新农村建设形势下加强乡镇卫生院档案管理的必要性

2020-07-13王燕江门市蓬江区杜阮镇卫生院

消费导刊 2020年29期

王燕江门市蓬江区杜阮镇卫生院

引言：随着我国新农村建设的推进，各方面的工作都取得了较好的发展，档案管理工作作为乡镇卫生院的重要部分也发挥了积极的作用。档案管理作为卫生院发展的记实载体，也记载着卫生院日常医疗卫生活动。因此，档案管理对乡镇卫生院的健康发展有着积极的影响，通过创新档案管理工作，顺应乡镇卫生院的发展，进而让乡镇卫生院档案管理工作更加规范和科学的运转。档案管理作为乡镇卫生院的重要工作之一，其能积极促进乡镇卫生院的健康发展。在日渐竞争激烈的医疗市场，作为基层医疗服务机构的卫生院，只有强化档案管理的力度，才能提高乡镇卫生院的管理质量，进而推进乡镇卫生院全面健康的发展。

一、乡镇卫生院档案管理存在的问题

（一）档案管理工作人员专业水平不高。在乡镇卫生院的管理工作中，对档案管理人员的专业水平不够重视，大部分卫生院的人才培养都集中在医疗技术人员上，专注与医疗技术人员素质和继续教育的工作，而忽视了档案管理人员的培养，所以，档案管理人员学习的机会较少。卫生院及领导对档案管理工作人员的重视度不高，造成工作人员的专业水平不高，很多工作人员还停留在以经验为标准，缺乏档案管理的专业知识，在专业水平和思想观念上都较为陈旧，跟不上时代的发展同时缺乏档案管理创新的能力。

（二）档案管理制度不完善。在目前的卫生院管理中，各个卫生院在人事、行政、医疗等方面都设立了较为完善的规章管理制度，但在档案管理上的管理制度较少。而且，在乡镇卫生院的目标管理考核中，也没有涉及到档案管理，导致档案管理人员较为散漫，出现档案收集不齐全、效率不高等现象，导致档案资源的完整度和有效使用率不高。

（三）档案管理意识欠缺。乡镇卫生院的领导对档案管理的重要性认知不够，认为档案工作可有可无，从而也会影响档案管理人员的意识欠缺。大部分的档案管理人员对档案管理工作重视度不高，没有意识到档案管理工作的必要性和重要性。导致档案信息资源的挖掘度不高，进而降低了档案管理的利用率。

（四）档案管理工作硬件不足

很多乡镇卫生院因为自身条件的局限，出现医疗用房紧张，导致档案管理的工作区域较小，不利于档案管理工作的存放和开展。在信息时代的发展下，传统的档案管理模式较为陈旧，也对档案管理工作的发展造成了影响。现今的档案管理工作一定要结合现代互联网技术，从而代替传统的医疗档案。大部分的卫生院都没有运用互联网技术进行档案管理工作，多数还停留在手工记录、收集和制作档案管理，导致档案管理流转率低、查找不便和重复率较高等问题，进而影响档案管理的作用和价值的发挥。

二、加强卫生院档案管理工作开展的有效途径

（一）提高档案管理人员的业务水平。目前，在新农村建设形势下，加强乡镇卫生院档案管理工作的第一步，既是先提高档案管理人员的业务水平。卫生院要通过各种渠道对档案管理工作人员进行培训。管理人员的业务水平包括了管理人员的档案意识和专业素质[1]。卫生院在培训上需要给档案管理人员确立卫生院的具体发展方向，通过定期的部门交流会以及部门总结会等进行培训，培训的内容包括工作标杆对档案管理工作的指导、分享和培训，以及相关专业的知识技能和法律法规等，也可以组织各个卫生院进行交流学习会，从而不断地积累档案管理人员的知识，进而提高档案管理人员的专业素质和水平。

（二）制定完整的档案管理制度。在乡镇卫生院管理制度的制定上，完整的档案管理制度必须要根据卫生院的发展现状，保证档案管理工作在实施过程中有法可依为制度基准。还要根据我国的《档案法》相关的政策和要求，严格按照标准构建档案管理规章制度[2]。通过制定完整的档案管理体系，让档案管理工作更具规范性，同时，还要确保各项制度的科学性和可操作性，促进档案管理人员的工作高效推进。

（三）统一思想，提高档案管理工作重视度。乡镇卫生院的领导对单位人员的影响很大，所以首先院领导要对档案管理工作引起重视，才能影响单位人员的重视程度。档案管理部门领导要带领档案管理人员主动作为，转变档案管理人员的思想，紧跟现代档案管理发展的脚步，充分的讲解卫生院档案管理工作的重要性[3]。乡镇卫生院的领导要不断地提高管理认知，进而对乡镇卫生院的档案管理和各部门的发展进行有效的领导，积极开展各项管理工作及发挥出其应有的作用。

（四）卫生院档案管理的软硬件设施更新。由于乡镇卫生院的自身条件局限，相较于大医院的规模和医疗设备上都相对落后。所以，乡镇卫生院要根据自身的条件，对软硬件设备进行引进和及时的更新，促使卫生院能紧跟现代化医疗管理的发展步伐[3]。随着互联网科技的不断发展，要求乡镇卫生院的档案管理全面进行数字化、科学化、网络化发展，借助现代信息化技术，构建新型档案管理系统，有利于提升档案管理人员工作效率，还能有助于医疗机构之间快速的传递档案资源，为人民的健康保驾护航，进而促进医疗事业的发展。