浅谈图书资料精细化管理体系建设研究

陈享乐 永嘉县图书馆

前言：随着信息时代的到来，人们获取信息的方式也更加便捷，且更具有多元化的特点，因此传统信息机构必然会受到新时代潮流的冲击。对此，图书馆为了满足服务于市民的基础资料查阅需求，同时也能够使其自身在潮流的发展中不被社会所淘汰，则应该通过一系列措施的应用，来使得自身的发展能够满足于时代的进步。在过去图书馆的资料管理中，其实或多或少都存在着一定的问题，所以在当前阶段进行图书馆管理方式的升级时，不仅要对其整体管理方式进行有效的升级，还要提高其内在的服务水平，并把握每一个环节的细微之处，这样才能够由上至下，将责任落实到每一位工作人员身上，进而才能够在进行图书馆转型的过程中，推动图书馆的图书资料精细化管理体系的建立能够更加的完善。

一、图书馆资料精细化管理的特点

（一）图书馆在资料整理和书籍的录入时，必须要实现其精准性的提升。因此，对于精细化管理而言，必须要保证其资料的精准性，这样才能够以精准为核心系统，在实际管理的过程中，通过对于精细化的管理升级来实现为客户提供准确的相关信息。对此，在这一过程中，图书馆的管理人员必须要有明确的工作划分，同时在具体实施时，更需要做好各方面的协调工作，进而才能够保证对于同一类型的书籍和资料进行详细的划分，并通过有效的归类和排列，使得其资料在整理上能够体现出其功能性[1]。此外，书籍和资料在精细化管理当中，需要通过管理人员自身对于图书馆管理认知的程度进行详细的划分，并保证能够通过管理计划的实行，在每一个环节中都能够充分的体现出对于资料和书籍的熟知程度，进而才能够在划分资料时，通过其自身工作职能的发挥，将其进行有效的归类，以此才能够满足读者在进行资料查阅时，可以在同一区域找寻同一类型的所有不同文献。

（二）对于借阅者而言，精细化管理能够有效缩短在查找资料时所需要应用的时间。因此，管理人员更应该以高标准严苛的态度来要求自己，并能够通过对资料和书籍的详细分类来实现提升图书馆的基础服务。

（三）对于图书馆的精细化管理而言，由于书籍和资料都有着复杂性和分枝性，所以管理者必须要提高对于图书馆管理的效率，从而才能够满足其基础系统的建设，还能更有效地实现对于书籍资料的有效划分。在构建精细化图书馆资料管理系统的同时，还需要保证管理人员能够依据图书馆中资料文献以及档案进行全部内容的合理规划，并针对于一些特殊文档进行妥善整理。毕竟，在电子系统当中，这类文档不能够被完全展示，所以图书馆管理人员自身就会充当着查询系统的角色，当借阅者想要借阅此类书籍时，管理者自身也必须要对这些书籍了如指掌，这样才能够满足精细化管理当中的高效性。

二、图书资料精细化管理体系建设的研究

（一）提供精细化的服务。精细化服务主要是针对于借阅者在进行借阅时的一些特性服务，因为图书馆在进行开放时，很多资料对于借阅者而言过于丰富，因此在查阅的过程中，一些读者可能会需要一些浅显的文献，而一些读者则需要对部分文献进行深入性的资料研究[2]。所以，管理者则需要依据客户的实际需求给予其全方位的服务。对此，在精细化管理中，也要针对借阅者的这种性质提供个性化的服务。并且，由于不同的借阅者其自身具有一定的差异，在进行前期服务引导分流时，则需要保证个性化服务的供给能够满足不同客户的需求，同时也要保证图书馆自身的管理系统与书籍精细化管理规则能够相融合，这样才能够满足既能够给借阅者良好的体验，又不会打扰图书馆正常的运行秩序。

（二）做好信息共享工作。信息共享是社会发展的重要特征之一，所以随着信息时代的到来，必须要满足信息共享，才能够实现人与人之间的交往。对于图书馆资料的精细化管理而言，更应该体现这一时代的特征，并且在进行信息分享时，也要加强借阅者与管理人之间的沟通，进而才能够在管理人员开展精细化管理活动时，针对于借阅者的一些实际需求进行有效的处理，并保证通过细化工作的内容，使得信息共享环节能够满足借阅者的需求。此外，信息共享也应该满足于时代的发展。因此，图书馆可以通过互联网图书馆的建设，来实现将部分资料文献传递到网络图书馆当中，这样也能够满足借阅者在进行借阅时，可以省去到图书馆的路程，进而查阅相关的文献资料。

（三）化被动管理为主动。精细化管理的发展使得图书馆的运营能够符合时代的潮流，并且在实际工作中更能够为借阅者提供主动式的服务。这种服务与以往的被动服务相比，更能够为借阅者带来良好的体验，同时也能够依据借阅者以前借阅过的信息资料，推导出现阶段借阅者可能需要的资料，并根据其借阅过程当中的一些书籍信息，推送给借阅者其他符合相关内容的信息，这样既能够满足于借阅者的借阅需求，又能够使借阅者对图书馆的升级服务获得良好的体验，所以这种主动式的管理方式，更能够使得精细化管理的体系更加健全[3]。

总结：综上所述，在进行图书馆图书资料精细化管理体系的建设过程中，既要保证提高图书馆的实际工作效率，又能够切实为借阅者做好基础的服务供给，这样才能够保证精细化管理的实际意义能够得以体现，从而推动图书馆的建设更加完善，也更加符合时代的特征。