关于乡镇文化站档案管理工作的几点思考
2020-07-13马韬德惠市大房身镇文化站
马韬 德惠市大房身镇文化站
文化站档案是对乡镇文化产业的全面梳理与记录,对乡镇文化站的档案开展合理化管控,可以提升对乡镇文化产业的了解,进而为乡镇文化建设打下坚实的基础。在乡镇文化站的档案管控工作中,需对于目前存在的普遍性问题展开深入解析,对有关改善举措展开全面思考,只有如此,才能切实让档案管控工作的开展效率与品质得到全方位的提升。
一、乡镇文化站档案管控存在的普遍性问题解析
(一)对档案管控匮乏重视
现阶段,某些乡镇单位领导对于乡镇文化的档案管控工作开展的重视度严重不足,进而引导致某些档案管理工作人员,工作中存在着懈怠心理,经常会出现为了应对检查而进行突击性的档案资料整理,甚至还存在着档案内容弄虚作假的情况,这也直接造成档案管理工作匮乏严谨性、真实性的问题产生。与此同时,很多地区都存在着对于乡镇文化站建设投入力度不足的情况,这也导致文化站的档案管控工作的整体水准,难以深度契合当下新农村建设的相关要求。
(二)相关人员专业素养较低
乡镇文化站的工作相对比较繁琐,所以在乡镇文化站的日常工作开展中,一人身兼数职的情况极为普遍。特别是很多乡镇文化站并没有设立专门的档案管理岗位,往往只是其它岗位的工作人员进行兼职处理,这也直接导致了档案管控工作的整体工作开展品质相对较低。与此同时,很多乡镇文化站甚至从来没有对档案管控展开专业的培训活动。这也间接导致了乡镇文化站档案管控工作的运作理念与管控模式都相对较为落后,特别是对档案管控水准的提升也形成了一定的制约。
(三)档案管控信息化程度亟待提升
信息化是档案管控工作未来发展的必然趋势,不过就现阶段而言,受限于运作意识、经济条件与人员专业素养等多环节因素的整体影响,乡镇文化站的档案管控的信息化程度相对较弱,特别是很多乡镇文化站档案管控工作依然完全以纸质为工作开展媒介,没有充分结合信息化技术所带来的便利性与高效性优势特征,这使整体工作开展的效率难以得到有效保障。
二、提升乡镇文化站档案管控的针对性举措介绍
(一)增强重视度
乡镇文化站的档案全面记录了当地文化产品的具体发展过程,换而言之,文化档案是本地文化的重要历史资料。所以,乡镇有关领导需要对文化档案管理工作的开展给予充分关注,全面加强乡镇文化站档案管理工作的标准化与体制化建设进程。首先,需要创建并完善文化档案的日常工作考核标准,充分明晰档案管控岗位工作人员的具体工作与责任,进而全面发挥出文化档案的真正价值;同时,乡政府也需要增大对于档案管控运作成本的投入,并充分结合当地文化档案管控工作开展的实际需求,对于资源进行合理调配,进而为文化档案管控的信息化发展打下坚实基础。
(二)增强人才培养
乡镇文化站档案的相关管控工作人员,需要具备正确的政治思想、积极的工作态度,同时也需要全面掌握诸如历史、政治等相关的专业理论知识。并且随着信息化时代的全面到来,熟练运用先进信息化技术与设备,也成为了目前文化档案管控人员所必须具备的专业技能。因此,需要定期开展对于档案管理人员的专业技能培训工作。而培训工作的开展可以运用内部挖掘或者外部聘请专业讲师的双向模式进行。如此的培训模式开展,也让被培训的工作人员可以更好地将学到的专业知识与技能,更好与实际工作充分结合,进而切实起到培养高素质档案管控人才的效果。
(三)增强信息化建设
伴随着如今信息与互联网技术的极速发展,也进一步推进了社会的发展。特别是在当下“互联网+”的时代背景下,乡镇文化站在开展档案管控工作过程中,也需要全面运用信息与网络技术,增强文化档案管控工作的信息化程度,从而达到全面提升文化档案管控工作开展效率与品质双重提升的效果。
首先,需要依据先进的信息终端设施为开展的硬件基础,对于文化档案管控信息系统进行全面打造,真正实现线上档案资料的收集与整理;其次,需要将以往的纸质类档案有效转换成为不易丢失与损坏的电子类档案,并对电子档案开展整体化管理;最后,充分做好档案信息系统的安全防护工作,定期进行系统漏洞的修复,保障系统中的私密档案资料不会外泄。
结语:综上所述,伴随着新农村的全面发展,乡镇文化建设工作也受到了社会各界的广泛关注,这也让乡镇文化站的功能性更为凸显,并且对于农村文化领域的发展带来了巨大的推动作用。与此同时,档案管控作为乡镇文化站的核心工作内容之一,其需要受到更为深入的关注,并针对于现阶段文化档案管控存在的普遍性问题进行深入解析,积极运用有针对性的合理举措进行完善与改进,全面提升文化档案管控水准,为乡镇文化产业的可持续发展提供基础支持。