理工作开展现状，并不理想，影响因素较多，未对此必须引起相关部门的高度关注。

二、总结机关行政事务管理特征

（一）政治性。习近平总书记明确指出，机关行政事务管理工作必须注重节约，强调成本的降低。机关行政事务管理人员必须有扎实的政治意识，严格按照管理工作开展实际要求，积极贯彻党的政策方针，讲求政治，遵守纪律，保障日常行政事务管理工作有条不紊的高效推进。

（二）服务性。机关事业单位行政事务管理工作服务对象不仅是单位领导，还有广大人民群众，为此必须严格遵守经济、高效性原则，保障提供的服务更具全面性。

（三）专业性。随着社会发展步调的加快，广大机关事业单位的工作任务愈发繁重，行政事务管理工作也变得量大繁重，同时管理覆盖范围也越来越广泛，与机关单位方方面面的工作都有着直接关系。为此负责机关单位行政事务管理工作的相关人员一定要精通相关业务，熟练掌握好学科知识，保障行政事务工作开展的更具专业性。

（四）繁杂性。机关单位部门繁多，头绪相当繁琐，部门与部门之间，人与人之间关系复杂，涉及广泛。协调好这些关系，不仅关系着单位工作效率，同时与机关单位的成本利益也有直接联系。所以保障各项行政事务管理工作有条不紊的高效展开意义显著。

三、当前机关行政事务管理现状

（一）机构配置不合理

当前，广大机关事业单位行政事务管理工作开展现状不理想。首先表现在对应机构配置欠缺合理性。行政事务管理工作会结合具体工作内容和任务进行核定，同时做好工作监督管理，这一系列工作都落到行政事务管理部门，可见工作任务之繁重，同时工作效率也难以提升。究其原因在于单位部门职责划分欠缺合理性，部门之间的联系不紧密，导致行政第五管理工作开展的质量根本无法保障。

（二）人员配备不齐。为了满足当代社会发展的需要，机关单位的行政事务管理工作对策也应该做到与时俱进，满足不断发展的需要。但是仍然有很多机关单位开展行政事务管理一味的沿用传统管理体制，人员配备不齐，部分岗位工作人员处于兼职状态，没有安排专门负责管理工作的人员。很多管理人员业务素养较低，对管理知识了解欠缺，对应管理技能也掌握不到位。为此机关事业单位行政事务管理工作开展效率较低。此外，业务工作和综合性工作开展环节，由于人手不足，导致这两项工作难以同时高效推进，工作环节时常出现厚此薄彼的情况。

（三）管理缺乏规范性。当前，不少机关事业单位在开展行政事务管理工作的时候，选择的管理方法不当，同时服务机制缺乏健全性。地方党委、政府行政管理部门下设文秘科、信息科等部门，每一个部门都有专门负责的工作，基层一些部门往往是将所有部门职责集合到一个部门上，导致工作任务相当繁重，但是工作人员与工作量严重不成正比，导致工作开展效率低下。

四、新时期做好机关行政事务管理工作的有效举措

（一）优化配置行政事务管理机构。新时期做好机关事业单位行政事务管理工作，必须强调行政事务管理机构的进一步优化皮遏制，保障机关行政事务管理职能有效发挥出来，保障机关行政事务管理工作有条不紊的高效推进。合理配置行政事务管理机构，还促进相关机构管理工作开展的更为规范科学，强化处理机关行政事务管理职能。将一些重复部门合并或者剔除，保障职能划分的合理性，将工作职责落户到个人，完善对应法律法规，保障机关行政事务管理人员严格按照法律法规开展政务管理，发挥服务保障职能优势，为机关事业单位可持续发展贡献力量。

（二）提升管理人员综合素质。着力打造高素质干部团队，提升管理人员的综合素养，提升其精神境界，以全新面貌投身到行政事务管理工作中。此外政府部门要大力倡导基本道德规范，内容教育学习活动定期展开，促进工作人员责任意识的提升，将行政事务当做自己的事情来做，团结一致，全心全意为人民服务。单位定期开展岗位培训，提升员工工作技能，让他们在不断学习中归纳总结工作经验，收获失败教训，在潜移默化中提升工作水平。

（三）完善管理制度，细化工作流程。促进管理制度的细化完善，保障工作流程进一步细化。结合不同能力，不同喜好，深层次挖掘职工潜能，重新修订相关制度规范，更深层次的实现后勤资源的整合，更高效的利用好资源。促进员工工作效率的高效提升，提升职工实践能力，在实践中做好指导工作，保障行政事务管理工作开展的更加规范到位。

结语：综上诉说，行政事务管理工作是机关单位的重要工作之一，也是机关单位可持续健康发展的关键内容。为此，广大机关事业单位必须格外关注行政事务管理工作，结合当前管理实际，明确问题所在，采取更高效的管理策略，提升整体管理质量。